摘 要：本文主要通过阐述高校学生档案的重要性、存在的问题，分析问题的原因，从而提出解决问题的方法。

关键词：高校学生档案；问题；策略

1 高校学生档案的概念

高校学生档案的含义：《高等学校档案管理办法》中明确所谓高校学生档案，就是指高校学生在高校学习、生活和参加各种活动形成的具有保存价值的各种材料所组成的档案材料。

2 高校学生档案的重要性

（一）高校学生档案是人事档案的源头与母本

1、按照我国人事档案的定义而言：是组织、人事部门或人力资源管理部门在人力资源管理活动中形成的，记录和反映人员社会经历和德才能绩的方面数据和信息的，以个人为单位集中起来的，具有一定保存价值和有机联系的原始历史记录。

2、我国各类学校的任务是培养“有政治觉悟的、德智体美全面发展的、社会主义事业合格的建设者和可靠的接班人”，将来他们大多是要派上用场的，所以必须有其“成长的记录”，是为人事档案产生的源头。高校学生类档案，既是上述信息的延伸，又是以后（干部）人事档案形成的母本。

3、高校学生类档案是个人人事档案形成过程中—个阶段性的材料积累过程和管理环节。学生档案是学生社会发展和合法利益的“第二身份证”。

（二）高校学生档案对于学生本人与用人单位同等重要

1、档案是学生未来人生道路中不可脱离的标签，是学生进入社会必不可少的“通行证”，對于学生的事业和人生都具有重大影响。

2、高校学生档案的管理工作对于用人单位来说也十分重要。高校学生档案是学生步入社会的“通行证”，那么，对于用人单位来说，高校学生档案则几乎是了解这些未曾涉世的学生的唯一途径。因此，高校学生档案重要性显而易见了。

（三）学生档案是学校人才培养成果的重要记载方式

学校培养的毕业生，是学校人才培养的重要成果之一；如同学生毕业证书一样，共同构成合格毕业生的完整性。从学校培养人才与服务社会的功能看，学生是学校的“产品”，学生档案则是“产品说明书”。

笔者认为，没有完整准确学生档案的毕业生是不完整的“产品”，建好、管好学生档案是学校培养和输送合格人才的内在要求和应有义务；严密地管理好学生档案，如同认真地培养学生一样，是学校质量立校、内涵发展的体现，折射着学校教育教学管理水平和人才培养质量。

3 高校学生档案存在的问题

（一）人员配备不合理、管理人员队伍薄弱

大多数档案工作者身兼数职，高校学生档案涉及部门多，时间集中，每学年开始是新生档案的集中收集归档时间；每学年底是在校学生档案材料集中收集整理的时间，也是学生毕业离校前档案集中转递的时间等因素。不仅时间、精力难以保障，也缺少专业知识和技能，流动性大，这是造成学生档案管理不规范、存放不严格、转递出现错误等问题的主要原因。

（二）档案知识的宣传不够、信息化进展缓慢

对学生档案重视程度不够的问题，认为学生档案管理是常规陛工作，科研、教学才是学校工作重点。再加之学生档案是学校档案系统的一个分支，学校对档案工作的关注点更多放在教学档案管理上，造成学生档案管理工作投入精力相对较少，这是高校学生档案管理工作难以提升的重要原因。

高校学生档案纸质版居多，电子版较少，档案信息化资源开发程度小、层次低、功能少，档案管理工作信息化水平不高。

（三）体制机制不健全、档案意识淡薄

目前，大多数高校均按照《高等学校档案管理办法》及教育主管部门要求组建了工作机构，完善了各项规章制度，但在具体实践中因条件限制很难落到实处，也没有建立起严格的管理程序和监督制度。

许多学生对档案的内容、作用、转递方式等一无所知 ，对自己的档案漠不关心 ，认为有没有档案都无所谓 ，岂知到了需要用档案的时候，才匆忙来到学校询问、查找。

4 解决高校学生档案问题的策略

（一）加强队伍建设，吸收新型人才

档案工作急需革新、换血、引进、提升。随着人才储备的充实和不断成长，档案界必定在未来的社会进步大潮中，独树一帜、独当一面、独领风骚。

（二）加大学习宣传力度，强化师生档案意识

提高对学生档案工作的认识，积极关心支持学生档案工作，就必须在高校有关部门加大宣传学生档案重要性的力度，向广大教师、管理工作人员发放有关档案法规及有关学习材料。

（三）提高档案管理人员的业务能力

搞好高校学生档案工作，必须建立一支强有力的管理队伍，应从以下几方面入手，一是设置专职学生档案管理人员；二是聘任兼职学生档案管理人员。三是加强业务培训。

（四）建立健全各项规章制度

建立健全规章制度，是做好高校学生档案工作的重要保证。一是建立严格的档案登记、转递制度。转递时要严格转递手续，使每一份毕业生档案都查有去处；二是建立档案材料的收集补充、定期移交归档制度。三是制定学生档案管理制度、借阅制度。大学生档案的保管要专人管理，专柜专用，存放既要系统排列，又要根据专业、年级、班级的特点，分门别类，规范存放，便于查找。严格借阅登记手续，防止学生档案损毁、丢失。

（五）学生档案工作现代化与信息化

学生档案工作现代化。随着招生规模的扩大，档案内容的完善，学生档案数量将逐年增加。面对现实，高校学生档案管理人员要大胆探索，立志改革，遵循档案和档案管理工作的客观规律进行科学管理，做到管理工作标准化、规范化。充分利用新技术、新设备，力争采用以电子计算机为核心的现代技术，有计划地形成网络，有步骤，有程序地把学生档案分类存档。实现档案管理的现代化。

5 小结

高校学生档案管理工作是一项系统工程，需要在学校党委的统一领导、各部门的协同配合下，严格落实好《高等学校档案管理办法》及教育主管部门要求，认真系统地做好各项工作，确保学生档案真实全面、准确安全。

参考文献

[1]高艳.高校毕业生就业派遣存在的问题及解决对策研究.

[2]梁增智.高校学生档案管理存在问题与应对措施.《山西档案》2014

[3]代微 张洪江.高校学生档案管理工作探析.《科学管理》

[4]段义严.高校学生类档案概念辨析及管理模式探讨.《科学管理》

[5]赵天宇鲍风雨田一蕾.普通高校毕业生档案及户口的处理.《热点研究》

[6]杨红霞.提高高校学生档案管理水平的理性思考与路径探究.《统计与管理》2013.2

[7]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望.《档案学研究》2011.5

[8]丘如华.强化高校学生档案管理的思考.《广西社会科学》

[9]高淑侠.浅谈高校学生档案管理.《徐州工程学院学报》2006.10

[10]赵娜.浅谈大学生档案、户口的重要性.《管理智库》2014.

相关文档：
高职院校韩语专业国际化人才培养模式初探
发挥课前会话在小学英语课堂中的作用
关于推进城建档案管理信息化的思考
论对行政裁量权的司法审查
关于建筑电气与智能化专业实验室建设的思考
狂欢理论视阈下的《檀香刑》