时间:2024-05-21 人气:
摘 要:统计档案是社会经济发展中必不可少的一部分,在推动社会经济稳定发展上扮演着十分重要的角色,其工作质量的好坏与社会发展息息相关。近年来,在社会进步及科技不断发展的推动下,我国统计事业也取得了较好的发展,但档案管理认识不足,重视度不够;创新意识不足,档案管理工作方式落后;档案管理工作制度不完善,缺乏规范化等问题也日益凸显。本文围绕统计档案管理存在的问题进行了详细阐述,并针对存在的问题提出了几点改进对策。
关键词:档案管理;存在问题;管理理念;管理方式
统计局是统计行政部门,基本任务是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料和统计咨询意见,实行统计监督。近年来,在社会不断进步与发展的推动下,我国统计事业也取得了较好的发展,其在推动社会经济稳定发展上扮演着十分重要的角色。为了确保统计结果的真实性、客观性及实效性,必须对统计资料进行科学合理的管理,即档案管理。如今,统计档案已发展成为新时期进行社会经济研究的坚实基石,在社会经济发展有着举足轻重的作用,主要体现在以下两方面,其一统计档案保存了大量有价值的资料为改革实践积累经验、提供借鉴;其二,统计档案具有着传递信息的职能,为我国资源共享做出了巨大贡献。然而,纵观当前统计局工作现状不难发现,我国统计管理仍处于较低的水平,档案管理工作仍存在许多不足之处。下面笔者就统计局档案管理存在问题进行了详细探讨。
1 统计档案管理存在的主要问题
1.1 档案管理认识不足,重视度不够
观念能对人的行为起到一定的导向作用,观念陈旧无法与时代接轨,未树立正确的工作观,那么其工作积极性便难以激发。目前,许多统计档案管理工作者由于观念落后,缺乏对统计工作的正确认识,工作上积极性不高、严谨性不够,对档案统计与管理工作认识不足、不重视统计档案管理工作,导致档案管理仍处于较低的水平,无法在社会经济发展中充分发挥其作用,体现其价值。例如,部分地区政府部门仍未建立独立的、专门的统计档案管理科、信息科;工作起来较为散漫、随意,不准确进行计算与统计,不及时立卷归档,档案的真实性及实效性无法得到保障。
1.2 档案管理工作方式落后,停滞不前
在时代进步及科技迅猛发展的推动下,人们已逐渐步入了以计算机为基础的信息化、数字化时代中,新时代的到来给统计档案管理工作提出了更新更高的要求。然而,受落后的思想观念影响,绝大部分工作人员的统计管理方式仍处于传统水平。据相关文献资料显示,许多地区的档案统计工作仍停留在纸质档案操作阶段,依旧以手工记录档案操作为主,随着信息化进程的不断加快及统计档案管理工作的日趋复杂,传统的工作方式显然不能满足信息时代档案事业发展需求,更无法满足新时期我国社会经济发展需求。
1.3 档案管理工作制度不完善,缺乏规范化
档案实质就是一个历史数据库,将人们每个时期的政治及经济等活动一一记录,不仅内容多而且涉及范围广。档案管理工作对统计局来说是一项特殊且又艰巨的工作,其规范化要求较高,统计档案工作不规范,那么统计资料的真实性、客观性及实效性将无法得到保障,對社会各个行业也会带来严重影响,甚至造成巨大的经济损失。确保档案管理的规范化,是统计事业发展的必然需求。然而,在具体的统计档案工作中,由于思想落后、制度不完善、制度不严等因素影响,使得统计部门档案管理工作停滞不前,无法得以规范化发展,统计工作权威性较差。
2 提高统计档案管理水平的对策
2.1 提高认识,加强对统计档案的重视度
统计档案是档案管理工作的重中之重,只有将这一基础工作做好,才能真正实现统计事业的可持续发展。因此,相关工作人员必须改革观念,端正工作态度,意识统计档案管理的重要性,提高对统计档案工作的认识。首先,舆论宣传,加强工作人员素质教育。统计部门经常进行统计档案工作知识讲座,提高统计档案工作者思想意识。其次,加强学习,提高工作人员业务水平。相关部门经常组织工作人员进行相关法律学习,如《档案法》、档案实施办法》等,使他们做到依法治档、照法存档。最后,明确责任,加强领全体工作人员对档案管理工作的重视。在实际的统计档案管理工作中,一定要将责任具体到科室,具体到个人,使每位工作者意识到,做好本职工作是一种责任,达到人人有事做、事事有人管,各司其职。
2.2 改革工作方式,实现信息化管理
随着科技的不断进步,计算机的应用日益广泛,涉及人们生活及工作的方方面面。另外,电子信息时代的到来也给人们生活提供了极大的便利,不仅改变了人们的生活方式,提高了人们的生活质量,还一定程度上推动了我国经济的发展。因此,统计档案的管理工作也要与时俱进,尽快实现信息化管理。传统手工纸质记录的工作方式不仅工作效率低下,而且较难保存、易丢失。而电子档案管理其安全性就大大提高,且更能体现档案管理的价值,更能充分发挥档案资料资政、存史及育人的作用。首先,加大投入改善设施,尽量选择先进的档案管理软件,实现科学化档案管理。其次,加强网络安全建设,防止病毒及黑客攻击,确保档案信息安全。最后,加强基础数据库建设,真正实现档案的信息化管理。这样一来,不仅工作效率高,而且工作质量也能得到保证。
2.3 完善管理体制,强化工作的规范化
完善的工作制度是一切工作规范、持续发展的重要前提,统计档案管理工作也不例外,只有体制健全,才能真正实现规范化管理。首先,制定明确的岗位责任制度,提高全体工作人员的责任意识,将“规范统计档案管理,促进统计发展”的思想灌输到每位工作人员心中,通过责任规范其行为。其次,健全统计档案工作制度与方法。例如构建健全的档案立卷及归档制度、健全的档案管理制度、健全的档案鉴定及销毁制度等。最后,加强管理,严格把关。管理是提高工作质量的重要手段,统计部门必须细化管理,每个环节都要严格把关,监管到位,使统计档案管理走向规范化轨道,促进统计事业可持续发展。
参考文献
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