摘 要：随着社会经济的发展和技术手段的进步，医院的新医改政策有了更广阔的实施空间，同时医院的服务质量和水平也在不断地提高和创新，而在这一过程中，对于医院的档案管理工作的要求也越来越高了。在进行社会管理的过程中，而对于新资料和新信息的管理工作需要有与之配套的先进的管理思想和管理机制。面对这一新的状况，本文在这里就医院办公室档案管理工作进行分析，并提出了一些优化建设思路，供各医院参考。

关键词：档案管理工作；医院办公室；优化建设思路

一般情况下，一个医院的档案管理工作，主要负责管理医院的病人的病例，除此之外，还需要对管理一些行政性文件。一个医院的整体管理水平如何，和这个医院的档案管理工作水平息息相关。只有真正的做好一个医院的档案管理工作，才能够从根本上提升一个医院的决策能力，使得医院的各项业务得以有序运行，从而提升医院的业绩水平，促进医院的快速发展，顺应时代的发展趋势，让医院在这个经济发展的时代起到自己应有的作用。

1 我国医院办公室档案管理的现状

随着时代的发展，医院的综合管理水平也在不断的提高。档案管理工作作为医院管理工作中极其重要的一项，在实际的运行中，还存在着诸多的问题，这些问题主要表现在两个方面：①从医院的档案管理效率方面来看，一些比较大型的医院在进行档案管理的时候，是需要有一定的人力、财力和物力方面的支持的，并且需要医院的相关部门能够建立一套完善的制度来对档案管理的工作流程进行一定的规范，从而使得档案管理工作能够更加高效的运行。②从领导的运行机制方面来看，针对于一个医院的办公室档案还是需要进行统一化的管理。另外在进行档案的综合性管理的时候，在医院的人力档案的管理工作之外，还应该有文件档案的管理[1]。

但是，在当今的医院管理工作中，并没有将档案管理管理工作放在一个重要的位置，相关的工作人员对于档案管理工作还不够重视。并且在档案管理工作的具体实践当中，缺乏专业的工作人员配备，管理意识普遍落后，跟不上时代发展的潮流。这些最终导致了医院档案管理工作的滞后，从而影响到整个医院管理工作的全面发展。

2 医院办公室档案管理工作的优化建设思路分析

（1）在源头上强化医院办公室档案的管理

一个医院的办公室的档案管理的源头，主要指的是在档案管理工作的开发方面的工作。具体来说，就是通过提升档案管理人员的整体素质，从而从根本上提高一个医院的档案管理工作的工作水平和工作质量[2]。

要想从源头上提高一个医院的档案管理工作的质量，就必须要重视一个医院的档案管理方面的人才的建设，选拔优秀人才，并做好人才培养工作，不断的提升一个医院的档案管理人才的档案处理能力，高效率的做好对相关的档案的归类和储备工作。从而真正的实现对档案的价值的有效使用，让每一份档案都能够发挥其真正的作用。 这就要求相关的档案工作人员能够对搜集到的档案信息和资料进行科学的处理归类，并妥善保管，从而保证在日常的工作中可以快速的找到有利用价值的档案材料，真正的发挥好一份档案的价值[3]。

做好档案的管理工作，除了对档案管理人才具体工作能力方面的要求之外，还要求相关的工作人员要有强烈的责任心，只有有责任心的工作人员才能够把工作真正的落到实处。这就要求院方可以将档案管理工作成绩的优劣也纳入到医院各项工作的年终考核中，对于那些在工作中尽职尽责的档案管理工作人员，要给予充分的嘉奖，相应的对于那些工作不认真负责的工作人员也要给予一定的处罚，这种合理的奖惩措施也可以在一定程度上提高工作人员的工作积极性[4]。

（2）抓住重点，逐步深入

一个医院的档案管理工作不能永远的只停留于表面，而应该深入。做好档案工作并不仅仅的是对档案进行机械的归类处理和储存，而应该深入到档案的具体的内容中去，秉持着为整个医院的各项工作职能认真负责的信念，才可能真正的深入进去，对档案进行深入细致的分析和判断的基础上做好档案的管理工作，真正的让档案物尽其用。在进行档案管理的时候，不仅要注重工作的速度，更要注重工作的质量，要想保证档案管理工作的质量，就要求相关的工作人员在进行档案管理的时候必须要深入进去。

比如，在进行档案的信息化管理工作的时候，工作过程中一定要注重对于信息化建设的流程，对所有的档案信息进行从点到线，从线到面的分类，以确保相关的档案信息都能够科学合理的录入到信息化的办公系统之中，而没有遗留的地方。

对于一个医院来说，对现有的资源信息的挖掘和利用显得极为重要，这就需要医院在进行档案管理的时候，要注意时时的利用现有的科技手段，对现有的档案信息资料进行分析和处理，不断丰富医院的信息资源，并且不断创新自己的工作方法，全面的提高医院的档案管理水平。

此外，做好一个医院的档案管理工作，必要的物质保障也是必不可少的，比如要有足够的档案存储空间，尤其是对于纸质档案来说，更是如此。当然对于电子档案的存储也是需要一定的空间的，除此之外还需要技术和设备方面的保。这也要求医院对相关的档案信息管理人员进行必要的培训，以使得工作人员掌握必备的先进的工作技能，从而实现档案管理工作的高效性。

任何一个医院的档案管理工作都是为医院的综合发展服务的，需要工作人员对档案信息资源进行归类和整理，从而使得档案的存储更加的科学，最大程度的提高对档案的使用程度，从而在根本上提高一个医院的整体水平。

（3）与时俱进，优化档案管理工作

在进行医院的档案管理工作的时候，要树立时代眼光，与时俱进，不断的吸收先进的科学技术手段，来优化自己的档案管理工作程序，从而在整体上提高自己的档案管理水平。

对于一个从事档案管理工作的人来说，不仅要求其业务能力，而且还要求其道德水。在实际的档案管理工作中，常常由于相关的工作人员由于缺乏专业的培训，而在进行档案管理的时候，不能够很好的对档案进行管理和归类，从而给档案的后期查找和使用造成了极大的麻烦[5]。此外，在档案工作的日常管理中，要坚持与时俱进的理念，培养档案工作人员的安全防范意识，在秋季干燥的季节，要注意防火；在湿润的雨季，要注意防潮，确保纸质档案保存的完好性。若是电子档案，则要确保相关存储系统的安全性，可以增加防火墙等，防止木马黑客等的侵入，此外还可以强化相关的登录系统的身份认证。总之，一切的手段措施都是为了档案资料的安全性和完备性，以确保医院的档案资料能够在实际的工作中发挥其应尽的作用。

3 结语

综上，一个医院的档案管理工作在一个医院的各项工作职能中扮演着重要的角色。所以需要医院的相关工作部门重视档案管理工作，将档案管理工作落到实处，提高相关的工作人员的业务能力，对相关档案资料进行信息化的管理，从而保证档案资料能够在医院的日常运营当中发挥好自己的作用。

参考文献

[1]严庄婷，周翠兰.医院办公室档案管理工作的优化建设思路探索[J].办公室业务，2016，26（1）：94-94.

[2]张燕，高玉明，王伟.医院办公室档案管理工作的优化建设思路探索[J].中国保健营养，2016，26（11）：273-273.

[3]佟新格.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路探索[J].办公室业务，2016（17）：52-52.

[4]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2014（2S）：183-183.

[5]王晓帆，刘惠，田新赞.新形势下档案管理信息化建设的创新思路探析[J].办公室业务，2016（24）：79-79.

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