摘 要：档案管理是一项复杂而艰巨的工程。档案管理人员要认真做好档案的收集、整理、管理、利用等方面的工作。本文对完善文书档案管理制度，完善档案规范化管理的体系，提高档案管理人员的综合素质，适应目前企业经济发展的需要。

关键词：文书档案管理；工作；意义

档案管理是企业档案工作的重要组成部分，不仅对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用，也对整个社会的发展具有重要意义。档案管理工作人员需要做好收集、整理、管理、使用等方面的档案管理工作。那么，如何做好档案管理工作呢？如何使档案管理科学化、规范化、法制化？本人结合多年档案管理工作实践，谈一下自己的认识，与同行共勉。

1 做好文书档案管理的意义

随着我国社会主义市场经济体制不断完善，文档文件管理逐渐引起社会各界的关注，通过档案管理工作的科学管理，有利于业务活动、财务活动为企业提供完美的决策信息，提高企业的经济发展效率。随着社会市场环境的不断深化，每个企业都面临着巨大的竞争压力，为了促进企业的稳定发展，必须优化企业财务管理、企业管理等环节。这需要为企业创造良好的信息开发环境，必须优化文书档案管理计划，实现文件管理工作的规范化、科学化、高效的发展。

2 文书档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏对文书档案管理的重视

文书档案管理的管理流程是很复杂的，文档管理是需要耗费很多的时间、人力以及物力，企业的领导者对文书档案管理的工作缺乏深入的认识。在整个档案管理流程中，企业领导者只要求管理人员对文件进行简单的保管或存放，并没有科学性处理相关的业务文件资料。由于企业领导者对文书档案管理缺乏重视，导致企业各部门对档案管理工作也不太重视的情况，造成文书文件整理以及收集的低效率的现象。

（二）文档管理制度滞后

随着企业规模的不断发展，企业对档案管理的要求液的越来越严格，但在实际情况中，企业缺乏专业的档案管理人员，同时，企业的档案管理人员也缺乏专业知识与档案管理意识，有的企业在发展过程中，还会出现档案管理人员的工作比较杂乱，很多的管理人员身兼数职，不能把整个身心都放在档案管理工作上，这就使得很多的文件不能及时的归档或调整，造成整个档案管理机制滞后。

（三）文书档案管理方法不规范

运用科学的方法进行档案管理，有利于提高企业经营活动的效率，但一些企业的发展过程中，标准化的文件管理系统不够完善，从而造成文件管理不够规范化，还有一些文件在缺乏规范的案卷目录，容易造成文件混乱的现象，造成企业业务活动不能正常的开展。

3 做好文书档案管理工作的方法

（一）文档管理环节规范化

根据目前文书档案管理工作的需求，我们必须要确保管理环节的有效性、以及规范化。这个时候可以对档案相关的文件资料类型、处理文件时的程序的差别进行深入的了解，根据企业的内部情况，建立健全的文档管理系统。随着网络社会的不断发展与深入，档案电子信息化管理模式不断的发展，为了满足现阶段企业发展的要求，就必须采取规范化管理方式，对文书档案进行有效的管理。同时还要做好文件归档工作中的每一道程序，使文书管理与档案处理环节可以得到很好的协调，要让管理模式得到很好协调的发展，就必须要做好对文件的归档以及分类的工作。同时，还需要做好相关文件资料的登记工作，并对档案管理模式进行规范化。在文件管理的过程中，需要对案卷进行普查，并且删除一些没有用的文件，以免出现工作低效率的情况，使案卷得到高效率的整合以及应用，还需要对一些内容杂乱的资料进行规整，提高文件资料规整的利用效率，也提高了工作中检查与搜寻资料的效率。

（二）文书档案管理制度的完善

通过对档案管理制度的完善，从而规范文档管理人员的工作，同时也需要得到企业领导的重视，完善档案管理的相关制度，同时也为企业创造一个良好、健康的发展环境，对档案管理工作的各个环节进行规范与落实。在管理过程中，管理人员需要深入了解与学习档案管理工作相关的法律法规，并依据企业目前的情况，完善企业档案管理制度，做好文书的各种整理工作，使档案管理的各个环节得到有效的协调。

（三）提高管理人员的综合素质

文书管理以及档案管理对管理人员的能力具有很严格的要求，这种工作需要具备很强的实践与技术性。为了提高档案管理的水平，那么提高管理人员的综合业务能力是很有必要的。这就要企业改善人才招聘相关的制度，在文书管理人员的招聘中，需要对应聘者的业务素养以及实践能力进行考核，还需要企业定期开展档案管理专业的培训，使管理人员的业务能力得到提升，提高管理人员对管理技能内容的了解与运用，并且提高了管理人员的归档、分类以及收集等能力。使管理人员可以迅速适应企业目前对档案管理工作的需求，同时，企业需对档案管理队伍进行完善，特别是档案管理干部选用的制度，企业需要选择有较强责任心、作风良好的人来做档案管理工作。企业还需对档案管理人员进行培训，使企业档案管理水平得到提高，管理人员需要提高自身的业务能力，并且开拓自身的知识视野。

（四）完善文书档案管理的信息化

电子档案是目前企业档案管理的主要方法，为了更好地贯彻和实现企业档案管理现代化，必须提高对档案管理、档案文件信息的水平，业务流程和办公自动化模块的协调工作，确保起草环节，规范化发展的联系，搜索链接删除。档案信息模型是企业档案管理的主流趋势。实践证明，通过开展文献档案信息管理活动，有利于提高档案和档案管理工作的安全性和效率性。为了加强档案信息安全管理的效率，企业需要提高系统和信息的安全保护机制，避免信息丢失，信息技术提高档案管理水平，使企业业务得到稳定的发展。

综述所述，文档文件管理是企业发展的重要组成部分，使企业发展战略规划更加科学化，文档文件管理具有较强的专业和实践性，为了适应企业的发展，必须充分利用现代信息技术，提高信息管理系统的系统文件的点。

参考文献

[1]任卉蕾.企业文书档案管理存在的问题及对策研究[J].城建档案.2016（11）

[2]单阳松，张万刚.文书档案管理工作改革与问题研究[J].办公室业务.2013（09）

[3]张杰.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务.2015（15）

[4]李亚林.浅谈文书档案管理的问题与对策[J].赤子（上中旬）.2015（06）

作者简介

曾群（1982-），女，汉族，湖南人，本科，研究方向：文书档案、工程档案、声像档案。

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