摘 要：随着计算机技术的不断发展以及互联网的普及，网络化管理逐渐成为了医院档案管理的发展方向。采用网络化的管理，能够有效提高档案的管理效率，对于档案资源的共享和应用都具有重要的意义。在构建医院档案网络化管理的过程中，应当结合计算机技术的发展要求，保证系统的稳定性和可靠性，不断提高档案的利用效率，充分发挥档案资源的价值。

关键词：档案；网络化管理；途径

信息时代的到来给医院档案管理工作带来了新的挑战，也提出了更高的要求。医院档案管理人员要正确地认识到网络化管理的重要意义，不断加强自身素质建设，积极主动地学习计算机知识和网络知识，做好医院档案的网络化管理。在构建医院档案的网络化管理过程中，要遵循信息技术的发展规律，加强对档案资源的开发利用和保护，使档案资源能够充分地发挥其价值，为医院的建设和发展做出更大的贡献。

1 医院档案网络化管理的意义

1.1 实现了档案服务的多元化

随着现代医疗服务水平的提高，人们的健康意识也得到了不断提高，有效地提高了人们的生活质量。但是在进行医学检查和治疗的过程中，产生了大量的医学档案。由于医疗技术的发展，人类的各项医学数据和指标也更加精细化，这就产生了大量的数据资料。同时在医院日常的运行过程中，每天都会产生大量有用的档案资料，如果仍然按照传统的档案管理模式，则难以满足档案管理的需求。这对于传统的医院档案管理来说将面临巨大的挑战，网络化的发展又给医院档案管理带来了新的发展机会，它有效地提高了档案管理的效率，减轻了档案管理人员的负担，实现了档案服务的多元化需求，这也将是现代医院档案管理的发展方向。

1.2 提高了档案收集的效率

医院档案的网络化管理改变了传统医院档案管理的模式，具有传统档案管理无法实现的优点。网络化管理能够将声像资料、纸质资料等实现数字化和网络化，在档案信息数据的处理和应用中具有十分快捷的特点。通过相应的档案管理系统能够自动地生成相关的档案数据，提高了档案资料的收集效率。而且网络化管理还能够按照档案管理的要求，将相应的数据进行自动分档，对于后期档案信息的调取和应用都提供了巨大的便利，提高了档案应用的效率。

1.3 有利于提高档案管理人员的专业水平和素质

信息时代的到来给医院档案管理人员带来了新的挑战，医院档案管理人员不仅要具备专业的档案管理知识，还应当掌握综合的网络知识。特别是随着信息技术的快速发展，档案管理人员不仅要具备一定的计算机操作技能，更重要的是具备处理档案信息问题的能力。因此实行网络化管理有利于提高管理人员的专业水平和素质，有利于提高医院档案管理的效率。

2 医院档案网络化管理的构建和优化途径

在医院档案网络化建设的过程中出现了设备利用效率低、重复建设等问题，为了满足医院档案网络化发展的需要，应当做好以下几个方面：

2.1 转变医院档案管理人员的观念

信息化时代医院档案管理人员要正确地认识到网络化、数字化对于档案管理的重要意义，要主动地投入到档案网络化建设中。档案管理作为医院管理事业的重要组成部分，对于医院的发展具有重要的意义，它能够为医院的决策提供依据，为医疗研究提供真实翔实的资料，有利于现代医学的发展。医院档案管理人员不仅要具备传统的档案管理学知识，还需要掌握一定的网络技术和计算机技术，简单了解数据库的原理等，学会应用一般的档案管理软件。信息技术和电子档案的出现和应用，以及新型档案载体的保管等，都需要档案管理人员不断学习新的知识，用新的观念来迎接新的挑战。档案管理人员要更新观念，改变对信息化条件下医院档案管理的认识。档案管理人员要从过去的原始资料收集、整理过渡到计算机网络条件下的管理模式，不断提高档案管理的效率和质量，充分发挥医院档案的价值和作用。档案管理人员要主动适应新形势下档案管理的需要，不断提高自己的专业技能，努力成为网络背景下的档案管理复合型人才。在医院档案网络化的构建和应用中要坚持从医院的实际出发，利用现代化的技术手段和方法来代替传统的档案管理方式，不断提高档案服务的效率，丰富档案服务的方式，为医院的发展提供良好的基础。

2.2 配置合理的网络化档案管理设备体系

在医院档案网络化管理的过程中要从医院发展的实际出发，配置符合医院发展需要的网络化档案管理设备，既不落后又不过度超前。要按照现代信息管理的要求，不断满足档案服务的需要，实现数据传输的高效、高速。医院档案的网络化管理和其它单位的档案管理存在比较大的区别，它需要满足不断输出和输入的需要，对于档案管理所需硬件和软件的要求比较高，比较注重网络的稳定性和及时性，因此其实用性比较高。在构建网络化档案管理设备体系的过程中，不仅要重视硬件的建设，还应当注重软件的选择。目前一些医院在档案管理中比较重视硬件的建设，但是对于计算机软件则比较忽略；如果计算机软件功能不稳定，在运行的过程中就会出现故障或者崩溃的现象，不能够满足档案管理的需要。目前已经开发出了具有高性能的多用户型的数据库管理系统，能够实现在网络环境下数据的互联和互动，，具有完整性检查和保密等功能，有效满足了档案管理的需要。为了满足档案查询的需要，应当建立相应的检索查询系统，提供网络环境下的档案咨询服务，打破传统档案管理中的时空限制，提高档案资料的利用效率。要加强索引库的研究和建设，索引库能够改变传统信息资源的服务模式，是一项重要的信息技术，它提高了系统的反应时间，有利于用户快速找到相应的信息。索引库是能够通过在一定环境下引导用户获得相关信息的资源库，它不需要存储具体的资源，但是能够满足用户访问的需要。在网络化设备管理体系的建设中要加强安全防范工作，特别是要防止黑客攻击、病毒侵入等，通过建立相应的防护墙，加强对信息的监测和追踪等手段来保护档案信息的安全，防止资料被窃取而发生泄密事件等。

2.3 加强档案资源的共享

网络化的档案管理提高了档案管理和利用的效率，有利于实现档案资源的共享和档案服务方式的创新。对于医院档案管理来说，要充分借助网络化下档案资源的便利性，加强对档案信息的加工，为医院职工提供完整的真实的档案信息服务，实现档案资源的共享。医院档案管理部门要借助现代信息技术，多途径、多渠道开发档案信息资源，不断拓展档案管理的范围，不断吸收有重要价值的档案资料。在满足保密要求、不影响个人隐私的前提下，努力向本单位内部开放更多的档案资料，不断扩展档案资源共享的边界和范围。让医院档案资源能够更好地为医院的发展服务，更好地为人民群众服务。可以通过医院内部相应的档案网站，提供查询和检索服务，能够为患者提供定向的信息咨询服务。

3 结束语

信息技术的快速发展和网络的不断普及，对于医院的档案管理也带来了新的挑战。医院档案管理部门要充分借助现代信息技术，加强网络化管理和建设，不断提高医院档案的管理质量和效率，为医院的发展提供良好的支撑。在医院档案网络化管理体系的构建和优化过程中，要选择合理的网络设备，并且做好相应的安全保障措施，提高档案资源的利用效率，发挥医院档案的重要价值和作用。

参考文献

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[2]李欣.医院档案网络化管理的构建与优化途径[J].办公室业务，2014，（7）：151-152.

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