摘 要：随着社会时代的快速发展，我国的信息技术也随之不断的进步。在如今我国的医院档案管理过程中，应当结合网络的先进性来对医院的档案进行有效的管理。本文通过对医院档案管理的现状进行分析，并提出其中所存在的问题，根据这些问题结合实际提出相应的策略来利用网络的便利对医院档案管理提出有效的建议。

关键词：医院档案管理；网络化建设

在医院档案管理中融入网络元素，减少了工作人员检索查询的时间，由于操作方法的简便，极大程度的提高了工作人员的工作效率。医院方面需要与时俱进，在对医院档案管理这方面积极的将计算机和其他先关的电子技术进行融合和利用，从而让医护人员可以在自己的办公室里也能查到有用的信息。

1 医院档案实行网络化管理的具体内容

1.1 病历档案管理网络化

为了能够方便医护人员进行查阅，对于病历档案要进行网络化的管理。对于不同的病历和手术进行有效的编号，相应的工作人员将编号输入到电脑，医护人员通过医院的局域网进行搜索，让他们可以更加细致的了解病人的具体情况，各个临床科室也能够借助这样的方式来总结对某一疾病找出其中的问题，并对治疗方案进行适当的改进和总结。[1]

1.2 文书管理工作网络化

文书管理作为档案管理的基础，文书记录质量的好差直接影响着档案管理的质量。在互联网还不够普及的时候，文书管理的工作通常是由人来对一些档案进行登记、传阅和整理的，由于人为的因素会导致一些档案的记录错误或丢失的情况。为了避免这样的情况发生，则需要对文书管理进行网络的优化。

1.3 人事档案管理网络化

医院的工作人员通常比较多，在对于人事档案管理这一方面，则需要从实体转变为网络化的管理，将工作人员档案变更、统计数据、报表处理等问题进行分类，融入到人事档案管理的系统中，从而让人事档案的信息变得准确和具有时效性。[2]

2 医院档案管理网络化建设过程中所存在的问题

2.1 数据库系统不统一

在医院建立相关的档案数据库时，受到地方因素的影响，并不能将医院的数据库进行整合和统一。因为缺少有效的沟通，不同的医院建立各自的数据库，并没有达到医院和医院之间数据共享的效果。这样的状况在一定程度上导致了信息录入的重复性，准确度也变低。[3]

2.2 缺乏组织协调机构

我国医院大部分是采取封闭式办公的模式，这样的状况在一定程度上让医院档案网络化的管理局限于自己医院的管辖范围内，不能实现数据的统一和共享。由于缺少相应的组织协调机构，这样的状况得不到改善，阻碍了医院档案管理网络化的健康发展，使得数据的记录比较繁杂。

2.3 网络环境不够安全

由于医院相关领导对档案网络化管理的不重视，对于医院的数据库并没有定时的进行系统维护。这样的状况会导致一些不法分子利用系统的漏洞对数据进行恶意的篡改，电脑病毒也在一定程度上对医院的数据库产生威胁。[4]因为缺少相应的重视，使得数据库的网络环境不够稳定，数据一旦丢失会对医院的正常运行产生重大的影响。

3 加强医院档案管理网络化建设的具体措施

3.1 建立高效的档案管理协调机构

为了能够实现资源的共享，避免因为同一个地区不同医院各自建立数据库所造成的信息重复的现象，各个医院应当共同建立一个档案管理的协调机构，将几个医院所统计的数据进行汇总，便于医院之间的资源共享。对于档案管理网络化的建设，医院还需要保持自己的独立性，针对档案管理的流程建立一定的制度，并且将这些制度与医院工作人员的考核相结合，从而提升工作人员的工作积极性，保证信息的录入及时和档案的准确度。为了能够保证信息能进行及时的录入和更新，医院方面还需要加强各个部门对网络化档案管理的配合度，从而为提高工作的效率打下良好的基础[4]。

3.2 构建标准化的档案管理数据库

为了增强医院档案网络化管理的可行性，医院需要构建一个标准化的档案管理数据库，一个标准的数据库有助于信息的传递，能为医生和其他员工提供一些工作上的便利。为了能够加快网络化的档案管理，医院方面和相关的机构应当结合国家的法律法规并结合自己医院的特点对数据库建设的标准进行统计的制定，让工作人员在进行信息录入的时候能够有据可依，按照规章制度办事。除此之外，院方还应当不定时的对数据库进行定期的系统维护，对医院的信息系统进行升级和修补漏洞，防止有不法分子利用网络本身的漏洞缺陷进行恶意的数据篡改，加强网络环境的稳定性，避免因为这些因素导致数据丢失而产生的严重后果。

3.3 提高相关工作人员的职业素养

为了能够让医院档案网络化的实施变得更加有效，医院方面应当对相关工作人员进行适当的培训，对于员工的招聘也应当严格起来。对于档案管理人员的招聘，，除了要对电脑和相关的输入程序熟悉之外，个人的道德品质也要稍加考虑。员工的责任心和细心程度直接影响医院档案在网络上录入的准确程度，这方面医院在进行招聘的时候要进行细致的观察和考核。对于已经在职的工作人员医院方面要经常性的组织培训，让他们能够更好的掌握计算机的知识和相关的操作技能，从而让他们能够更好更快的完全工作。工作人员在进行信息录入的时候，要进行备份，对于纸质的档案也应当进行妥善的保存，为以后档案的校对提供一个依据。医院方面还需要适当的投入资金，跟上时代的变化引入现代化设备，为员工提高工作效率提供一个良好的物质基础。

4 结束语

要想医院档案网络化的建设有效的运行，则需要医院的相关领导对这一过程开始重视，为了能够让医院档案的数据库能够共享和统一则需要建立相关的管理协调机构来对这些数据进行整合。为了尽量避免信息录入的错误，工作人员还要提高自己的职业素养。通过多方面的努力实现医院档案的网络化管理，从而提升员工的工作效率，提高信息共享的灵活度。

参考文献

[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务.2014，06（03）：12-13

[2]李琪.关于信息化建设中医院档案管理的思考[J].中国管理信息化.2010，09（15）：21-22

[3]曾永辉.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].中国当代医药.2013，15（11）：20-21

[4]许美玉.论网络时代档案管理工作的创新与实践[J].科技与企业.2012，20（08）：15-16

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