时间:2024-08-22 人气:
摘 要:本文主要围绕保密工作重在责任落实展开讨论,并介绍了建立保密工作责任制体系及层层、逐级落实保密责任制等相关工作的经验和体会。
关键词:责任制;责任体系;分解;落实;保密管理
保密工作是党和国家一项政治性、全局性和战略性工作,保密工作事关国家安全和利益,也事关企业的发展与稳定。四川爱克迅安防消防工程有限公司面对不断发展特别是承担越来越多涉密工程项目的业务发展态势,在持续强化保密管理工作的同时,更加敏锐地认识到,保密工作重在责任落实。基于这样强烈的责任感和使命感,公司更进一步建立健全了保密工作责任制体系,将保密责任层层分解,,科学落实,通过责任制这个抓手来推进企业各项工作的落实,防范发生泄密事件,提升安全保密管理水平,使企业保密工作真正步入了长效管理的轨道。
1 明确职责,理顺责任关系,规范管理行为,健全责任体系
按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,公司实行了“保密工作领导小组监督指导,各部门分级负责”的保密责任制。分级的原则是:公司法定代表人、公司保密总监、公司分管业务领导、部门经理、一直到具体工作人员对保密工作分级负责,层层分解,逐级落实保密工作责任。公司明确规定了法定代表人、公司保密总监、公司分管业务领导、部门经理、保密管理人员、涉密人员、普通员工的保密职责。确立了法定代表人是公司保密工作的第一责任人,负全面领导责任;保密总监对公司保密管理工作负直接领导责任;公司分管领导对分管业务工作的保密管理负直接领导责任;部门经理对本部门保密工作负具体领导责任;涉密人员及员工对本岗位保密工作负直接责任;形成了层次分明、职责明确、逐级负责的保密责任体系。
为保证保密责任体系的实施和责任制的落实,公司建立健全了保密组织机构,充实加强了公司保密工作领导小组成员队伍,建立了领导责任制分工管理工作机制,即在公司保密工作领导小组统领下,专门设立了保密管理机构和四个保密工作专项领导小组,分别为“保密管理办公室”、“定密工作领导小组”、“涉密人员界定审查工作领导小组”、“信息系统及信息设备保密管理工作小组”和“保密风险评估工作领导小组”。每个领导小组都制定了相应的审核审批工作规则和程序,每个小组成员都承担着不同层面的保密工作领导职责,分工明确,责任到人,实现了对公司保密工作的动态管理,做到涉密事项有领导负责审批、有专业人员管理审核、有制度约束、有办事流程、有措施保障,形成了公司涉密信息、涉密人员、涉密活动等都有相关领导小组主抓、有保密管理办公室组织协调、有业务部门齐抓共管的保密工作新格局。严密的保密组织机构保证了党和国家保密各项方针政策和省市保密局的各项工作部署能够得到贯彻和落实,也保证了保密工作责任制能够落实到公司每项工作和每一级责任人。
2 层层签订保密责任书,压力传递,责任落实到每个岗位、每个人员
为进一步深化保密工作责任制的落实,公司每年与各级人员签订保密责任书,内容也随着保密工作情况的变化和实际需要不断补充和完善。公司签订保密责任书工作分为四个层次:公司保密工作领导小组与各保密专项工作领导小组签订保密责任书;公司保密工作领导小组与保密要害部门、部位签订保密责任书,各保密要害部门、部位责任人又与该要害部位工作人员签订保密责任书;公司保密工作领导小组与涉密项目组签订保密责任书,涉密项目组责任人又与该项目组全体成员签订保密责任书;公司保密工作领导小组与每个涉密人员签订保密责任书和保密协议。通过层层签约,明确了各级各类人员的保密责任,使保密责任制落实到每一个岗位,每一个工作人员。
3 责任考核,责任追究,奖惩兑现,是责任制顺利实施的重要保障
责任考核是责任制的重要环节。公司制定了保密工作责任考核细则和评分标准,由公司行政管理部门和保密管理办公室组织实施,分级考核。公司保密工作领导小组对法定代表人、保密总监、公司分管领导进行考核;保密管理办公室对各部门负责人及涉密人员进行考核;各部门负责人对本部门所有员工进行考核。将保密工作情况和保密责任制履职情况纳入公司绩效管理综合考评。
责任追究是责任制能否顺利实施的关键。公司责任追究制度中明确规定了追究领导责任、追究管理责任、追究直接责任人的三类责任追究情况。有失职、渎职行为致使公司或分管业务工作中发生泄密事件,或存在重大保密隐患整改不力导致发生泄密事件等,要追究公司第一责任人和分管领导责任;保密管理工作人员不认真履行监督职责造成严重后果的,追究管理责任;因个人违反保密规定造成严重后果的,追究直接责任人的责任。责任追究形式:一是给予通报批评,二是给予警告、撤职、开除的处分,三是构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。
严格兑现奖惩是落实责任制的重要措施。公司将保密责任考核以分值形式转化为对各级人员的考核等级,并把考核结果直接与领导的收入、晋职晋级、评先评优挂钩,直接与每个员工的绩效奖金收入、评先评优挂钩。对认真履行保密职责、成绩突出的部门及个人给予表彰和奖励,对保密工作较差、责任制落实不到位的部门及个人给予处罚。
通过责任考核,责任追究,奖惩兑现,极大地发挥了责任制的保障性作用。
4 结束语
综上所述,四川爱克迅安防消防工程有限公司在实施保密责任制体系和落实保密责任制过程中,采取了切实有效的方法和措施,把原则责任变成具体责任,增强了各级人员的保密责任意识。通过科学落实保密工作责任制,将公司保密管理工作不断做实、做深、做强,创出了保密工作的新局面,推动公司保密工作的全面发展,为维护国家秘密安全不断作出新的贡献。
参考文献
[1]《国防科技工业安全保密责任制暂行规定》国防科工委印发
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