摘 要：档案管理作为事业单位活动的整理和记录，对于事业单位工作的顺利发展发挥着基础性作用。在信息时代的发展潮流下，如何做好事业单位档案管理工作，面临着新的挑战。本文基于事业单位档案管理现状，对档案管理意义进行分析，提出合理化的措施和建议，以提高事业单位档案管理的水平。

关键词：事业单位；档案管理；对策

1 事业单位档案管理的现状

（一）档案管理工作重视程度不高。在实际工作中依旧存在着错误的档案管理意识，认为事业单位档案管理无关轻重，不受重视，导致事业单位档案管理没有被放到应有的位置，事业单位档案管理力量薄弱且投入小，始终处于被动地位，影响到事业单位档案管理的质量。

（二）档案管理规范化程度不足。在事业单位档案管理中，档案管理制度化仍有待于提高，操作存在随意性，尚未形成完整流程和规范要求，档案管理缺乏统一化、标准化的规范。尤其是年代较为久远的档案，长时间无人问津，更没有及时补充资料去更新。

（三）档案管理专业化程度不够。一是管理手段不专业，普遍存在着档案材料收集汇总不全面、填写方式不规范、格式要求不统一等问题，此外管理过程中也存在着档案材料遗漏、丢失、保存不当等问题。二是管理人员专业化程度不够。事业单位档案管理人员大部分是非档案专业人员，档案管理人员数量少且存在兼职现象，岗位不稳定同时面临档案整理量大，直接造成事业单位档案管理过程中出现收集不及时、分类有偏差、重复整理等问题。

（四）档案管理信息化利用程度不充分。虽然档案信息化管理手段目前已经比较丰富，，但是仍然存在着管理软件利用率低，操作不熟练等问题，传统、手工式管理方式仍是主流，不仅影响了档案管理的效率，也影响了档案的利用效率。

2 事业单位档案管理的意义

（一）对历史资料的保存。事业单位档案管理能够还原事业单位的真实面貌，它既是事业单位查询资料的依据也是职工与单位合法权益的凭证。因此，在事业单位的管理工作中，事业单位档案管理是不可缺少的重要环节。它能够记录事业单位的发展和变化情况，发现事业单位在发展过程中存在的问题，提高事业单位管理的质量，对事业单位的发展起着重要的促进作用。

（二）推动当前工作的开展。事业单位档案是否真实科学，关系着领导能否准确分析事业单位的业务情况、业绩和事业单位在发展过程中存在的问题。真实有效的事业单位档案管理完整地记录着事业单位的发展历史，它是事业单位留给社会各界的一本“史书”，为人们寻找适合自己事业发展的单位提供了重要信息。

（三）体现单位的整体管理水平。档案管理工作水平从一定程度上体现了整个单位的管理水平，也在很大程度上能够推动整体管理水平的提升，提高整个单位的科学化、规范化健康运转，更好的履行自己的公共服务职能。

3 新时期事业单位档案管理的新举措

（一）提高档案管理工作重视程度。首先要将档案管理工作作为单位日常管理工作中的重要组成部分，努力树立档案管理工作的新面貌。为此，行政事业单位领导首先要支持和肯定档案管理工作，加强档案室的硬件管理，逐步提高管理人员工资待遇，对档案管理工作给予考核评定，让档案管理人员感受到自身工作的重要性且能切实得到回报，只有这样才能增强档案管理人员的责任意识，促使其积极主动地开展档案收集、整理、归档以及利用等一系列的工作。其次，在单位工作研讨会上要将档案管理工作存在的问题、完善档案管理工作的方法加以讨论，并且要形成有效的解决方案，将单位的档案管理工作真正提到日程上来。此外，事业单位要加强对档案管理工作做好督促与检查，做到及时发现问题并能迅速解决问题。

（二）健全档案管理工作制度。建立健全档案管理制度是保证档案管理工作高效协调运作的前提，同时也是提升档案管理工作执行力的重要举措，必须结合自身需要建立一套科学合理的档案管理制度。首先，可以转变行政事业单位档案管理的思路和方向，精简内部管理机构，促使当前分散的档案管理走向集中化，以此来提升管理的成效。其次，行政事业单位也可以采用“联合档案室”的管理模式，即：单位领导和档案管理人员合作开展档案管理工作，这是当前较为有效的一种管理模式，领导的参与不仅能提升档案管理人员的工作积极性，而且能够对档案管理工作进行促进和监督，从而促使档案管理制度不断走向完善。除此之外，行政事业单位还可以立足本单位的特点和实际需要，通过内部协商的形式制定单位内部档案管理工作条例。一方面讨论出来的条例更具说服力和执行力，另一方面条例的出台在一定程度上也能对档案管理人员起到引导和约束作用。

（三）提高档案管理专业水平。首先要完善档案管理基础设施，改善档案管理工作条件。对于规模较小或者资金匮乏的行政事业单位，可以向政府申请专项扶持资金，请求政府协助单位逐渐完善档案管理基础设施、改善档案管理工作条件，从而确保本单位档案管理工作高效运行和科学发展。对于具有规模且资金充裕的行政事业单位，则要及时转变观念、提高认识，肯定档案管理工作的重要性，提升档案管理工作人员的地位，积极注入专项资金升级档案管理硬件设施，改善档案管理工作环境，从而为完善档案管理工作奠定基础。其次，要做好档案管理人员的教育和培训工作，可以聘请档案管理先进工作者到单位开展讲座，也可以借助档案管理研讨会的形式让富有档案管理经验的工作人员介绍经验和方法，从而让单位档案管理人员从中学得有效的管理理念和管理方法，提升自身综合水平，最终将档案管理工作做实做好。

（四）加快档案信息化建设。要下大气力推动现代信息化管理，依托现代信息技术提高管理效率，不断提高人员管理系统应用和操作水平，逐步实现无纸化、信息化办公。要加快现代化管理进程，借助多功能的档案管理设备，将档案资料的保存形式转化为档案史、大事记汇编等多种形式。与此同时还可以利用现代档案管理技术和方法，充分发掘有价值的档案信息，为领导制定重大决策提供有价值的参考资料。同时，通过网络技术实现档案的资源共享，提升档案利用的便利度和完整度。

总之，事业单位的档案管理工作是日常工作中的重点，对于事业单位档案管理的现状，需要各级领导共同重视起来，同时更需要管理人员和工作人员的积极配合。只有在工作上不断创新，不断改进，这样才能更好的促进档案管理现代化的发展进程。

参考文献

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