摘 要：在国家信息化战略建设中，档案信息化管理具有非常重要的地位，在档案信息化建设中发挥着重要作用。随着社会的发展，人们越来越重视档案信息化管理工作。本文主要研究了我国目前档案信息化管理的内容，指出了我国档案信息化管理工作中存在的问题，主要论述了新时代档案信息化管理工作思路。
关键词：新时期；档案信息化；管理
随着网络技术与计算机技术的快速发展与应用，当前已深入到社会发展的各个领域当中，档案管理部门实行信息化管理，可以提高档案管理水平，有效开发档案作用。但在档案信息化管理中，各种因素都会对其构成影响，如人们的观念意识、应用设备、人为因素等，在档案信息化管理中存在很多问题，信息化管理的优点还没有充分应用。因此，在新的历史时期，研究档案信息化管理中存在的问题，具有非常重要的现实意义。
1 档案管理信息化及其意义
档案管理信息化指的是在档案管理中应用计算机和网络技术，收集并加工各种档案信息，实现信息的保存与传递。档案管理信息化包括两个方面的内容：信息数字化和传递的网络化。在档案管理中，档案管理信息化只是其中一种重要方法，在管理当中还需依据档案管理制度。随着科学技术的发展，档案管理一定会实现档案管理的信息化，它能够有力推动档案管理工作的发展。
在档案管理工作中应用信息化手段，具有下面这些意义：一可以推进档案管理工作的发展。在档案管理工作中实现信息化管理，可以转变档案管理职能，不受管理方法的局限，将更好的服务提供给档案信息使用者。二有利于档案信息的开发和利用。在档案管理工作中应用信息化手段，可以系统化档案信息，使档案信息发挥最大的作用，创造更多的价值。三开拓了档案信息传播范围，在档案管理工作中应用信息化手段，档案信息可以进行多次复制，不用占用更大的传输空间，并且，档案信息的传播速度也会大大加快，有利于档案信息的需要者及时得到档案信息。
在档案管理当中应用信息化手段，可以提高档案管理工作效率，但在档案管理中利用信息化手段也存在很多缺点，如档案信息的安全性就会受到很多影响，在实行信息化管理中，必须应用大量的计算机和网络技术，这两种技术都有可能受到外来不法分子的攻击，存在较为严重的档案信息丢失和被盗现象。
2 目前企业档案管理中存在的问题
2.1 不重视档案管理工作
在过去的档案管理工作中，很多人都不能正确认识档案管理工作的重要性，普遍认为档案管理工作就是写、记、保管等，在单位中地位不高，而且不能为单位创造经济利益，档案管理工作只要做好保密，能够应付上面检查就行了，不需要应用当前先进科学技术。这种状况表明，当前还有很多人不了解档案管理工作，没有认识到档案管理工作的重要性，与档案信息化管理相去甚远。
2.2 不重视档案功能
在企业的生产经营中，科技档案文件非常重要，但企业领导却会常常忽视它的使用功能。在当前多数企业当中，档案管理工作依然应用传统办法，只是局限于档案资料的保存，没有重视开发档案信息的服务功能，最为明显的是档案的信息化建设程度不高，尤其是在企业发展、设备更新、服务管理的信息化建设中，没有与各种专业有关的档案资源进行整合与规划，，一些使用价值较高的档案资料在整理完成以后，常常被收藏起来，而没有得到充分应用，档案资源不能发挥本身价值。
2.3 不重视管理手段
档案管理方法方面，缺少专门用于档案管理工作的计算机和管理软件，当前仍然手工查阅档案资料；在保存档案资料时依然用传统的铁皮柜，需要很大的占地面积，并且也不能科学使用空间；很多档案管理人员没有经过系统培训，专业知识缺乏，对档案资料的重要性认识程度不高，不能熟练进行档案资料的收集与整理、加工，在档案管理工作中能力不高，不适应当前档案管理工作的需要。
3 新时期档案信息化管理工作的策略
3.1 转变传统观念
在进行档案信息化管理中，档案工作人员包括单位的领导人员都应及时转变观念，不但应该具有信息化管理意识和创新意识，而且应该将大量的文献资料存入电脑中。不同部门工作人员要认识到档案信息化管理的重要性，了解档案实行信息化管理的优势，应用战略发展眼光看待档案信息化管理工作。对于从事档案管理工作的人员来讲，要同时意识到档案管理工作存在的机会和挑战，具备档案管理的责任意识，应用现代化管理理念，在档案管理工作中应用现代化管理技术，依据档案管理工作的实际情况，不断推进档案管理工作的发展。
3.2 创建档案信息管理中心
档案工作主要就是为了提供信息服务，就是向国家部门、社会各个领域、经济部门提供各种信息，利用当前快速发展的信息网络，将信息资源传递给需要者，争取实现资源共享，实现现代化管理。国家当前着力建设档案管理信息网，将各种档案资料、有价值信息、各种书籍集体在一起，建立信息管理中心。有利于整合更加丰富与全面的信息，实现信息的高速传播与应用。
3.3 提升档案管理人员素质
在档案管理工作中，管理人员的技术水平具有非常重要的影响，在档案管理实现信息化过程中，要应用各种先进技术和设备，因此，要求档案管理人员必须具备较高的综合素质。档案管理人员不但应该具备高水平的专业知识，而且还应该能够熟练操作计算机、能够熟练应用网络技术，只有具备高水平的档案管理人员，才有利于推动档案管理实现信息化管理。因此，档案管理部门要对现有人员进行培训，不但要重视培训管理人员的管理理念和方法，而且要重视培训他们的计算机操作技术、信息技术和网络技术，不断提高工作人员的综合素质，才能切实推进信息化管理工作的进行。
3.4 构建建设信息网络
在档案管理工作中实现信息化，就要有机整合各种档案管理部门，建立协调一致的档案管理体系，最大程度地实现资源共享。可以及时将各种有价值的信息提供给需要者。利用档案资源共享，可以促进地方档案管理部门的发展，可以使其逐步走上档案管理工作的正轨，实现资源整合，取长补短。努力创建较为完整的管理系统。
3.5 实施滚动发展战略
实现信息化管理不是一朝一夕就可以完成的，需要我们经过长期的努力和发展。随着现代信息技术的发展，推动了当前档案管理技术的进步，我们不但要求应用先进的管理设备，而且要求档案管理人员要及时更新思想。在实现文字档案一体化和信息资源的整合化当中，应该是一个不断滚动发展的过程。应用滚动发展办法，促进档案信息化发展的不断创新，实现具有中国特色的档案信息化管理。
4 结语
总之，在现代化发展中，实现档案信息化建设已成为必然，在信息化建设中，必须依靠局域网、计算机、网络等先进技术手段。完成档案信息系统化建设，争取实现资源共享，防止人为管理出现的错误，可以促进我国社会发展和科学技术的发展。在档案管理工作中综合应用实践、总结相结合的办法；依靠原有管理技术，不断创新管理办法；发现问题及时解决；做到这些，就可以加速推进档案信息化发展，可以轻松实现档案管理工作的信息化，实现高效发展。
参考文献
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