摘 要：档案容纳包含了天文、地理、历史和社会的各个方面；微观而言，档案记述了人们改造客观世界和主观世界的特定实践，具有大量原始的、具体的、丰富的、详细的宝贵资料。因此，档案具有广泛的社会价值和社会作用。
关键词：档案；基本作用
档案虽然是人们的智力活动的产物，属于精神文明的范畴，但是档案既记录了人们物质生产发展的过程，又记录了人们精神生活的进步状况。也就是说它不仅反映了社会的精神文明，而且反映了社会的物质文明。我们可以从有关档案中看出各个时期、各个地区生产工具的改进和技术进步、物质财富的增长和人们的物质生活水平的提高等方面的状况和过程。也可以看出各个时期教育、科学、文化、艺术、卫生、体育等事业发展的规模和水平以及社会政治思想、伦理道德等方面的发展方向和发展水平。总之，从档案中可以看出社会制度的改造和进步的状况。所以档案是社会文明的记录.它对社会主义文明建设具有宝贵的查考价值。当前，我国正处于历史发展的新时期，在建设有中国特色社会主义事业过程中，档案必将更加全面地发挥其重要作用。一般而言，档案的具体作用主要表现在以下几个方面：
1 维护国家、集体和个人权益的法律书证
档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实。作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。档案在反映社会各种具体活动的同时，也反映了当事者应有的合法权益，其中包括立法性质的文件、证明文件和相互交往的各种材料。如法律、法规、协议、合同、记录、单据等，这些原始材料有的规定了各种社会关系、经济关系和政治关系的组成，有的记载了有关事件的过程，各方面承担的权利和义务以及当事人具有的资历、待遇和荣誉。在这些方面发生疑问、争执或纠纷时，档案最有能力说明权益的归属，成为权威性的法律书证，并有一定的物证作用。长期以来，为了证实国家、机关单位和个人的合法权益，档案发挥了J“泛的作用。许多单位和个人以档案为证据.解决了债务、产权和著作权等各种纠纷.证实了个人的学历、经历、工龄以及工资、福利待遇方面的诸多问题。
2 政治斗争的必要工具
自阶级产生后，档案就在政治斗争中发挥作用。档案中记载了社会、阶级、经济、政治、法律等各方面的状况，这些原始材料，历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争的工具。我国现存的大量档案，记载了国内外敌对势力在中国所进行的许多罪恶活动以及中国人民进行革命斗争的情况和有关历史事实。我们党和国家一向重视利用档案，把它作为从事政治斗争的可靠根据和锐利武器。
3 行政管理的查考凭据
档案记录了不同机关、单位过去行使职能活动的情况，其中包括行使行政职权的法律依据.处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验。它是一个政府、一个机关单位连续工作必须查考的凭据。机关要维持正常的管理秩序，提高行政管理的工作效率，无论是熟悉情况、制定计划，还是总结经验、预测未来，都需要查考档案，作为依据。档案是开展工作、处理问题、正确决策的必要条件。实际工作中的无数事实充分证明：档案是行政管理必不可少的重要工具，有档可查，可以提高机关行政管理工作的质量和效率；无挡可依，就会给管理工作造成困难和损失。
4 生产建设的参考依据
人类社会各行各业的生产、社会实践，均可见之于档案记载，从自然资源、生产手段到生产过程、计划管理和生产技术的各个方面。档案记载的人们在征服肉然、改造自然和社会实践中取得的成果和经验.可以作为工农业生产和经济管理的科学依据及参考、借鉴。随着社会实践而日益增多的科学技术档案，更是进行现代化生产管理和科学技术管理的重要条件。总的说来，无论是普通档案.还是科学技术档案或其他种类繁多的专门档案.都在不同程度上和不同的方面反映了经济活动的情况，，都能为以经济建设为中心的现代化建设提供咨询研究、统计监督等情报信息。对制定经济计划、检查和总结生产情况、推广先进生产技术和管理经验以及防止灾害等方面的工作，都是重要的参考材料。
5 科学研究的可靠资料
档案是从事科学研究的“粮食”和“能源”。无论是自然科学，还是社会科学、思维科学的研究，都必须详尽地占有材料，才能据以潜心钻研、探索事物发展的规律。档案可以从两个方面为科学研究提供丰富的研究资料：一方面，专门进行科学研究的原始记录，可供现实的研究工作直接采用、借鉴；另一方面，从记录的广泛事实和经验中（包括失败的教训），为各项研究活动提供大量的实验、观察和理论概括的基础材料。所以，档案是科学研究的必要条件。
6 宣传教育的生动素材
我国现存档案内容极为丰富。它翔实地记录了中华民族以顽强意志和勤劳智慧创造历史的曲折历程和奋战足迹。既反映了人民同大自然和社会邪恶势力搏斗的辉煌胜利，也反映了国家和民族、中国共产党和中国人民的危难遭遇。其中不仅记有各个历史阶段反动势力的滔天罪恶，也有各种进步力量可歌可泣的卓绝业绩。利用档案写回忆录、写演讲报告、著书立说、进行文艺创作、举办各种展览与宣传活动，都富有强烈的说服力和感染力。多年来，档案在歌颂祖国的悠久文明和优良传统，揭露帝国主义和国内社会的腐朽势力，宣传党的光荣历史和英雄人物事迹，宣传社会主义、毛泽东思想和邓小平理论，进行爱国主义教育等方面，发挥了积极而显著的重要作用。
档案之所以成为宣传教育的生动京材，是因为它以历史性、直观性、原始性和丰富性等特点而见长。许多地方档案馆举办展览，向人们展示了罕见的、丰富的历史档案，以历史性、真实性、知识性、趣味性赢得了社会公众的高度评价。
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