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作者:黄威娜 字数:2957

摘 要:林业资源已经成为我国重点保护的资源之一,林场管理就是对林业资源的管理。发展林业生态建设的档案管理工作是林场管理升级的重要体现,可以对林业资源实现更为规范的管理和有效的保护。本文就档案管理在林场工作中的实现途径进行一些探讨。

关键字:林场建设;档案管理;生态建设;方法

在世界环境逐渐恶化、资源面临短缺的大背景下,保护环境已经成为世界各国的共同认知。可是,近些年来对树木过度的采伐已经造成许多地方的土地退化,林业资源严重受损,林业资源保护问题刻不容缓。林业资源是我国最重要环境资源之一,完善的林业生态建设不仅仅可以为我国人民生活提供丰富的林业产品,还可以抑制水土流失、净化空气,改善我国的生态环境,保护我国物种多样性,,为人们提供健康的生活方式做出贡献。

所以,近些年我国政府一直不遗余力的开展林业生态保护建设,不仅仅以“开源”的方式封山育林、扩大植被覆盖面积,以恢复甚至增加森林资源储量;另一方面,还通过“节流”的形式通过行政以及法律手段限制林业公司对于森林资源的开采,避免某些公司为了眼前利益私自进行不节制的砍伐。

由于我国森林覆盖面积较广,林业管理人才较少,林业管理项目复杂繁多,不足以每时每刻对所有区域的开采情况都采取及时的检查,所以发展林业生态建设的档案管理工作就是十分必要的。进一步发展档案管理工作,可以对林业资源实现更为规范的管理和有效的保护,以确保可持续发展战略在林业生态建设上的贯彻落实。

1 档案管理工作的意义

林业生态建设档案管理主要是对林业工作过程中形成的文字材料、声像、图表、林场工程测量等数据信息进行收集、整理、储存与应用。[1]对在林业管理工作中的涉及到的文件数据分门别类、进行有序的整理,可以使得林业部门、林场管理局对所管理的林场工作有更加细致、详实的了解,能够为进一步开展精确、科学的工作安排提供依据。

1.进行林业管理的基础

进行林业生态建设档案工作,将原来的以及现阶段的林场管理数据信息归纳整理,可以客观地展示出林业基层管理的有点与不足。档案管理的落实,可以使林业管理工作能够变得更加规范,为制定科学合理的工作规范提供历史依据,并能够为相关政策的落实提供适当的建议以及方案。

2.进行有效监督的基础

进行林业生态建设档案工作,可以对工作中的每一个细节做到有效的分析,进而发现可能出现的监察盲点,帮助管理人员对各自任务建立更加明确的职责认知,使得能够迅速发现管理漏洞,及时采取措施进行治理。上机机关检查时可以通过档案管理进行全面有效的排查,提高监督效率和检查速率。

3.进行学习交流的基础

进行林业生态建设档案工作,可以有效地整理出日常工作中的问题和经验,将这些内容数据化进行保存,以便作为相关交流学习的参考资料。尤其是在进行电子档案管理的时候,可以真正做到工作日志的有效保存,方便将这些管理记录进行分享交流。

2 林业档案管理现状

我国林业档案管理发展较慢,不注重人力物力资源的投入,不利于促进林业生态建设的发展。

1.管理人员观念陈旧

我国林业管理人员缺乏现代化的林业管理思想,还停留在传统的手段方式上,缺乏新的档案管理知识,工作的积极性不高,缺乏档案意识及主动为人民服务的思想,严重阻碍了林业档案管理建设的进程。管理理念的改进使得工作发那个是也发生了巨大的变化,档案管理也向着自动化方面转变。林业档案管理部门也要设法普及新技术,新理念,配备好相关的硬件设施,提高林业管理人员的整体素质,从而推动林业档案管理进入长效发展的新时代。

2.管理工作不到位

人们的环保意识日渐提高,对于林业资源的保护也越来越重视,林业档案管理工作的重要性日渐凸显。在当今时代背景下,一方面由于档案管理的种类及数目不断增加,另一方面档案管理中的隐私范围也逐渐扩大,因此档案管理的难度也在日益提高。要解决这一问题,首先要接触国际先进的林业管理技术,学习国外优秀的管理经验;其次对内部的制度建设进行重新审视,将新的思路与老的方式结合,取长补短。只有具备了严密有序的管理体制,人事机制,办事理念及高效灵活的硬件设施,才能从根本上解决林业管理工作不到位的问题。

3 加强林业生态建设档案管理的基本途径

林业生态建设档案是真实记录林业发展的历史文献资料。[2]在信息技术迅猛发展的今天,林业档案管理也应顺应时代发展的脚步,走上信息科技带动林业档案管理规范化的道路。

1.强化组织领导。档案是社会实践活动的真实记录,它能反应池一段时间内社会实践活动的客观规律,以便于针对工作中出现的问题总结得失,扬长避短,是社会活动高效进行的有力帮手。因此,林业生态档案管理的重要性决定了它必须在专门的部门,由专人统一管理。首先,在整体上要遵循档案管理的相关原则规定,严格按照程序步骤办事,明确各负责人的具体职责,以防职责不清带来的办事拖沓的现象,从而确保档案管理活动有条不紊的进行。为使档案管理工作真正落到实处,提高档案的价值及利用率,就要做到及时入档,及时分类、整理和保存。在一项工程开工之前就要做好档案入档的准备工作,在工程进行的过程当中要确保档案与工程进度同步。

2.增强工作人员素质。目管理部门在项目立项、审批、实施、竣工验收和移交管护活动中所形成的各种形式的文件资料应列入归档范围项。[3]档案工作者要增强对档案敏锐性,严格遵循档案管理的相关原则规定,从项目开始之初到项目结束要及时收集相关文件资料,并追踪项目进展,确保各类原始资料的完整性。无论哪个行业要想得到长远的发展,必须跟上时代发展的脚步,不断更新专业知识,提高自身素质。当今社会生产效率加快,档案管理人员用旧方法,旧手段已经无法应对新的困难与挑战,在新的时代背景下,档案工作者应更新思想,主动接触新的科学,应用新的技术,使档案管理更加科学化和有效化。

3.将计算机技术引入管理,应用电子档案。计算机技术以其高效,灵活,快捷的特点有效的提高了档案管理工作的效率。当今强大的数据库为各门类信息的处理,保存,管理及检索提供了新的方式。因此,林业档案管理部门应及时向各单位的普及计算机技术,指导各单位逐步实现办公自动化,以更加有效的进行林业生态档案的建设。

4.提高文档应用的利用率。档案能够为当下的物质生产活动服务是档案存在价值的最好证明。因此,档案管理人员在严格管理档案对档案进行严格保密的同时,要积极配合生产的发展,充分发挥档案管理对实际工作的指导作用。

4 总结

档案管理对于林业生态建设有着十分重要的意义,可是其建立的过程也是十分繁杂的。想要完善档案管理工作,就要求档案管理者能够及时、准确、全面、细致地管理信息进行整理归档。档案管理与现代技术的接轨,特别是电子信息技术的引入,使得档案管理变得更加科学有效。相信今后档案管理会给林业生态建设带来更多的发展。

参考文献

[1]陆海英, 强化林业档案管理服务现代生态建设[J]. 科技风, 2015(2): 第272-272页.

[2]杨玉清, 加强林业资源档案管理为生态建设做贡献的办法思考[J]. 黑龙江科技信息, 2015(20): 第274-274页.

[3]严英爱, 加强林业档案管理促进林业生态建设[J]. 吉林蔬菜, 2013(9): 第43-44页.

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刊物信息
  • 刊物名称:《好家长》
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  • 国际刊号:ISSN1009-8569
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