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作者:闫成聚 字数:3072

摘 要:档案管理规范化对档案管理工作提出新要求,主要表现为提高档案管理服务质量、推动档案管理创新发展、注重现代科学技术应用、有效服务各项工作需要。但目前档案管理存在不足,为弥补这些缺陷,应该结合档案管理规范化的要求,采取有效措施改进和完善:提高档案管理人员素质、丰富档案各种资料类型、推动档案信息化建设、提高档案信息服务水平,并注重档案管理监督工作。

关键词:档案管理;规范化;信息化建设

档案管理是非常重要的一项工作,能为做出各项决策提供参考和依据,因而受到管理者的重视和关注。尤其是在新时代背景下,对妇幼保健档案管理提出更高要求。因此,应该顺应时代发展需要,重视现代信息技术应用,完善管理规章制度,提高管理人员素质,实现有效提升妇幼保健档案管理工作水平的目的。文章探讨分析新时代对妇幼保健档案管理的要求,指出档案管理的不足,并提出改进措施,希望能为提高档案管理水平提供启示与借鉴。

1 妇幼保健档案管理规范化的要求

新时代对妇幼保健档案管理提出更高要求,在这样的背景下,更应该加强管理工作。从而顺应时代发展需要,促进档案管理水平提高。具体来说,其要求体现在以下方面。

1.1 提高妇幼保健档案管理服务质量

档案管理规范化的指导下,为促进各项工作顺利进行,应该提高决策的科学与合理性,有指导各项工作的开展。而在档案管理工作中,更应该注重落实各项制度措施,完善规章制度,提高管理人员素质。从而更好顺应新形势,实现提高妇幼保健档案管理服务质量的目的,为各项工作开展提供优质服务。

1.2 推动妇幼保健档案管理创新发展

注重转变妇幼保健档案管理方式方法,更新管理理念,有效落实各项要求,促进档案管理的创新发展。妇幼保健档案管理的创新与发展,离不开相关制度措施的创新、思想观念的创新、技术的创新。应该对其进行综合利用,提高档案管理创新水平,各好服务于妇幼保健的各项工作。

1.3 注重现代科学技术应用

主要包括信息技术和计算机技术的应用,应该对其进行综合有效利用,为妇幼保健档案管理工作提供优质服务,从而顺应时代发展需要。在现代科学技术的支持下,要建立完善的数据库,推动妇幼保健档案管理的数字化进程,做好各项数据录入工作,推动档案管理创新发展。

1.4 有效服务妇幼保健各项工作需要

通过完善妇幼保健档案管理规章制度,提高管理人员素质,重视现代科学技术应用,使其更好服务于妇幼保健档案管理工作需要。并在这样的背景下,合理利用档案信息资料,为做出决策提供依据,更好服务于各项工作,促进档案作用的有效发挥。

2 妇幼保健档案管理规范化存在的问题

在新时代的背景下,加强妇幼保健档案管理的重要作用是不言而喻的。但由于相关制度不完善,一些管理人员素质偏低,现代信息技术应用不到位,影响档案管理水平提高,存在的问题体现在以下方面。

2.1 妇幼保健档案管理人员素质偏低

例如,一些妇幼保健档案管理队伍陈旧,相关人员素质偏低,未能掌握信息技术的应用手段,忽视结合时代的新要求创新管理方式。再加上管理培训工作不到位,未能结合新形势和新要求创新妇幼保健档案管理工作,难以提高工作水平。

2.2 妇幼保健档案资料相对缺失

忽视搜集详细、全面的档案资料,整理和归档不到位,未能全面细致的进行编号,影响妇幼保健档案管理水平提高。另外,档案资料相对缺失,没有全面搜集资料,难以发挥指导和参考作用,,需要采取措施改进和完善。

2.3 妇幼保健档案的信息化建设不重视

新时期,信息技术和计算机技术得到充分有效利用,对提高妇幼保健档案管理水平具有重要作用。但目前在实际工作中,一些档案管理人员的信息技术应用技能较低,甚至忽视信息化建设,难以全面提高妇幼保健档案管理水平。

3 妇幼保健档案管理规范化的路径及对策

为弥补妇幼保健档案管理工作存在的不足,结合时代要求,更好适应新形势和新情况,笔者认为应该从以下方面入手,采取有效的改进和完善措施。

3.1 提高妇幼保健档案管理人员的素质

结合时代的新形势和新要求,促进妇幼保健档案管理人员综合水平提高。注重档案管理基础知识扎实,专业技能强的工作人员引进,不断充实档案管理工作队伍,为开展管理工作创造条件。同时结合新形势和新要求,加强妇幼保健档案管理人员的培训和教育,丰富他们的理论知识,提高他们的管理水平和现代信息技术应用水平。并在档案管理中善于总结经验,努力提升档案管理水平,掌握现代信息技术应用技能,更好服务于管理工作需要,推动妇幼保健档案管理工作顺利进行。

3.2 丰富妇幼保健档案的各种资料类型

注重档案信息资料收集,为妇幼保健档案管理工作创造良好条件,实现努力提升档案管理工作水平的目的。资料收集完成之后,还要及时整理和归档,做好档案信息的分类与编号工作,方便档案资料的查阅和使用。重视信息技术应用,推动档案管理的数字化进程,加强各项工作,促进档案管理水平提升。加大档案信息资料搜集和整理工作,善于更新思想观念,用全新的观念和眼光发现档案信息资源,增强资料的生动性与真实性,为妇幼保健档案管理提供丰富的资料。

3.3 推动妇幼保健档案管理的信息化建设

顺应时代发展的要求,在妇幼保健档案管理工作实践中,注重计算机技术和现代信息技术应用,使其更好服务于档案管理各项工作。加大技术开发力度,建立完善的档案管理数据库,详细录入档案信息资料,构建完善的档案数据库。结合新时期和新形势,注重档案数据库资料的更新与完善,不断补充新内容。并做好编号和分类整理工作,方便档案信息资料查阅,为使用者获取档案信息资源创造条件。进而提升档案信息化建设水平,并促进工作效率提升。

3.4 提高妇幼保健档案的信息服务水平

妇幼保健档案信息化是社会发展的必然趋势,也是新时代加强档案管理不可忽视的工作。要重视计算机和信息技术应用,推动妇幼保健档案信息化和网络化,为档案信息收集、传递、存储和使用提供方便。促进档案信息资源共享,方便资料查询与获取,满足使用者对档案信息资源的需要。创新妇幼保健档案管理的服务模式,为使用者提供个性化服务,让他们更为有效的开展各项工作,满足对档案信息资源的需要,提高妇幼保健档案管理水平。

3.5 注重妇幼保健档案管理的监督工作

构建完善的管理监督制度,合理配备监督管理人员。并提高他们的综合素质,让他们有效开展巡视和检查工作。从而及时发现档案管理存在的不足,提高监督工作水平。这样既能促进妇幼保健档案管理水平提高,还有利于激发监督管理人员的积极性,让他们更为有效的开展各项工作,提高妇幼保健档案管理工作水平。

4 结束语

总之,新时代对妇幼保健档案管理工作提出更高要求,同时也为妇幼保健档案管理指明方向,提供动力。在这样的背景下,更应该明确妇幼保健档案管理的不足,结合管理工作需要,采取有效的改进和完善对策,促进妇幼保健档案管理工作水平提高。从而更好适应时代要求,为妇幼保健档案管理水平提高和服务质量提升创造良好条件。

参考文献

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刊物信息
  • 刊物名称:《好家长》
  • 每期页码:80页
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  • 国内刊号:CN32-1616/G0
  • 国际刊号:ISSN1009-8569
  • 邮发代号:28-246
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