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作者:肖凤娟 字数:2600

摘 要:科学而有效的绩效考核方法,应该具有有效性、可靠性和准确性的基本特征。这就要求从评价方法上能够保证组织对员工工作绩效做出更客观、更有价值的评价,以利于组织人事决策、利于员工改进工作及自身的发展,并使绩效考核真正成为提高绩效的有力工具和手段。

关键词:人力资源管理;绩效考核;影响

考核方法的选择首先取决于组织的考核文化和组织管理的特征,然后取决于考核的目的和对象、考核的成本与前提条件和管理者的能力和态度。绩效考核的方法不仅决定了绩效评估所花费的时间和费用,也决定了绩效评估的侧重点。理想的绩效评估方法应便于操作,,而且能使评他的结果客观正确。因此,选择绩效评估方法应考虑以下几个因素:

1 工作的特征对考核方法选择的影响

实际上,每个员工的工作都要受到工作环境、工作内容的程序以及工作的独立性程度等因素的影响。从工作环境来看,可以分为非常固定的环境和变动性很强的环境;从工作内容的程序性来看.可以分为非常程序化的事务性工作和非常不确定的工作;从工作的独立性程度来看,可以分为独立性要求非常低的工作和独立性要求非常高的工作。绩效考核时,需要根据不同工作的特征,采用不同的考核方法。

进行绩效考核时,可以根据不同的组合选择不同的考核方法。

1、工作环境稳定、工作内容的程序性强、员工工作的独立性低的情形。在这种情况下,业绩标准的客观性强,可以选择将员工行为与工作标准进行对照的考试方法,如考试评议法、等级鉴定法等。

2、工作环境不稳定、工作内容的程序性弱、员工工作的独立性高的情形。在这种情况下,业绩标准的客观性很弱,可以选择非结构化的评价方法,如关键事件法。

3、工作环境稳定程度居中、工作内容的程序性居中、员工工作的独立性也居中的情形。在这种情况下,业绩的客观性也居中,对员工工作结果的考查要比对员工工作过程的考查更重要,可以选择目标管理法。

2 考核的成本以及考核前提条件对考核方法选择的影响

考核的成本与考核的前提条件特征具有权大的相关性,当我们在缺乏考核的前按条件下选择考核方法的时候,不仅无法有效进行考核,而且还会增加考核的成本。从考核的前提条件出发,我们必须具备6个关键条件,考核才能得以实施。

1、考核要素必须选自关键职责领域和目标领域。只有考核的要素选自关键职责领域,才能抓住业绩的本质,同时也节约考核的成本。

2、考核要素必须具有明确的标准。没有客观、明确的标准,考核往往处于服从操作的状态,同时考核的结果也难以服人。但是,考核指标的量化和客观化是需要时间和人员成本的,考核的精细化程度超高,考核的成本也就越高。

3、考核必须具有有效的衡量手段。有效的衡量手段在于考核工具的信度和效度。一般来说,考核的效度高,信度也高;而考核的信度高,效度不一定高。信度和效度是反映考核效果的最重要的指标,而不同的绩效考核方法所产生的考核结果的信度和效度也是不同的。因此,考核结果的信度和效度是选择绩效考核方法的一个因素。当然,提高考核的信度和效度也是有成本的。

4、考核必须具有可靠的信息来源。考核过程实质上是一个比较的过程。一方面我们有标准,另一方面我们有结果或者事务的状态.两者比较所存在的差异,就说明了绩效完成的程度。但是,我们要获得事务的状态或结果,无疑是一个信息提供的问题,为此谁来提供信息、提供什么信息、什么时候提供信息、信息应该详细到何种地步等,就成为考核能否公正、及时、客观的关键所在。因此,信息来源问题直接关系到考核的成本高低。此外,考核信息的提供还与企业管理的精细化程度密切相关,当管理的精细化程度低于考核对信息要求的程度时,考核将无法进行。

5、考核必须具有随时纠偏的手段。考核不仅仅是确定绩效状态,更重要的是进行及时纠正。因此,没有及时纠正偏差的手段,考核就失去了根本的意义。偏差的发现和纠正是有效控制的关键点,必须予以充分的重视。

6、必须能够公正地使用考核的结果。公正的使用考核结果是对员工绩效的组织认同,同时有助于建立关注业绩的企业文化和奋发向上的心理氛围。考核结果的公正使用,必然与利益的分配相关。因此,在进行绩效考核的时候,它可能产生的追加人力成本必须预先考虑在内。

3 管理者的能力和态度对考核方法选择的影响

绩效考核方法的难易程度差异很大,它对管理者的能力和管理素质有不同的要求。所以,不论采取什么样的考核方法,都需要对各级管理者进行培训。此外,管理者对待考核的态度也是有效进行考核的关键前提条件。必须强调的是:管理的问题是管理者的问题,管理者对待考核的态度必须端正,而且要有制度上的保障。

绩效考核方法从关注员工绩效到关注整个企业的绩效,从抽象、非量化的方法向具体、量化的方向发展,反映了绩效管理技术的持续进步。

最近的发展趋势是多主体、多维度、多种方法对绩效进行考核。比如为了提高公平性,获得更多的信息进行对照,采用360度的考核方式进行考核。但是360度考核往往局限于工作行为产出,对于财务部门或者直线主管考核比较合适。所以出现了一种由不同的主体考核不同的产出的360度考核,如对销售部的考核包括客户对服务态度的考核,直线经理对采取行动及行为方式进行考核,财务部门对财务产出进行考核。产品部门对合作态度进行考核,将此汇总以后形成业绩考核的结果。

从多种维度进行管理,以满足过程与结果的统一、理念与结果的统一以及各种利益主体。比如将工作行为表现与工作结果同时管理,以便保证结果的同时注意获得结果的方法以及与企业理念的同质性。又诸如平衡计分卡这样的工具从财务、运营、客户、员工四个维度去衡量绩效,以保证企业能够同时满足股东、客户以及员工三方利按,同时考虑到企业长期及短期的利益。

也有的企业多种工具同时使用,比如先做KH,后做强制排序。但是,我们仍然无法断言哪种工具最有效,也无法断亩哪种工具最简便,因为工具的使用要根据行业、发展阶段、职位的不同来选取和设计。

参考文献

[1] 朝阳,张强. 浅谈企业文化对绩效管理的影响[J]. 商业时代. 2009(08)

[2] 王芳. 对绩效考核若干问题的思考[J]. 中国电力教育. 2006(S4)

[3] 李永清. 推行绩效管理工程的实践与思考[J]. 中国电力教育. 2010(18)

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