摘 要：高校校史馆建设是一个长期的文化工程，随着时间的延续需要及时更新布展。更新要在丰富完善历史部分、刷新续写现代部分、建立完善网上校史馆、运用多媒体技术等方面进行。
关键词：校史馆 ；更新；历史；现代；数字多媒体
新时期以来，中国高等教育迅速恢复和发展壮大，，标志着大学教育文化识别符号的校史馆建设越来越受到重视，由于合校以及校庆活动等因素，应运而生的校史馆建设对展示学校历史、弘扬学校的优秀传统文化，对学生进行爱校爱国教育，指导师生了解学校发展历程，扩大学校社会影响等方面起到了积极作用。2 0 0 2年 历时兴建五年的北大校史馆正式对外开放，时任国家主席江泽民亲自为校史馆题写了馆名，它开辟了我国校史馆发展的新历程。
各地大学校史馆的陆续开放，加快了校园文化的传播，但是随着时间的延续，高校在教学、科研、学科建设、社会服务等方面迅速发展，及时续写新校史、更新校史馆、展示学校新的发展成果显得尤为迫切，很多数据、教学科研成果亟待发布更新。但是，更新是一个系统工程，多方面的问题需要考虑到，缺乏理性思维的盲目更新，往往浪费了人力财力，起不到应有的作用。一个有着整体意识、具有连贯性和前瞻性的更新，会使校史馆更具历史感和现代感，还会成为一个学校永具魅力的亮点。校史馆的更新和新建是两回事，更新是在原有基础上的补充和刷新，要保持原来已经形成的整体风格，在原有的基础上，尊重历史、实事求是地撰写文案，搜集选择图片、核实数据，把校史的发展脉络展示给世人。
1 丰富、完善历史篇
一个学校之所以能建校史馆，就是因为这个学校的发展历史和办学水平有了深厚的积淀，其悠久的办学历史、教学水平、科研成果、校友风采，足以支撑起作为历史记忆的校史馆。学校在兴建校史馆的时候，大都有一个很强大的领导、专家组成的建设班子，作为一项很重要的事情来做，有专门的整理搜集资料的人员、专门的文案写作班子、有资质的施工队伍等。由于历史的沿革，学校的发展史大都分为历史篇和现代篇，也有的称为历史部分和现代部分。历史篇往往经过校史馆建馆时的最大努力已经发掘和整理展出到位，成为一个学校曾经辉煌的历史结晶。在校史馆的更新中，通常不涉及或很少涉及历史篇的更新。但是，历史也是在不断被发现中丰富的，在以往的建馆过程中，为了校庆等庆典活动，赶时间进度，展出的内容准备不足，没有充分到位就匆匆开馆了。一些被遗漏的和不曾被发掘的历史资料和珍贵实物，随着校史研究的不断深入，不断被发现，应该借助校史馆的更新写进学校的历史，以此丰富校史馆的历史篇。一些老领导、老教师的收藏及遗物，知名校友的资料，往往是充实丰富历史篇的珍贵实物。另外，校史馆展区的展板、图片、实物，也需要在更新时更换更环保更新型的材料，对历史图片和实物要最大限度地保护。总之，历史篇的更新，应本着尊重历史、还原历史和保存完善历史的原则进行。
2 更新、续写现代篇
校史馆的更新重点是在现代部分。一个展馆的历史篇固然重要，她定格了一个学校的历史，使参观者在浏览参观后能够穿越时空心生敬畏，留下深深的历史印记。然而，一个学校在新时代的发展历史中取得的辉煌成就，在当下最能激发人心，最能展示一个学校的发展速度、办学规模、未来前景。现代篇的更新，一般情况下延续原有的布展和文案风格，严格按照学校发展的历史轨迹进行整合、补充、续写。
2.1 成立更新班子
校史馆的更新涉及到学校的方方面面，全校上下应该高度重视，首先组建一支由分管校长领导、主管部门牵头的更新领导小组，各职能部门参与，全方位开展工作。校史资料图片的搜集和之后文案的写作，同样需要成立专门的班子，应将所征材料进行论证筛选，设计可行的主线框架，定好基调，明确编辑思路，切记面面俱到，加强特色的挖掘和整理，合理分配各栏目版块的比例，以图片展出为主，图文并茂，突出重点和亮点。
2.2 确定更新时间内容
从展馆已有的现代部分展出内容的截止时间到当下的更新应该有个最近的截止时间，根据时间段更新数据、收集图片、撰写文案。从目前了解到的情况来看，不同学校其校史馆的分管部门有所不同，有的学校归校办、有的学校归档案馆，有的学校在宣传部，这也造成了在管理和更新上的不到位。其更新的时间也差别很大，有的学校一年一更新，有的几年一更新，有的甚至建成开放后就从没更新过。当然，最可取的是一年一更新，在这方面浙江大学等一批211大学做得很好，他们每年一更新，有专门的更新工作人员，实现了准确及时更新的良性循环，其做法值得学习和借鉴。校史馆在更新中，除了确定更新内容的截止时间，还要确定更新工作的截止时间，能够在一个有效合理的时间范围内完成这项工作，及时对外发布更新信息，高调向全校师生及社会公众开放。
2.3 文案的写作和定稿
校史馆主要是以图片、实物配以文字说明组成的，虽然不是以文字为主，但在前言后序，及各个板块的文字说明中，简明扼要的文字叙述与实物图片的恰当配合，才能给人以视觉和阅读的双重享受。专门的写作班子应该对文案的风格基调准确定位，全面统筹，专人写作，专家通稿，反复修订，最后由领导审定。
3 史料、照片及实物的征集
校史馆的更新，首先要有材料，材料从何而来，首先是从每年的档案中整理出有展出价值的东西，根据各个板块的需求提炼这些材料，进行整理、二次加工或深加工，形成和原始档案材料不一样的表现形式，这也就是对档案的有效利用。各方面的数据、归纳都是对档案资源运用、编研的成果，也是对档案开发利用的创新。其次，从校史、年鉴中获取材料，目前大多数高校都比较重视年鉴的出版，年鉴记录了高校年内在师资队伍、教学科研、校园文化、行政后勤等方面的大事件，基本对应了校史馆的各个板块，是更新校史馆的重要资料来源。另外，需要校内外公开征集（包括所有历史时期的材料）。校史馆的更新涉及面广，需要调动各方面的人力物力，需要校内外及全社会的积极帮助。应充分发掘反映学校各个时期发展标志性办学成果的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）；学校主要负责人和知名教师的个人照片、聘任书、证书及获奖材料等原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物；反映学校新时期的重要活动及教学、科研、师资队伍、人才培养等工作中直接形成的，对学校和社会有利用保存价值的各种不同载体形式的史实材料，如文件、证书、奖杯等；与国家、省部级领导、市领导、社会知名人士以及重要外宾合影照片及录像带等，有关领导同志及国内外友人的题词、赠言手迹以及赠送的纪念品等；与国内外机构、高等学校交流合作的资料、实物、照片等；国内外机构、海内外各界人士、校友捐资助学的资料、照片等；各个时期新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道；学校各个时期制发的具有保存价值的印刷品、实物，使用过的校徽、纪念章、袖套、袖章等实物和照片；校友和师生员工在校期间使用过且有纪念意义的有关证件（如早期的学生证、借书证、毕业文凭等）实物和照片；历届学生录取通知书、毕业生派遣证、自荐书、毕业合影、同学录、纪念册、师生间赠言题录等实物和照片；知名校友事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等，校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、剧目、工艺等。征集来的实物、资料要配以简明准确的文字说明，经过归类编排根据版面对号入座。
4 数字多媒体技术的运用
诸多高校校史馆由于建馆时间比较早，受当时条件和多媒体现状的制约，数字多媒体技术应用于校史馆的比较少。随着科技的进步和多媒体的广泛应用，校史馆中运用数字多媒体技术的优势越来越明显，深受广大校史工作者和参观者的欢迎。校史馆更新中，在传统布展中，恰当穿插使用多媒体技术，成为更新的主要表现形式。其中，数字沙盘系统已经开始成为校史馆应用的重要展陈手段，它有别于传统沙盘的搭建实物模型方式，是利用投影设备结合物理模型，通过精确对位，制作动态动画，并投射到物理沙盘上，从而产生美轮美奂的展示效果。 在校史馆实体更新的同时，还要建立或者补充完善网上校史馆。目前，建立网上校史馆已经是众望所归，但是，真正拥有网上校史馆的大学还不是很多，究其原因，主要是重视不够，另外缺乏专业工作人员。网络作为普及化的文化建设和传播载体 ，其突破时空的传播效果已经为全社会公认，一所大学在拥有一个实体校史馆的同时，建立一个现代化的网上校史馆，无疑是锦上添花。
参考文献
[1]张亚娟：关于高 校 校 史 馆 建 设 现 状 的 研 究[J]山西建筑，2010，（17）