浅谈如何完善会计管理保障企业资金安全

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:随着我国经济市场的迅速发展,企业的规模和经营模式不断变化,这些状况都给企业的管理工作带来严峻挑战。在企业发展过程中,企业会计管理水平对企业资金的安全有着密切关联,企业会计管理是确保企业资金安全的重要保障。本文通过对完善企业会计管理保障企业资金安全进行分析,确保企业经济建设可持续发展。

关键词:会计管理;安全监督;资金安全;措施

企业为了确保经济建设工作的顺利开展,因此在逐步提升企业会计管理的规范化,颁布了一系列的相应管理制度,其在企业的经济发展过程中起到了显著作用。但是在企业会计管理工作中依旧存在诸多问题,因此加强企业会计管理工作是企业发展过程中必不可少的一项工作,笔者在下文就此进行探讨,使得企业会计管理工作逐渐趋于标准化。

1 我国现阶段企业会计管理中存在的问题

1.1 企业基层的工作缺乏规范性

在企业发展过程中,下层建筑结构则决定上层的稳定性,因此作为企业基层的管理人员有着重要作用。但是在我国现阶段部分企业发展过程中,许多企业的基本信息不完善,存在资金账本造假等严重问题。比如在财务会计业务编写过程中,部分工作者篡改相关数据信息,伪造企业的财务实际情况。除此之外,在部分企业内部会计人员职业素养偏低,在实践过程中经验欠缺,使得企业财务处理时十分棘手,同时企业的管理制度缺失,導致员工对于实际操作没有明确的认识,甚至出现欺上瞒下的关系存在,严重阻碍着企业的发展,因此加强企业基层的工作管理已经刻不容缓。

1.2 企业内部会计管理的制度执行力度过小

现阶段我国企业在发展过程中基本都形成了适应企业发展的管理制度,但是在实践过程中发现其还存在漏洞,部分内容过于片面、不够科学,甚至与企业的发展脱轨。除此之外,在企业会计管理工作中由于强调人性化管理,使得部分管理制度扭曲,企业会计管理制度流于形式,在实践过程中无法发挥出其真正的价值。在企业发展过程中由于受到传统管理思想的影响,在现阶段的会计管理过程中由于过于强调人情。因此现阶段的管理制度无法对企业员工形成制约,无法发挥出管理制度的作用,甚至部分企业一味追求经济效益,而在经济发展过程中忽略了企业内部的会计管理制度,这样的企业经济长期发展是势必是不健康的,为企业未来发展造成许多安全隐患,因此必须加强企业内部会计管理制度的执行力度。

1.3 企业在发展过程中缺乏完善的监督机构

在企业发展过程中,会计的责任就是监督本企业内部的所有资金的使用及其支出明细的核对,因此会计在企业发展过程中有着重要作用。但是在实际过程中会计并不能够最大化的发挥出其监督的职能,主要原因则为企业发展过程中的主要支配掌握在领导手中,尤为民营企业,比如企业内部员工的待遇、福利等,在各个项目的运作过程中基本是独立的,因此会计不能够很好的发挥出其监督职能,使得会计管理工作处于尴尬局面,由此可见,企业发展过程中完善监督机构对于企业发展尤为重要。

1.4 企业工作人员职业素养偏低,给企业资金造成安全隐患

在现阶段大部分企业发展过程中均存在企业员工职业素养偏低的状况,尤其是企业会计管理人员的职业素养,这则给企业的资金造成安全隐患。其主要来自于两个方面,一方面,在企业发展过程中没有及时对员工进行培训,企业员工的思想观念过于落后,因此对于现阶段的管理理念不能够很好的理解,这则给企业会计管理工作造成阻碍。另一方面,在现阶段的大部分企业员工招聘过程中没有完整的用人要求,因此部分非本专业的应届生参与企业的运作,在企业发展过程中,对于常见的问题没有忧患意识,对存在的常见问题不能够采取有效的改进措施,从而给企业的发展造成不必要的经济损失,因此在企业发展过程中必须注重员工的职业素养。

2 企业会计管理过程中存在问题的应对措施

2.1 建立和完善相应的监督机制,加大监督力度

在企业发展过程中,会计管理工作是企业内部管理的核心工作,在企业发展过程中占据着重要地位。针对于企业发展过程中存在的监督机制缺失的问题,必须采取相应的措施,促进企业经济建设可持续发展。首先,在企业发展过程中应该由企业负责人直接负责企业内部会计管理工作,这样企业在发展过程中出现的问题,负责人则可以直接采取有效的措施得以补救,从而有效的保障企业的资金安全,将企业的资金安全风险降低到最小程度;其次;在资金安全管理中应该使得企业领导层的责任明确到个人,实施分管,避免过去管理过程中的权力过于集中的问题出现,在会计管理工作中,应该尽可能避免同体监督的现象出现。除此之外,在企业会计管理工作中必须集思广义,对于各个方面的意见及建议进行比较,然后根据企业自身的实际情况,最终制定适应企业发展的管理方案。

2.2 注重提升人员管理意识,逐步提升整体职业素养

在企业发展过程中,无论企业是任何性质的机构,人是决定企业发展方向上的重要基础,在企业发展过程中有着重要作用。针对于企业发展过程中存在的会计管理人员职业素养偏低的状况,必须采取相应的措施进行改进,从而提升会计管理人员的管理意识,提升整体职业素养,保障会计信息的准确性,从而确保企业资金的安全性。首先,应该加大宣传的力度,比如在企业内部组织管理知识及其相关法律的知识竞赛,使得管理人员深刻认识会计管理的重要性及其必要性;其次,在企业资金管理过程中,应该注重对会计人员的职业素养的提升,应该从职业道德素养做起,然后加大培训力度,使得每位会计熟练掌握基本的操作流程,逐渐提升工作质量,确保企业发展过程中的资金安全。

2.3 强化来自企业外部的监督

企业在自身发展过程中必须根据自身的发展状况进行不断改进,对于企业会计管理工作中存在的问题分析尤为重要,编写相应的工作报告,避免在今后的会计管理过程中同样的问题再次出现。在分析过程中应该充分汲取注册会计师的意见及建议,做到企业内部监督和外部监督工作相互结合,其不但可以提高企业资金使用的透明度,同时可以将企业发展过程中的资金使用风险控制到最低程度,有效的保障企业的资金安全。

2.4 提高人才聘用要求,确保企业发展过程中的资金安全

在过去的部分企业发展过程中存在用人制度不完善问题存在,这样则给企业的资金使用造成安全隐患,因此在现阶段的企业发展过程中对于此类问题必须及时改进。首先,应该逐步提升企业员工聘用标准,对于相应专业毕业的优秀毕业生、具有丰富经验的应聘者优先的招聘制度,从而全面提升企业会计人员的职业素养;其次,在企业发展过程中,对于优秀的管理者的及时引进也是极为重要的,及时引进优秀的管理者可以有效缓解过去企业发展过程中存在的弊端及时改进,使得企业发展过程中资金安全得到坚固的保护墙,因此在企业发展过程中提高工作人员聘用要求是提升企业会计管理水平的重要途径之一。

4 结语

本文通过对企业发展的会计管理工作进行分析,我国现阶段的企业会计管理工作中存在诸多问题,主要存在基础工作不规范、缺乏监督机制等问题,这些都为企业的发展造成安全隐患。因此在现阶段的企业会计管理过程中必须不断加强会计管理工作,根据各自企业会计管理过程中存在的问题进行分析,制定有效的管理方案,对管理制度不断完善、不断改进,从而全面提升管理工作的效率,保障企业发展过程中的资金安全,促进企业经济建设工作可持续发展。

参考文献

[1]于胜道,郭敏.我国企业资金安全控制问题研究[J].四川大学学报,2013(3).

[2]谢海燕.企业集团内部控制制度存在的问题及对策[J].企业研究,2013.

[3]孙绪桂.中小企业会计管理存在问题及规范措施[J].胜利油田职工大学学报,2012(06).

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