事业单位档案管理创新与改革探讨

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:事业单位正面临着现代信息化环境的变革,提高事业单位档案管理工作的质量,必须注重创新事业单位档案管理方法,对传统档案管理方式进行改革。

关键词:事业单位;档案管理;创新策略

本文在总结档案管理工作意义的基础上,分析事业单位档案管理工作的创新原则,围绕着事业单位档案管理工作的特点,找出有效的档案管理创新策略。

1 事业单位档案管理创新的意义

1.1 有助于提高事业单位工作效率

档案管理是事业单位的基本性工作,做好事业单位的档案管理工作可以为各项工作的顺利开展提供基本的,保证各项工作基础数据信息的丰富性和准确性,这对于提高事业单位工作效率有重要意义。特别是在当前事业单位工作项目不断增多,档案信息日益丰富的现实情况下,只有做好事业单位档案管理工作,才能保存各项工作的原始数据资料,达到维护事业单位和人民群众利益的原始凭证的作用。档案管理是事业单位工作的重要组成部分,创新性的做好事业单位的档案管理工作,不仅可以提供丰富数据信息,而且可以提高数据信息使用的效率与质量,能够为各种工作开展提供必要的条件,不断提高事业单位管理水平,满足事业单位的现实需求,是促进事业单位更好更快发展的重要条件。

1.2 推动事业单位改革顺利进行

档案资料是对事业单位历史的记录,档案资料不仅包括着事业单位的基本业务情况,各项工作的实际情况,而且还包含着丰富的人事信息、服务对象信息等,这些数据资料是进行事业单位改革的重要依据,查阅这些数据资料可以充分的审视事业单位的得失,找出事业单位改革的方向,促进事业单位向正确的方向发展。当前事业单位档案管理以纸制档案为主,不仅档案管理工作效率较低,而且档案管理的准确性不足,成本较高,没能发挥出管理人员实际作用。有效提高事业单位的档案质量,实现开放的事业单位档案使用平台建设,可以更好的发挥事业单位服务公益事业职能,有助于事业单位更好的履行服务社会的目标,这对于促进事业单位创新发展,科学审视事业单位以往发展中的问题,制定有效的事业单位发展规划,促进事业单位和谐有序发展有重要意义。

2 事业单位档案管理建设的原则

2.1 规范灵活相结合原则

事业单位是政府按照社会公共职能需求设置的机构,事业单位的档案资料是服务社会发展的重要文献资源,加强事业单位档案管理工作,提高事业单位档案管理质量,必须注重提高事业单位档案管理的规范性,要按照严格的国家制度和标准进行事业单位档案管理,这样才能提高事业单位档案管理的标准化、规范化水平,促进事业单位档案管理符合相关的规定,更好的满足社会对事业单位檔案的查阅使用需求。当前事业单位档案管理的社会价值体现不充分,档案服务的范围与质量较低,不能有效的满足社会的需求,没能体现出信息化时代档案管理要求。事业单位档案管理规范化还必须从事业单位实际情况出发,只有科学的审视不同性质事业单位档案管理具体问题,才能找出具体事业单位档案管理的发展方向,促进事业单位不断的提高档案管理工作的质量,解决实际的档案管理问题。因此,只有注重事业单位档案管理的灵活性,围绕事业单位档案管理的实际问题,使用有针对性的科学管理措施,才能全面提高事业单位档案管理工作效率,形成完善科学的事业单位档案管理运行体系,促进事业单位围绕具体的业务工作形成科学的档案资料收集模式,切实完善档案的有序运行体系,发挥出档案资源的实际价值。

2.2 职责权益相结合的原则

事业单位做好档案管理工作,必须充分的调动档案管理人员的积极性,注重在明确事业单位档案管理人员责任制度的体系下,充分发挥出具体档案管理人员的实际作用。为此,事业单位领导必须重视档案管理工作,由领导按照不同的任务要求,对具体事业单位档案管理工作进行明确的分工,并且不定期的检查具体档案管理人员的工作绩效与档案管理质量,找出事业单位档案管理人员的具体问题,找出有针对性的整改措施。事业单位档案管理人员的工作地位应当被有效的尊重,注重给档案管理人员配齐必要的设施设备,督促各部门配合档案管理人员做好相关的工作,这样才能提高事业单位档案管理工作的实际效率,实现档案管理与档案人员管理同步进行,全面提高事业单位档案管理工作效率。只有注重职责与权利相结合,充分的依靠事业单位档案管理人员进行扎实的工作,才能形成事业单位档案管理工作的合力。

2.3 制定与执行相结合的原则

加强事业单位档案管理工作的水平,必须形成良好的事业单位档案管理工作氛围,注重积极的宣传档案管理工作的重要价值,使用科学的方法进行有效的档案管理,这样才能不断的发掘出档案资料中的信息价值,使档案管理向着规范化的方向前进。因此,事业单位不仅要制定完善的档案管理工作制度,更要找出事业单位档案管理工作制度体系中的漏洞,能够使用科学的方法不断完善相关制度。

3 事业单位档案管理创新的策略

3.1 创新档案管理理念

做好事业单位档案管理工作,必须注重结合时代背景创新档案管理理念,更好的满足档案使用需求,发挥出档案管理的实用性,为此应当加大档案管理的宣传力度,注重展示信息化档案管理方式的重要价值,把智能化、个性化的档案管理方式作用展示给员。同时,创新事业单位档案管理理念,引进先进的档案管理方式,借助当前快速发展的信息技术,不断加强档案信息化设施设备的建设,促进职工以信息化的标准来加强日常档案管理工作,从而推动事业单位档案管理工作不断向前发展。

3.2 创新档案管理工作制度

解决好当前档案管理工作中的漏洞,这是事业单位档案管理再上新台阶的前提,只有创新和健全档案管理工作机制,提高档案管理工作的有效性,才能形成完善的档案管理机制,达到员工与领导进行双向互动的档案管理目标。为此,应当加强对现有档案管理工作制度的全面考查,切实的征求员工对档案管理工作的意见建议,注重围绕着现实工作需求,不断优化档案管理工作程序,发挥出档案的实用价值与简化档案管理手序。还要根据具体业务工作的特点,提高档案管理的个性化手段,注重完善个性化的档案管理方式,提高档案管理人员的注意力。

3.3 提高档案管理人员素质

提高档案管理人员的素质水平,依靠档案管理人员的创新思维促进档案事业发展有重要的意义。为此应当根据事业单位档案管理人员的实际工作情况,在减轻事业单位档案管理人员压力的基础上,不断的优化档案管理模式,降低档案管理人员的工作强度,加快实现由传统纸制档案向着现代化档案管理的方向过渡,这样才能提高档案管理工作的质量与意义。当前事业单位档案管理工作还要积极的按照创新理念开展相关培训课程,注重根据当有移动互联网发展趋势,全面提高相关软件和环境的档案管理能力,实现对档案信息有效收集,提高档案管理的质量。

4 结论

做好事业单位档案管理工作,必须从当前档案管理工作面临实际环境出发,采用科学的档案管理方式,解决档案管理过程中的实际问题,达到有效进行档案管理,消除档案管理障碍,提高档案管理有效性目标。

参考文献

[1]田爽.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].科技传播,2016,8(3):60-61.

[2]周鑫.新时期事业单位档案管理的创新思路探索[J].办公室业务,2016,(16):104-104.

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