基于“互联网+”的党校档案管理问题分析

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:党校档案管理是党校日常管理中的一个重要工作内容,随着计算机信息技术的不断发展,当前很多机构的档案管理工作都向着信息化方向发展。在互联网+环境的影响下,档案管理工作难度不断上升。本文将通过对互联网+环境下的党校档案管理问题进行分析,进而提出如何解决当前遇到的问题,以提高档案管理工作能力。

关键词:互联网+;党校;档案管理

党校即是学校也是党政机构,党校档案管理工作非常重要。党校有学校的性质,所以党校的档案管理和学校档案管理存在一定的相同性。但是由于党校属于党政机关,负责培养党员干部,因此党校的档案管理工作应具备党政机关档案管理的性质。在互谅网+的环境下,党校档案管理工作应该转变传统工作模式。寻找新的档案管理方式,档案管理人员应加强对互联网新技术的应用能力,提升档案管理工作的质量。

1 “互联网+”环境下党校档案工作的转变及存在的问题

1.1 档案资料统计

首先,党校学员档案的统计工作历来都是一项复杂的的工作,因为党校生源地分布广泛,加上互联网+技术的发展。档案内容记录工作多样性就增强。主要变现在两点,第一是党员档案内容的增多,其中包括党员来自的地区、年龄、职位、部门等等。第二点变现在教学内容多样性增强,包括对学习周期、教学要求、教学与实践方式记录。[1]此外,“互联网+”环境下,党校的办公信息直接的交互较多,办公信息量巨大且复杂,当前,党校档案统计工作在“互联网+”的影响下工作内容更加趋于多样性和复杂性。

1.2 档案记录载体变化

在互联网不发达的时代,党校党员档案记录都是以各种纸质文件为载体的。如今,在互联网+的环境下,党校的党员记录是以计算机信息储存方式为载体的。就是通过硬盘、U盘等设备进行档案的储存记录。[2]由传统的纸质版档案变成了现在的电子版档案。但是由于电子版档案储存和使用需要一定的技术条件,且U盘、硬盘等设备容易遭受破坏,因此在“互联网+”环境下的档案管理工作还是存在许多不稳定因素。此外由于储存设备种类较多,除了上述的硬盘和U盘之外,还有移动硬盘和网盘等储存设备和形式。虽然在一定程度上方便了档案的储存,但是由于储存工具的多样性,档案的记录可能会在不同的设备之上,这也会导致档案管理者在记载储存档案时不利于对档案的综合整理。

1.3 档案记录工作的资料收集

在传统的党校档案管理中,档案资料收集工作往往过程缓慢,且资料准确度不足。在“互联网+”的环境下,档案资料收集工作在录入传输速度上得到了极大的提高,在记录档案时只需要预设好收集内容,按设置好的提交、归档并储存就完成了资料收集。能够方便档案资料的及时记录和储存。此外,在互联网+环境下,记录设备的大容量、便携特点,再加上传输设备有较高的工作效率,使得党校档案记录的共享与利用更加便利。[3]而且方便人们随时通过互联网对档案进行查找和翻阅,档案管理工作便利性得到加强。但是由于资料收集和储存过程必须按照一定步骤才能完成,需要档案管理者有一定的计算机技术,在档案记录工作中,如果出现步骤缺少或者失误的情况,就会使之前的档案管理工作付之东流,进而造成档案管理工作的混乱。

2 互联网+”的党校档案管理问题解决对策

2.1 及时认清“互联网+”环境下档案记录的复杂性

在“互联网+”环境影响下,党校档案记录工作趋于多样性和复杂性,由于信息技术的进步,人们对于信息完整度要求变高。这也给党校档案管理工作带来了一定难度。解决这一难题需要档案管理人员及时认清档案记录的复杂性特征,在进行档案记录工作时,严格保证工作的有序性。相关部门应该制定档案记录工作流程标准,以此保证档案记录工作能在一个有序的工作程序中进行。

2.2 注重档案记录工具的使用

在“互联网+”环境下,档案信息资料的记录存储工具发生了很大的变化。种类和数量都有较大的提升。在档案管理工作中,要学会充分利用各种记录工具的优势。比如对于一些常用的档案文件,可用U盘、移动硬盘等工具机械记录,便于携带使用。此外对于一些重要的档案文件,可通过计算机硬盘储存,必要时要拓展储存设备数量,进行档案备份,防止丢失。也可使用网盘等网络硬盘的储存形式对档案进行备份,网络储存设备能够进一步保障档案的安全性。同时计算机网络管理能够对档案进行细致的分类展示,便于档案管理者直接对档案资料进行管理。

2.3 注重档案资料保管存在风险

“互联网+”环境下,档案的保持管理会受到网络安全的威胁,如电脑网络系统故障、电脑病毒干扰或者是黑客入侵等等。这些情况的存在都会直接威胁到档案资料保管的安全性。因此档案管理部门必须加强档案管理工作的网络安全性。可以通过电脑防火墙和文件加密手段,对储存在互联网的档案资料进行安全保管。

2.4 提升“互联网+”环境下档案管理工作人员的综合素质

首先,档案管理工作者必须具备一定的互联网知识和操作技术,这是完成“互联网+”环境下档案管理工作的根本要求。档案管理人员需要掌握的互联网知识包括熟知IP地址、服务器、客户端、DNS等名词的含义和其功能作用,这也是对互联网基本的常识性知识。此外,档案工作者要有一定的互联网思维,熟悉互联网使用和操作原理。党校要注重对档案工作人员互联网知识能力的培训,使其掌握互联网工作模式和思维方式。互联网思维是互联网时代人们应具备的基本互联网素养。[4]

加强互联网能力,提升工作人员实际操作水平。档案管理人员必须有独立的互联网使用和操作能力,能够通过互联网技术来提高档案信息的传输、转移、迁移等工作效率。工作人员还必须掌握通过互联网进行档案归档和维护保管的能力,另外,档案管理人员必须能够遵守互联网规则。互联网规则包括:技术规则、接入规则、传输规则、使用规则、保密规则、安全规则、知识产权保护规则、道德规则[5],等等。实际上,不管是从事哪种行业,遵守互联网守则都是基本的义务。

加强互联网操作能力,档案管理工作是一项复杂的工作,要求工作人员要有良好的思维逻辑能力和较高的互联网应用水平。在档案工作中,档案管理人員要掌握利用互联网技术发现档案的问题以及解决问题的具体方法。要具备把互联网理念应用到实践中的能力。

3 结语

总之,在“互联网+”环境下,党校档案管理在这一阶段发展过程中虽然取得一定进步,但出现了许多新问题。本文提出了解决当前档案管理问题的对策,说明了党校的档案管理工作必须加强模式转变,以适应互联网+环境的特点,解决当中不良问题的影响和干扰。加强对档案管理人员的互联网素养培训,提升专业能力和素养,保障党校教育工作的顺利开展。

参考文献

[1]雷东林.对新时期党校档案管理工作的思考[J].达州新论,2011(2):63-64.

[2]潘映霞.浅议党的基层建设工作中县级党校的职能发挥[J].红河探索,2010(6):41-42.

[3]华冰.“互联网+”视阈下的党校干部教育培训研究[J].延边党校学报,2015(6):72-74.

[4]孔晓.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].档案管理,2016(03):86-87.

[5]张金来,孙连杰.“互联网+”背景下档案信息管理问题及对策研[J].北京档案,2016(08):31-32.

作者简介

陈梅(1965-),女,汉族,山东泰安,本科,山东泰安新泰市委党校,档案馆员,研究方向:档案管理。

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