采编心论

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:随着人们对文化需求的不断上升,目前图书馆已经出现在我国大大小小的城市和乡村,其中图书的数量和种类也越来越丰富繁多,图书馆采编一职在图书管理和分类等工作中也发挥着越来越重要的作用。本文是个人在工作中对图书采编工作的相关感受,从日常的工作范围及工作内容出发,对采编人员对于图书采购、整理、分编等工作进行总结和分析。

关键词:图书馆;采编;分编;整理

图书馆采编部门在图书的日常管理体系中发挥着不可替代的作用,作为一名图书采编人员,需要不断加强自身的工作能力和素质,并对自身的日常工作经历进行仔细的总结和分析,发现工作中存的遗漏和不足,进而推动整个部门的工作进度,确保图书馆的顺利运作。

1 图书馆采编人员工作概况介绍

目前,图书馆作为主要的储书藏书场所,其服务对象是面向大众的,由于服务范围广泛,服务对象数量众多,为了方便人们能够在类型不一、数量繁多的图书中快速找到自己需要的书籍,也为了更加方便的管理图书,图书馆采编部门便应运而生。以下对图书管采编人员的工作内容和概况进行简要分析。

1.图书的采购

图书的采购是图书采编部门以及采编人员的主要工作内容之一,在采购过程中,图书采购的数量、类型以及所选的采购书店等都需要进行合理认真的筛选,其采购流程大致如下:

在采购进行之前,需将图书的采购定点供应商中标单位缩小在三家左右,同时要对采购环节中可能出现的问题多加注意,对图书的质量和类型严格把关,以防不健康的书籍流入馆内。其次,根据图书馆年度采集计划和馆藏发展规划确定图书的入藏范围,并优化馆藏布局和结构,确定合适的复本量,同时合理安排经费的使用,并要求账目清晰。

2.图书的分编加工

图书采购工作完成后,需要对入馆的图书进行分编和整理。作为一名采编人员,在分编图书的过程中,应该慎重处理图书文献的分编。新时期,图书的分编加工具有以下特点:

1)分编对象数字化;

2)分编流程复杂化;

3)分编工具现代化;

4)分编知识含量更高;

对于图书的分编就是对新书进行分类和编目,目前,本人在馆内的主要工作就是按照中图分类法第五版对每一本新书安排分类号,分类后的图书就如同被放在了规定好的格子内,进而方便工作人员和读者分门别类的拿取书籍,在图书的分编和整理过程中,应严格按照各类图书的内容、类别等进行整理和分类,对于书籍的条形码和书标等的位置、图书分编质量和馆藏质量、书商提供的编目数据质量等工作进行合理安排和严格把关。

3.图书数据库的建设

为各类图书建立完善的数据库并进行有效的管理是图书馆采编人员的重要工作内容之一,作为一名馆内采编人员,目前,在数据库建设方面,主要负责的工作主要是将新书录入电脑,进而形成电子档,然后将打印出的分类号、索书号、种次号等标签贴在新书的书脊上。另外,对于图书数据库的建立还包括统计每年新书的著录数量、馆内藏书量、编辑整理的图书数量、以及各种工作活动等环节中需要的图书出库量、更新量等。数据库建立时,需注重数据的准确性和科学性,新书录入过程中,项目要正确、齐备,对于有差错的要及时进行更正,打印的单号要清楚,位置要规矩,全面确保图书数据库的准确性和完备性。

4.人员的治理

人员的治理也是图书采编部门中的重要组成部分,为确保采编人员的工作质量和工作效率,通常在上岗前期或在职期间,部门会组织一系列的培训,包括在采编部的培训和练习、颠末书面测试、以及上机操作等,另外,采编人员还会不定期的参与馆内各项规章制度的培训和实施,进而促使大家处理好本职工作与个人事务之间的关系,确保工作不迟到早退,不无故旷工,并促进同事们之间的合作与友谊,使每个人都各行其责,顺利完成采编部门采购、分编、数据整理、著录等各环节的工作任务。

2 改进图书采编工作的几点建议

目前,图书采编工作中仍存在一些需要改进的地方,为促进图书馆的正常运作,满足人们对书籍的阅读需要,对图书采编工作提出以下几点工作建议。

1.提高采编人员的自身素质

受到各方面因素的影响,在工作过程中,采编人员的自身素质仍有待提升。首先,应该加强对业务的学习。采编工作人员可在工作之外的业余时间对计算机应用知识、图书情报知识和图书馆自动化管理系统应用等知识进行熟悉和学习,帮助工作人员拓宽知识面,进而提升分编的质量和速度,提高处理业务的能力和水平,使采编工作上升到一个新的阶段。

其次,应该引导采编人员坚持贯彻落实科学发展观,以科学发展观作为工作指导理念和原则,通过奖惩、鼓励等手段帮助工作人员发现自身与他人之间的差距,以人为本,制定个人工作计划,从而促使采编工作逐渐成熟和完善。

最后,应该不断提高工作人员的思想政治水平和素质,培养采编工作人员之间的合作精神、参与精神、以及不怕苦不怕累的精神,养成及时行动的良好习惯,从小事做起、从自身做起,以优质的服务和文明的态度影响读者,使图书馆在广大民众心中树立起良好的形象和榜样。

2.转变采编人员的观念

在部分采编人员看来,图书采编工作是一项不需要专业技术的体力劳动职业,这种传统落后的观念已经不符合现代化的图书馆建设和发展需要,顺应时代的发展,现代化的信息技术已经广泛运用于图书馆分编整理等环节当中,参与采编工作的人员需要具备较强的专业技术,这在一定程度上决定着采编工作质量的好坏,也对读者的阅读体验有着严重的影响。采编人员对信息技术和网络技术的利用,为广大读者提供了更多的信息资源,并使得信息服务水平更高,采编人员可通过与同行业相关工作人员以及读者交流和沟通的方式了解客户的基本需求,调查并熟悉读者们的阅读习惯,进而不断提升编目数据的准确性以及更新的及时性,方便读者检索。此外,采编人员通过与读者之间的沟通和交流,对读者想要购买的书籍进行调查和登记,审核完成后进行合理的采购和增加,从而满足他们的学习欲望和需求,使图书馆的服务更加全面和周到。

3.提高外包业务人员的质量

随着图书馆规模的不断扩大,图书数量和业务的不断增加,采编人员的工作任务也不断增多,为了解决人员不足和工作量繁多的问题,很多图书馆采取与社会中其他的负责编目业务的外包单位合作。这在一定程度上提高了图书馆采编人员的工作效率和速度,但编目业务外包中也存在一定的缺陷和不足。在选择使用外包服务时,应该提前对图书馆的业务量进行初步的筛选和衡量,將不必要的业务进行合并或去除,对外来业务人员的业务能力和基本素质进行考察,在外包业务进行过程中,对外来工作人员的工作进程和效果进行监督和控制,对工作质量进行审核,避免出现只注重工作速度,从而忽略了工作质量的问题。

4.增加现代技术在采编业务中的应用

现代网络技术和信息技术的发展和广泛应用,使得各行各业的生产效率和工作效率都大大提高,也为图书馆采编人员提供了更多的新思路和新方法。因此,应不断增加现代技术在采编业务当中的运用,通过对网络的使用对出版社的动态更新进行及时的、准确的掌握,通过网络开展读者交流活动拉近与读者的距离,了解读者的阅读需求,这样在加强了资源交流的同时也避免了盲目采购的问题,节约了采购的成本,通过利用信息技术,建立科学完备的联合书目数据库,提供各类文献资源和图书共享书目成果,全面促使图书馆现代网络的建成。

结语:总之,在图书馆采编工作经历中,本人在业务水平和能力上得到了很大的提升,也对采编工作的改进有着极大地感触,对此进行总结和分析,进而为自己以后的发展提供方向和指导。

参考文献

[1]浅析新形势下如何提高图书馆采编的质量[J]. 向宗雯. 科技视界. 2017(01)

[2]图书馆采编工作问题及对策研究[J]. 丁丽. 黑龙江史志. 2015(07)

[3]图书馆采编工作研究[J]. 周旭. 合作经济与科技. 2015(24)

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