以柳高110周年校庆为契机,探讨校史档案的管理与利用

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:校史档案在学校的校庆中起着举重若轻的作用,不仅可以很好地梳理学校的发展历程,还可以继承发扬光大学校优秀的文化传统和精神。本文从校史档案的定义、校庆与校史档案的关系入手,探讨如何借助柳高110周年校庆的契机,管理和利用校史档案。

关键字:校史档案;校庆;管理与利用

校庆,是一所学校庆祝自己诞辰的大型综合性活动,是学校展示办学成就、弘扬办学精神,振奋师生爱校热情的重要活动,是塑造学校良好社会形象的最佳机遇,也是学校做好档案调研、办好档案展示从而充分发挥档案作用的良好契机。柳州高中历史源远流长,肇建于1907年(清光绪三十三年),初名柳州府官立中学堂,由柳州知府倪光熊奉令创办,是一所具有深厚文化底蕴和革命传统的名校,是柳州的革命摇篮。到如今已历经110周年的春风化雨,经数代精心耕耘,为社会培养了大批优秀人才,涌现出了一大批的著名科学家、教育家及各条战线的领导和骨干,为广西的教育事业作出了突出的贡献。

今年柳州高中举办110周年校庆,也就是在学校目前取得的成绩基础上,回顾历史,总结经验教训,为下一阶段学校的发展提出建设性的目标。因此,借助110周年校庆的契机,充分收集和整合校史档案资源,将档案文化融入校史馆的建设中,并通过社会各界人士和校友的参观和欣赏,实现学校与社会、学校与历史、学校与现实的自然衔接,这是难得的机遇和挑战,所以这篇文章旨在分析校史档案的内涵,它与校庆的关系,并探讨如何通过挖掘校史档案传承学校的光辉历史,展示学校深厚文化底蕴,展现学校的教学和发展成果,从而提高学校知名度和美誉度,达到提高学校社会影响力的目的。

1 校史档案的定义

校史档案是学校从建立到现在的发展历史档案。通常包括几大块内容,历史沿革、办学理念、学校发展、有重大影响的事件或活动、获得的主要荣誉、取得的主要成就、历任学校领导、杰出校友、学科建设包括科研教学等,它是学校文化的重要组成部分,集中体现了学校发展的历史积淀。校史档案不只是对过去的记录,更是对学校文化精髓的提炼,是学校文化最为宝贵的财富,校史档案具有重大的历史价值,对学校的发展具有无可替代的借鉴意义。

2 校庆与校史档案

(一)档案工作对校庆活动的支持作用。

无论是校庆活动各个阶段文件材料的起草,还是校史的撰写或是教学科研成果展和校史馆的布展,都要依据和参考学校在历年来教学、科研、管理等过程中形成的档案。我校在学校成立110周年的校庆活动中,利用校史档案编辑校庆纪念册,全面搜集建校成果,为编辑者提供大量珍贵的文书声像和教学档案等材料,并对有些重要数据反复考证、汇编成册,并提供历届毕业生登记表及名单,方便联络。

(二)校庆活动既为提高档案工作地位起到了推动作用,也以此为契机丰富了馆藏。

1.克服困难,提高服务手段,在校庆筹备工作中,校史档案起着无可替代的作用。我们不仅生动有礼地宣传了档案工作的重要性,夸大了影响,更提高了档案管理的知名度,增强了各级领导及师生的档案意识,赢得了利用者的信任,有利于减少我们开展档案工作的难度,并且在校庆筹备过程中,各部门及个人对档案的利用情况,使我们更清楚的认识到我们工作的优势和不足之处,从而有了更进一步提高档案管理工作水平的动力和方向。

2.通过校庆这一契机,请学校的教职工、广大校友共同参与提供所珍藏的具有纪念意义的各种实物材料,包括老相片、书信、奖状、证件,以及上级领导视察、知名校友来访时的题字之类的材料等,若能将之纳入校史档案之中,也是丰富馆藏的一个难得的良机。

3 校史档案的管理和利用

(一)校史档案的管理

1.健全校史檔案管理制度,强化执行力度。首先要制定校史档案管理制度,从收集、整理、归档、展览、开放都要有一套完整可行的管理制度。

2.明确校史档案的收集范围。学校要明确专人负责校史档案的收集工作,每年要定期对形成的资料进行分类归纳整理,按要求整理有序合理的进行布置和摆放。凡属于归档的各种资料,必须要求图像清晰,字迹完整、保存完好,录音清楚完整,从某种角度上能直接反映学校的发展历程。

3.保持校史档案的完整。在日常的档案管理过程中,要努力做到学校校史档案的归档种类的完整和确保档案的安全。学校档案室首先要改善校史档案的保管条件,加强档案保存载体的保护措施,特别是保证学校珍贵校史档案实体的安全性,尽可能延长档案的寿命,并且严守校史档案的机密,保证校史档案信息的安全性,维护学校的合法权益。

4.便于档案的利用。有效的开发利用档案是学校档案管理的最终目的,它贯穿于学校档案管理工作的各个方面,学校校史档案的利用需求首先产生在学校各部门、各处室内部,随着时间的推移,会逐渐向学校外部甚至全社会进行扩展,以满足国家及社会对学校校史档案的广泛需求。

(二)校史档案的利用

1.设富于个性的校史馆。建设富有个性的校史馆是校史工作的一项重要内容。一是要抓住自己的特点,丰富自己馆藏的藏品,一定要精心选择历史,尊重历史,有所取舍,有所选择,不能面面俱到。二是要体现个性,要把能体现自己学校独特之处,发挥自己优势的档案信息资源整理起来进行深度挖掘、布局、谋篇,使之具有鲜明的特色,独树一帜。三是要注重现代科学技术的运用。在传统模式的基础上配以多媒体、背投影电视等现代的展示手段,借助展板、展架、灯箱的展现,多彩造型的设计,以便生光结合辅助图片和文字绘声绘色,深情并茂,具有个性与现代感,又富有美观大方和凝重大气的风格,从各种角度给参观者以震撼的观看效果。

2.利用现代科技,根据校史档案的自身条件,科学合理的设计和选择提供服务的方式方法,全方位的开展服务活动。

(1)编制校史档案的检索工具,在学校校史档案实体整理的基础上,对有用信息进行著录标引等加工,组织管理各种目录索引等编制校史档案检索工具,是为学校档案利用工作提供必要的高效手段。

(2)不断完善校史档案的网络化建设。随着校园网络建设的不断深入发展,部分档案资源也必将网络化利用。校园网档案馆网站设置的档案信息页,让广大师生员工和社会各界人士通过网络计算机直接调用相关档案和历史图片,才能使档案资源信息化,真正达到档案管理规范的共享。

(3)我校借助微信公众号的功能——小程序建立了“柳高校友录”,校友可以通过程序提交自己的姓名、班别等信息,于是就形成了一个校友信息数据库,在数据库中,校友可以快速查看自己和同学的信息,方便校友之间联络,还能更好地追忆风华正茂的求学生涯,从而激发对母校的感激情怀。截止日前,柳高校友录已登记了两万多名校友信息。

3.加强对校史档案编研工作的重视。学校编研工作就是研究和编辑档案资料以供方便利用的工作。在平时,我校档案管理人员将校史档案文献进行分类,编号和整理,编写专题汇编,为领导选拔人才,用人决策上提供服务参考。在校庆筹备期间,为扩大对外宣传和展示发展历程,一般都要编辑出版校庆纪念册,并且举办校史馆展览。我校档案人员可以根据纪念册及展览的主要选题内容,收集学校历年来获得的荣誉称号及上级领导题词、教学成果、科研课题项目,并对有些重要数据进行反复考证、核实,精心整理汇编,制作出校庆纪念册,发挥信息传播功能,促使编研成果为社会带来效益的最大化。

参考文献

[1]王玲.论校史档案管理的价值所在[J].兰台世界,2012,(20)

[2]富红.校史档案的管理与开发[J].中国出版,2009,(Z3)

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