浅析信息时代下档案管理工作的创新

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:现阶段档案管理工作是我国信息资源管理体系的重中之重,在推动我国经济发展和加快企业的改革和创新方面有着重要意义。在当前信息化建设的背景下我们的档案管理工作也要顺应时代的发展,紧跟当前社会的发展趋势,把档案管理工作和信息化方面的建设紧密结合,这样才能实现工作上的创新。在此本文以信息时代的档案管理工作为出发点来讨论档案管理工作的创新途径,希望可以促进档案管理工作的现代化发展。

关键词:信息时代;档案管理;创新

随着目前信息全球化进程的不断完善和科学技术的不断发展,我国档案管理工作的发展和创新得到了良好的发展环境。目前全世界已经进入到一个信息化特征显著的时代背景下,这给我国的档案管理工作带来了更新更高的挑战。要想加快档案管理工作的转型和升级,保证我国社会经济的稳步发展,我们就需要建立信息化档案管理工作模式,并对其进行不断的创新。这不仅有利于提高工作的效率,也加快了各项档案管理资源的快速整合,大大减少了该项工作成本的投入。所以如何在当前的时代背景之下采取快速积极的途径来对档案管理工作进行创新和发展是需要相关人员解决的重要问题。

1 对当前时代背景下档案管理工作的概述

我们所说的信息化档案管理就是以现代的信息科学技术和网络技术为基础,把互联网和档案管理工作紧密结合起来,通过计算机对资料和数据等进行一系列的处理,进而更好的为国家和人民服务。总而言之当前信息时代下的档案管理工作使得传统的人工管理模式逐渐向数字化管理模式方面转变。

在信息时代下我们的档案管理工作主要包括以下几个方面:

1.对档案管理的基础设施进行建设,当我们在建设的过程中我们的档案管理工作要把拥有现代化信息化和数字化特征的平台作为建设的基础,加强和各个部门的联动工作,进而形成分级管理的信息化基础管理平台。

2.要规范相关方面的建设,我们每个单位都要根据自身的实际情况并结合国家的相关法律法规制定一定的标准进行规范。

3.在资源管理建设方面要把每个档案的管理资源进行快速整合,并建立完善的档案管理中心。

4.在系统软件的开发建设过程中我们要以现代的科学技术为建设基础,综合设置软件的功能,进而提高系统软件的实效性。

2 在当前信息时代背景下档案管理工作的创新方法

1.对信息化档案管理理念进行不断创新

我们要对信息化档案管理的工作理念进行创新,这样才可以为当前时代下档案管理工作的发展奠定基础,并准确指导日常的管理工作,让我们的档案管理工作变得更加数字化、质量化和现代化。在日常的档案管理工作中我們的管理人员要坚持科学发展观,高度重视自己的工作,还要认识到信息化的发展对档案管理工作质量的提高起到的作用。与此同时我们的工作人员也要具有一定的创新意识,敢于创新和研发,总结出一套与时俱进的管理理念,进而提高工作的效率,更好地为人民服务。

2.对信息化的档案管理模式进行不断优化

我们要对信息化的档案管理模式进行优化,这样可以给信息时代背景下档案管理工作的创新和发展打下良好的基础。为此我们需要做好以下工作:

工作人员要对档案管理的模式进行不断创新,进而提高自身的服务水平和质量,目前的传动档案管理模式内容比较分散,系统方面的建设不能满足每个层次人民的要求,所以我们要把档案进行整合并统一管理,然后对系统进行备份,根据不同的条件划分成相应的档案模块,使得管理程序更加简化。

要规范处理管理系统,对档案管理工作的细则进行明确,规范处理硬件基础设施的技术指标和软件升级方面的问题,进而实现信息化档案模式的升级。

3.建立好信息化的档案管理平台

要完善信息化档案管理平台,统一处理搜集数据和资料,给我们的档案管理工作提供了更广的发展空间。要把档案管理工作和科学技术进行紧密结合,根据工作的实际情况出发,做好二者的协调工作,这样可以提高工作的水平,让工作更加高效。与此同时我们要在创新思维的指导下建立档案共享的平台,这样可以实现资源的共享,打破了传统工作模式的各种限制。除此之外,我们在建立平台的时候还要建立相关的反馈机制,这样可以方便工作人员对工作中的问题进行及时反馈,对管理人员起到了督促作用,进而提高了平台的实用价值。

3 结语

总而言之,我们的档案管理工作一定要紧跟信息化的步伐,加大档案管理工作的创新力度,把档案管理工作与信息化紧密结合,这是目前我们每个工作人员的奋斗目标,同时也指明了我们档案管理工作的发展方向。我们在进行创新的过程重要综合模式、平台和理念三个方面,这样才可以提高工作水平,加快档案管理体系的建设进程。

参考文献

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