关于构建高校档案工作新模式的探讨

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:自从改革开放以来,我国高校档案工作也有了很大的变化,其工作模式的创新也给高校教育带来了新机遇和挑战。当前高校档案工作已经打破了传统纸质档案的管理模式,而是通过现代化信息技术来将相关档案信息内容进行灵活保存和管理。但在我国科学技术不断进步的背景下,高校档案工作也逐渐出现了一些问题,所以高校档案管理工作应该要顺应时代的发展,并积极创新模式,通过相应的技术和措施来实现档案的科学化管理。文章通过对构建高校档案工作新模式展开了分析和探讨,并提出了一些建议,希望能够为我国高校档案管理工作的创新提供参考。

关键词:高校档案工作;创新模式

随着我国教育改革的深入以及信息技术的不断进步,传统的高校档案管理工作已经无法满足当前高校档案的实际需求,所以相关高校档案管理工作应该要适应经济时代的发展,积极思考并探索出全新的档案管理模式。高校档案工作管理模式应该要从其自身的特点出发,并运用科学、先进的管理理念和技术来构建出符合高校档案工作的个性化管理模式。通过对高校档案工作模式的创新来有效实现档案资料的收集、整理以及分配等,从而有效促进高校档案工作的发展。

1 构建高校档案工作新模式的必要性

高校档案工作通常会包括许多内容,而这些内容会通过文学书籍、图像等形式进行保存。高校档案保存应该要从自身价值和意义出发,其中包括了人事、学籍、教学仪器以及财务管理等方面的档案内容,档案资料作为高校固定资产的一种形式,其真实性以及安全性是档案管理工作的基本要求,但由于近年来我国高校生源的剧增,也给档案管理工作带来了许多挑战。高校档案记录了学校的发展历程,这些档案的存在也是为了促进高校与社会活动的统一协调。由此可见,档案管理工作是非常重要的。但有许多高校还是存在着轻视档案管理工作的现象,有些学校对档案管理非常随意,这样便使得许多有价值且重要的档案流失,同时在学校重大活动中需要查询相关档案时无处可查,这样也会严重影响到学校的经济发展。

从高校档案工作管理现状来看,许多高校的档案管理工作还存在著许多问题,如相关管理人员的思想觉悟不高,他们在管理方面投入的精力较少,使得高校档案管理工作不够严谨,同时由于高校档案的信息量比较大,而当需要某些档案时寻找的工作量就是加大。有些高校档案管理部门在管理过程中也存在着人员调动不足、工作交接不妥当等现象,这些都会加大档案的管理难度。除此之外,一些学校放置档案的地方环境较差,如潮湿、不通风等,这些问题都会使得档案受到外部条件的破坏,从而也会影响档案管理的安全性。高校档案管理工作最主要的问题就是相关管理人员对工作的重要性没有认识到位,以及对工作模式的创新意识不够。

2 构建高校档案工作新模式的有效策略

2.1 增加高校档案管理人员的工作意识

由于高校档案的环境、时间等因素导致档案管理工作中存在着许多问题有待解决,而这些问题的主要原因都是因为相关管理人员没有认识档案管理的重要性,这样使得高校档案工作重审相关的理论、方式以及制度无法有效实行,因此,有效提升高校管理人员对档案管理重要性的意识是非常有必要的。高校档案管理工作过程中要让所有的人都明白档案工作的重要性,并加强对档案管理工作的监督力度。高校管理人员要让档案管理工作人员意识到档案的潜在价值,并要正确地引导他们将档案的潜在价值转换为对高校发展有利的事物。相关档案管理工作人员要加强对档案工作重要性的宣传力度,并以此要提高校内领导对档案工作的重视,与此同时,相关管理人员要积极学习一些档案管理的先进方法,从而为促进高校档案工作的发展奠定基础。

2.2 通过对相关制度的建立来约束档案管理工作

有效提升高校档案工作质量和效率可以在校内档案管理部门内制定相对严谨的制度,这也是提升高校档案管理水平的重要方式,高校档案工作的创新模式一定要在健全、严格的制度条例下才能做到。高校档案部门制定相对硬性的制度可以有效促进档案工作创新模式的构建。创新作为发展的根本,所以高校档案管理工作模式一定要不断创新,通过制定强制性的规定来约束档案管理工作的日常进行。高校档案工作的创新还需要校内其他部门的全力配合才能有效开展,在校内所有范围内号召档案管理工作的重要性,从而实现档案管理工作的科学、有效性。与此同时,高校内管理人员要对档案管理工作进行定期考核,将档案工作与考评制度有机结合起来,进一步提升档案工作在高校内的重要地位。高校档案工作正常进行的同时,也需要设置专人来看管那些重要的档案资料,另外在对档案资料进行整理时要对那些没有保存价值的档案进行清除,确保相同类型的档案归类在一起,还有就是要定期对档案资料进行检查,一旦发现存在破损情况时一定要及时进行修补,从而的效提升高校档案管理工作的科学、及时性。

2.3 通过设置相应的管理屏障,保证档案资料的安全

高校档案工作中所保存的资料都是记录着高校发展历程的教育动态,这些档案资料在高校今后的发展也发挥着至关重要的作用。所以说高校档案工作创新的重点要注重于档案的安全工作方面,档案管理过程中为要学校师生、学校以及社会提供安全且共享的服务,具休操作如下:(1)网络档案信息方面,一定要做好信息的维护措施。在如今注重创新改革的时代,我国高校档案管理工作过程中要注重网络信息平台的防护,在保证档案文字以及视频等资料传播的合法性,在提供便捷服务的同时也要对网络信息平台进行定期维护。针对那些网络档案信息要通过病毒查杀、网络监控等方式来促进档案信息内容的安全。另外,高校应该要加大对档案管理工作的资金投入,积极引进一些科学、先进的管理系统和技术,并做好电子档案管理工作,通过数字技术在档案管理工作中的运用来促进高校档案工作模式的创新。(2)强化档案管理的安保系统。高校档案管理过程中要对办公设备、灭火系统等部分进行必要的管理措施,一定要确保那些珍贵的纸质资料得以长效保存。另外高校要避免出现档案资料内分散以及防潮防蛀等工作处理不好等情况的出现,因为这些情况都会造成珍贵档案资料流失或毁损的情况。在档案管理工作中要通过制定规范、监管以及激励等机制来促进高校档案工作模式的创新,从而有效提升档案工作的质量和安全。

3 结束语

社会发展新形势下,构建高校档案工作的新模式是非常有必要的,相关政府也应该要制定相关的法律法规来确保高校档案工作的正常进行,与此同时,高校相关管理人员也要正确意识到档案管理工作的重要性,并投入足够的资金来引进科学、先进的管理设备和技术,从而有效促进档案工作模式的创新。相关校领导一旦发现档案工作中的问题一定要及时解决,在提高档案管理工作质量的同时,也要对构建档案管理工作新模式进行不断地探究。

参考文献

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