财务档案管理中存在的问题和对策研究

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:财务档案管理是企业财务系统中最为关键且重要的环节,在整个企业的运行和发展过程中占有不可忽视的地位。作为企业活动开展的基础和前提,财务档案管理必须保证其有效性和正确性。随着社会的不断发展和进步,财务档案管理的作用也在不断提高,本文旨在分析财务档案挂历中存在的问题,以及针对问题的发生提出合理有效的解决对策,继而确保财务档案管理工作的顺利开展,为企业的未来提供正确导向。

关键词:财务档案管理;问题;对策

所谓财务档案,就是指用以记录和反映一个企事业单位经济状况的重要依据,会计工作的基础就是做好财务档案管理,同时财务档案管理是最后一个环节所需要准备的工作,往往很容易被忽视,财务档案管理的最终效果往往与财务管理的质量和水平有着直接的联系,同时也是考验会计人员的重要参考。通过本文对财务档案管理中问题以及对策的研究和分析,从而促使财务档案管理工作可以有序的开展下去,进一步提高人们对其的重视程度。

1 财务档案管理中存在的问题

1.1 财务档案管理制度过于落后,缺乏创新

财务档案管理工作之所以会出现问题,其中一大部分的原因就在于制度机制不够完善,加之一些落后保守思想的限制,为财务档案管理工作造成阻碍。大多数的企业单位如果是以自主经营的模式开展的,那么就会出现具有被企业特色的制度机制,企业每一个单位内容逐渐呈现出偏向于领导人主观想法的运行模式,过度强调领导者的主观意识,继而忽视了法律制度所划定的管理机制。另外,少数企业会针对管理制度有所创新和改革,那么大部分企业还是无法针对时代变迁有所革新。

1.2 管理执行能力较低,急需进一步强化

由于企业制度方面的不健全因素,从而导致企业内部出现财务档案管理人员执行力不断减弱的情况。企业本身对此不太重视,加上制度方面予以一定的保障,人力资源分配不合理,促使大多数的工作人员出现了一种玩忽懈怠的现象。企事业单位在具体的工作环节中无法真正将财务档案管理工作做到实处,更为细节的部分,也就是针对财务档案管理的分类、立卷、归档以及保管等环节,没有根据既定的法律法规来完成,所以造成了一系列的不良影响。最终促使企业单位的竞争力逐渐减弱,甚至处在下风的劣势。

1.3 档案管理工作存在较高的安全风险系数

财务档案管理工作是必须履行的一项工作任务,任何企事业单位和企业都需要通过财务档案管理对财务信息进行安全处理。根据现行的一些法律法规,除去一些监督部分可以有权利调用这些财务档案,另外一些部分还是需要通过一系列的审批工作才可以查看,这种体制主要就是保障财务信息的安全性。但是,当今大多数企业或者企事业单位,在实际执行过程中,除去制度的限制和影响,往往也会受到一些外在因素的考虑,比如人情等等,所以这种现象就会引发财务档案信息经过多人查看,制度体制之外还有一大部分人可以查看信息,甚至将其带出,最终导致财务档案信息的保密程度不断降低,甚至最终涉及了较高的安全风险系数。财务档案信息的泄露会促使在需要的时候却无法发挥真正的作用,查阅难度提高,为员工的便捷性服务也会受到限制。

2 针对财务档案管理工作中问题的相应对策

解决财务档案管理工作中存在的问题已是刻不容缓,为此,应当针对每一个问题,提出相对应的解决对策,不断完善企事业单位的财务档案管理工作。

2.1 健全法律制度,创新法律规定

财务档案管理工作一旦出现什么问题,必须要及时解决,否则就会影响企企事业单位后续的活动。第一,对管理制度进行完善和创新,改变以往所使用的旧制度,积极推进思想开放,实现理论创新化发展。档案管理工作的相关人员应当具备高度的学习精神,努力温习国家制定的相关法律法规,并领悟其中的法律意义,关键时刻可提出一些宝贵意见。第二,财务档案管理人员还需要不断提高自身的法律意识,企事业单位应当针对这类工作群众进行充分的培训,并在各种学习培训活动的基础之上,对制度的完善和进步予以提高,为全面切实可行的财务档案管理工作提供法律依据。

2.2 增强员工的责任意识,提高执行力度

执行力度存在不足,往往是由于财务档案管理的缺陷影响。为此,在具体的财务档案管理过程中,應当强化相关工作人员对待财务档案管理的高度责任感,认真贯彻对财务档案管理工作的重视程度,并将其具体落实。企事业单位应当针对财务档案管理的相关人员做好定期的审核,结合工作人员的绩效情况制定出具体方案。有时需要对工作人员做好适当的奖惩措施,在一定程度上则可以推进财务档案管理工作的有序开展,同时也可以提高管理的水平和效率。另外,提高财务档案管理的监督力度,必须以监督机制的健全发展为前提,保证工作人员处在一个良心的发展状态下。

2.3 规范管理过程中的各个环节,及时预防信息的泄露

针对财务档案管理工作中的各个环节,必须坚持实现其过程的规范化、有序化处理,增强管理工作中的保密措施,确保财务信息可以完整安全的保存。企事业单位必须在经营管理中充分合理的利用好财务档案信息,正确为企业员工提供便捷性服务。财务档案管理工作必须要打破人情等外在因素的限制,充分履行制度第一的原则,积极做好档案信息的保密工作,一旦出现泄露财务档案信息的情况,企事业单位必须做好榜样,严格处理好泄密行为,损害单位机密的情况应当予以严惩。另外,企事业单位在此过程中必须做好客观评判,相关人员必须承担起相关的责任,不可出现避重就轻的现象,也不可出现片面维护特定某一员工的行为。

3 结语

综上所述,随着经济的发展以及科学技术水平的提高,企事业单位逐渐在我国经济中占有不可忽视的地位,是我国国民经济的重要支柱之一,那么处理好内部的财务档案管理工作也显得十分重要。企事业单位正呈现出不断上升的发展趋势,不可让财务档案管理出现的漏洞而阻碍其进步。一旦出现涉及财务档案管理的问题,必须以严格客观的态度予以应对,不可不了了之。财务档案管理是企事业单位的重要组成部分,各个部门领导都必须强化财务档案部门人力资源管理、制度等方面的创新,有效推进企业经济效益和社会效益的双赢。

参考文献

[1]容宁.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].办公室业务,2012,03:96-97.[2017-10-02].

[2]杜巍,叶娜,余雪花.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015,05:71-72.[2017-10-02].

[3]刘丽华.财务档案管理中存在的问题和对策研究[J].人才资源开发,2016,10:183.[2017-10-02].DOI:10.19424/j.cnki.41-1372/d.2016.10.147.

相关文档:
好家长杂志2020年7期目录
好家长杂志2020年6期目录
浅析在大学英语教学中培养学生隐喻思维能力的必要性
血站内部档案交接工作中存在的问题与对策
试论技工学校体育教学的现状及改革
浅析水利档案管理工作规范化及其加强措施