基于网格化管理模式下的高校学生公寓管理

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:随着当前我国的教育领域改革的深化实施,加强高校学生的管理工作就显得比较重要,学生公寓管理是重要的管理内容,采用网格化的管理模式加以科学应用,对提高管理的质量就有着积极意义。本文先就高校学生公寓网格化管理模式应用重要性和存在的问题进行详细分析,然后结合实际就网格化管理模式的强化策略进行探究,希望能通过此次理论研究,对高校学生公寓管理质量提高有所裨益。

关键词:高校学生;网格化管理;公寓管理

网格化的管理主要是对网格技术的应用,通过将管理标准分为诸多单元网格进行协调管理,这样能最大化的利用各类资源,能有效实现高效化以及精细化的管理目标。高校学生公寓管理作为学校管理中的重要内容,就要充分重视方法的科学应用,保障整体管理水平的提高。

1 高校学生公寓网格化管理模式应用重要性和问题分析

1.1 高校学生公寓网格化管理模式应用重要性

高校学生公寓管理过程中,使用网格化的管理模式能够从不同层级出发进行管理,这一管理模式是从上而下的模式。学生公寓管理作为高校的学生工作以及后勤保卫工作重要内容,对高校的整体管理水平的提高也有着很大影响,在网络技术的广泛应用下,互联网技术在高校的教育以及管理当中得到了广泛应用,这就大大提高了高校的管理水平和效率[1]。当前我国高校的无线网覆盖面积在进一步的扩大,智能手机也得到了普及,对学生公寓的管理就营造了良好条件,传统学生公寓管理的标准已经不能适应新的发展情况,全面提高学生公寓管理的效率和质量就显得比较重要。网格化管理模式的应用能够大大提高管理的效率,管理过程中信息反馈机制是从下而上的过程,通过寝室长收集学生对宿舍管理的意见以及建议,然后进行汇总,这样层层下发,就能形成有秩序的管理环境。

1.2 高校学生公寓网格化管理模式应用问题

高校学生公寓的网格化管理模式在实际应用过程中,由于受到诸多层面因素影响,还存在着一些应用问题,主要体现在以下几个层面:

其一,没有加强网格单元的交互。网格化管理模式的应用过程中,只有加强网格单元间交互才能发挥积极作用,在多层网格划分之后,就使得网格管理的参与者也愈来愈多,这样就需要在网格内的管理者进行开展学生自治,但是在实际的应用过程中缺少动力以及支持,造成管理的交互性不强,有的网格单元间几乎没有交互,这就必然会影响管理的质量效果[2]。

其二,缺少及时的信息反馈机制。高校学生公寓的管理采用网格化管理模式,这就需要在信息的及时反馈要求上能满足,除了上层高校学生公寓办组织外,网格化管理的每层都要明确上层的管理者,在问题的反馈上要体现出及时性。而在实际的运行管理过程中,信息反馈不及时以及信息反饋不到的问题还比较突出,这对进一步的管理工作开展就形成了很大阻碍。

其三,学生参与积极性不强。对于高校学生公寓网格化的管理模式应用,要充分注重学生的参与度,学生接触的是最下层的管理者,在进行公寓管理开展过程中有好的建议也不能有效及时的达到上层,这就对学生参与的积极性有着影响。学生的参与度低以及不积极,也会影响网格化管理模式的应用效果,这些问题需要在实际工作中充分考虑。

2 高校学生公寓网格化管理模式强化策略

2.1 高校学生公寓网格化管理模式设计

高校学生的公寓网格化的管理模式应用设计环节是比较重要的,开展学生公寓网格化的管理工作要和实际的管理现状紧密集合,按照学生自身的发展特点进行设计。可把所有学生公寓楼分成小的网格进行统一化的管理,管理中能形成鲜明的管理特点,对每个管理区域的信息都要能有详细的了解[3]。这就需要每个组团以及社区组织的自我管理委员会发挥其积极作用,每栋学生公寓有公寓社区以及将每个寝室为单位实施网格化的管理。在具体的管理设计过程中,结合不同学生公寓的地域以及管理特点,分成若干网格,例如某高校有三十栋楼,就分成三十个笑忘歌,网格组成公寓管理的顶层网格,通过学校公寓办作为总管理部门。每栋楼公寓中把所有宿舍以学院进行划分不同单元格,最小的是一间学生宿舍,为方便管理就要进行设置责任区,学院结合自己在本栋楼所占学生宿舍数量,将十到二十间宿舍为一级网络小组,然后设置大组长由辅导员进行担任,下设二级网格小组以二到四间宿舍为标准进行社会助理辅导员,这样就能在实际的管理过程中,层层的落实。高校学生公寓的网格化管理体系的设计中,在运行机制层面也要注重科学化设计,依托层级划分进行逐层的传递信息和加强管理,通过制定完善的运行机制保障网格化管理目标的实现。

2.2 高校学生公寓网格化管理模式强化策略

为保障高校学生公寓网格化管理模式的科学应用,就要充分重视策略的有效实施,笔者就此提出几点措施:

第一,强化管理队伍的建设工作。保障高校学生公寓网格化的管理目标实现以及工作的顺利开展,就要将管理队伍建设工作加强中式,只有管理队伍的支持才能真正的促进管理工作开展。这就需要结合学生公寓居住位置进行划分相应的区域,通过院系辅导员以及后勤管理人员等组成专业的网格管理人员,加强对管理人员的专业性培训,在职业道德以及服务理念方面要能进一步加强,为学校师生提供优质的服务[4]。在专业管理知识层面的培训工作要能加强,及时有效的掌握信息采集以及处理和处理等技能,灵活的运用互联网技术,为管理信息的优化处理和传达打下基础。

第二,加强网格化管理监督管理。保障高校学生公寓网格化管理质量水平的提高,就要充分注重监督管理工作的落实,综合利用行业内多元的监管主体力量,对外力要巧妙的借用,保障网格化管理工作的规范开展。要充分注重管理制度的完善制定,并按照制度严格执行,对制度执行的监督工作加强实施,保障每个管理人员都能履行好自己的职责,这样才能有助于形成完善的管理体系,促进学生公寓管理的质量水平[5]。不仅如此,也要能提高学生的公寓安全意识,建立信息化学生身份识别系统以及电子监控系统,保障学生的人身财产安全。

3 结语

总之,保障网格化管理模式在高校公寓管理当中有效应用,就要积极发挥管理的职能,结合高校自身的发展特点优化管理的模式,只有从基础层面着手实施,保障管理的内容以及方式的创新和动态化的管理,就能有助于提高高校的整体管理水平。

参考文献

[1]何峰.网格化管理在高职院校学生公寓管理中的应用[J].中国职业技术教育.2014(20)

[2]杨晨.网格化管理模式下高校学生思政教育工作研究[J].理论观察.2017(05)

[3]魏常锦.基于网格化管理模式的实验室管理研究[J].电脑知识与技术.2015(27)

[4]赵洪建,达汉桥.信息技术与高校学生公寓网格化管理的探研[J].实验室科学.2015(05)

[5]陈俊.高校学生公寓管理信息系统的设计构思[J].信息技术与信息化.2015(10)

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