探究公园档案管理的特点及作用

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:众所周知,公园在人类日常生活中发挥出至关重要的作用,其不仅有利于缓解人们的生活压力,而且还有益于人们的身心健康。当然,对公园的业务管理还不能只依靠公园档案建设工作,其作为国家档案的重要组成要素,在整个城市建设过程中占据着不可或缺的重要地位。所以,必须要对其引起重视,以便可以充分发挥档案管理工作的重要作用。以下主要是对我国公园档案管理的特征展开的研究,并对其重要作用进行了分析和阐述。

关键词:公园档案管理;特征;重要作用;研究;阐述;分析

公园是一个城市需要重点建设的基础设施,其不仅可以为人们提供一个优良的休闲、观赏的场所,同时还能开展多项教育活动,不仅如此,人们还可以锻炼。由此可见,公园在城市建设过程中发挥出至关重要的作用,尤其是在提高人居环境建设方面,更突显出重要作用。当前阶段,随着市场经济的快速发展,城市基础设施也取得了极为显著的发展成效,与此同时,人们也开始对生活质量提出更严格的要求。因而,就需要给人们创造一个更加有利的生存环境,以便可以更好的丰富人们的日常生活。

1 公园档案管理工作的主要特征

随着国民经济的快速发展,公园档案的载体变得越来越多样化。这是因为公园档案在保存时,不会局限于文字与图表,还包括录音、图像等。伴随科学技术的不断进步,公园档案的保存形式也变得越来越多样化,特别是影视资料,其所展现出来的状态声形并茂,且还会在一定程度上给档案管理工作带来便利。其次,公园档案的来源也具有广泛性。公园档案并不单指公园,当然,也包括其他资料。确切的说,公园档案的来源非常广泛。虽然,会加大公园档案管理工作的难度,同时还会带来许多问题,但只要合理进行处理,就可取得一定成效。除此之外,公园档案保存还具有目的性。由于公园档案其自身就具备较高的价值,当然,还是由其内容决定的,但只要一遭到破坏,就难以复原,特别是录音、音响等,一旦被破坏就无法修复。这表明,公园档案保存具有较强的针对性,所以,必须要必须要引起重视。

2 公园档案管理的重要性

公园档案管理属于国家档案中的一份子,其中,人事档案主要负责职员的工作情况,并详细做好记载,当然,为更好的反映工作人员的工作能力、管理能力、职业道德等情况,就必须要挖掘其潜在价值。由此可见,公园档案管理在规划公园、培养人才等多方面发挥出重要作用。公园绿化档案作为公园开展业务的重要依据,其也在规划公园等多方面发挥出不可或缺的重要作用。不仅如此,公园档案管理其本身也具有经济效益,且非常可观。当然,公园绿化部门如果想要重新规划新项目,又或者是扩建,都必须要提供充足的资料。这表明,只有对公园档案管理工作引起重视,才能全面开展建设公园的活动。

3 公园档案管理工作所面临的主要问题

3.1 基础设施较差

当前阶段,公园存档主要是手工,建设档案信息的速度还比较缓慢,依旧只能以纸质形式保存。也就是说,如果不应用计算机进行保存或是管理档案,只会降低档案管理效率,当然,就算是公园档案多次被利用,也有可能会被损害。

3.2 管理人员的专业素质比较低

由于许多档案管理人员都没有经过专业培训,有些甚至还深兼多职,如此一来,就使得管理人员的专业水平受到影响,更不可能顺利开展档案管理工作。所以,必须要提升公园档案管理人员的素质。

3.3 公园档案管理技术严重滞后

大多数公园档案管理机构依旧还停留在最初阶段,将纸、墨作为工具,只不过,该种工具更不能更好的完善相关资料,再加上,管理人员缺乏创新意识,致使管理技术具有严重的滞后性。这就要求,在公园档案管理工作中,灵活应用多种技术手段。

3.4 公园档案人员的服务意识比较差

随着信息技术的快速发展,档案开放程度得到显著提升,且各级档案管理部门还会灵活应用各种信息资源,以便可以给社会带来更多的效益。尤其是服务性工作,其主要是对档案管理工作的定位,只有当档案管理人员意识到管理工作的重要性以及特征等,才会顺利开展档案管理工作。但又因为档案管理工作涉及多个方面,比如,登记、保管、分类等,所以,更需要慎重对待上述资料。

4 加强公园档案管理的措施

4.1 建立健全公园档案安全保障体系

公园档案被划分为两种形式,分别为电子档案与纸质档案。在信息技术高速发展的今天,电子档案管理具有较为显著的优势,当然和纸质档案相比较而言,其同样具有薄弱之处。这就要求公园档案管理人员必须结合电子档案管理的实际情况与特性,有目的性的开展管理工作。在此期间,必须至始至终依照基本原则,创建安全防护,这样一来,就可以创建出防护公园档案系统,在此期间,还必须安装加固软件,以免公园档案受到影响。由此可见,建立健全公园档案安全保障体系非常有必要。当然,创建安全保障体系还是开展公园档案管理工作的前提。

4.2 提高公园档案管理的标准化

公园档案管理工作的标准化是指计算机系统的标准化,当然,也包括网络通讯以及数据库的标准化,该种标准化管理不仅可以实现信息资源的共享,同时还能缓解档案管理人员的压力,节约大量成本。这样一来,就能在一定程度上提高档案管理工作的科学性。而且,还必须结合实际情况,及时制定出档案管理制度,以便可以为档案管理工作提供保障。可实际上,公园档案管理工作的首要任务,就是为档案管理工作提供制度保障,目的是为帮助档案管理人员更好的处理档案管理工作,并使其深刻意识到管理工作的重要性。

4.3 提高公园档案管理人员的职业素养与专业水平

公园档案管理人员作为档案管理工作的重要组成要素,发挥出重要作用,因而,必须要引起重视,尤其是管理人员的素质。当其在正式入职之前,必须严格进行审核,特别是对于那些专业水平差、综合素质差的管理人员来说,更有必要。其次,公园档案管理人员必须理解档案管理工作的重要作用,因为只有意识到档案管理工作的重要性,他们才会引起重视。再加上,公园档案管理工作过于单调,且复杂。这就要求管理人员必须具备较强的耐心,并至始至终保持一个平凡、不烦躁的态度,如此一来,才能做好管理工作。紧接着,公园档案管理人员还必须如实将发生的重大事件记录下来,这样一来,就需要管理人员具备良好的职业道德素养,并做好自己的工作。而对于那些在职员工而言,就更应定期组织他们参加培训活动,使其可以主动接受教育,特别是工作时间较长的员工,更应接受新的知识理论和技术,并不断提高自身的专业技能。

5 结语

综上所述,如果想要进一步提升公园档案管理工作的质量和效率,就必须要提高档案管理人员的素质。身为一名合格的档案管理人员,就必须要合理行使自身的职责,以便可以顺利开展档案管理工作,进而贡献出自己的一份力量。所以,公园档案管理必须严格按照管理制度实施,目的是为建设和谐社会创造有利条件。

参考文献

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