设备档案在医院发展的重要性

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:伴随着科技的飞速发展,国际上的医疗设备发展迅速。医疗设备在现代的医院治疗中也显得愈发重要,在医院中所占的比重也逐年增长,医疗设备的先进程度也逐渐成为了衡量一个医院整体的治疗实力的重要标准,作为一个十分重要的部分。医疗设备的管理也越来越受到各个医院的重视,规范有效的管理医疗设备档案对于一个医院的正常运行有着至关重要的作用。但是,目前在国内,大部分医院在这方面的管理做的并不充分,相关制度并不完善。要想保证医院的日常运作流畅快速高效,就必须完善管理模式,推进设备档案管理的规范化,这对于每一所医院都至关重要。

关键词:设备档案;医院发展;重要性

时代在进步,现代社会对于已医疗科技和现代卫生事业的要求越来越高,相应的,由于受到高度重视。为满足现代社会的医疗要求,医疗卫生方面的科技发展突飞猛进,一大批越来越先进的医疗设备涌现,活跃在各个医院,也渐渐地成为衡量一个医院的总体实力的重要标准。如何规范、有效、合理地管理医疗设备档案,渐渐成为了一家医正常运行所需要解决的重要问题。一家医院能否解决好医疗设备的有效管理问题,直接决定着能否快速有效的完成医院正常运所需要的要求。然而,这一点在现代的医院中,并没有的到有效解决,因此,解决医疗设备的档案管理问题,日益受到各个医院高层管理人员的重视。

1 医疗设备档案的基本含义及意义

作为医院档案的一个重要组成部分,和其他类型的档案有所不同,医疗设备档案重要是用作记录一台医疗设备的生命周期,大致包括:需求论证、设备采购、医院装备、质量检测、设备维护、报废停用这几个阶段,主要以纸质文字、影视资料、声像图表等方式记载此过程。在医疗设备管理的扮演着相当重要的角色,尤其是对于日益迅迅猛发展的医疗卫生事业来说,改革是必然的。如何做好应对改革,妥善地处理好医疗设备的档案管理,是检验一家医院能否满足现代社会的医疗卫生需求的重要标准。

由于现代社会科技发展的冲击力,医疗科技的进步也清晰可见,这要求医院引进大量更加先进的医疗设备来满足人们日益提高的要求,满足医院患者治疗以及医疗实践研究的需要。这些设备通常造价昂贵,在医院的各项支出中,设备采购这一项占据的比重也逐年增长,如何有针对性的去采购医疗设备,如何保证医疗设备的正常运转,如何维护和保养设备以延长其使用寿命等问题。在医院的日常管理中显得尤为重要,而医疗设备的设备档案,正是完成这些问题的命脉,要想合理有效的处理好这些问题,必须先做好医院内的医疗设备档案管理。这是保证一个医院的管理规范科学化的直接方法,对于一个医院的全面发展至关重要,若想适应现代社会的现代化建设,做好这一关必不可少。

2 医疗设备档案重要性在医院日常运行中的具体体现

1.医疗设备档案是设备监督管理的重要保证

作为医疗设备档案的重要用途之一,其监督管理的过程包含了每一台医疗设备的使用周期的详细精准的介绍,其中每一台设备的生命周期的各个环节的详细情况都会在档案中有所记录,方便了医院相关人员对于每一台设备的监督以及进行相关操作。同时,记录设备的使用情况,便于设备管理人员对于医疗设备的资料整理和维修维护。医院工作人员也要做好日常的使用记录,最终由管理人员进行整理汇总,保证每台设备都有独立、详细的设备档案,以方便后续考察使用。从这一点上来说,这些保存下来的设备档案,会直观的反应设备的功能、使用效果、使用寿命等方面的详细信息,会成为医院分析需求论证、设备采购以及设备淘汰等等各个方面的重要依据。有利于医院的医疗设备的日常监督管理工作,会给许多方面提供极大的便利,给医院节省额外的成本,避免一些不必要的经济开支,同时保证医疗设备的科学有效性。

2.医疗设备档案是医疗服务管理的重要依据

对于一家医院来讲,其医疗设备要与其医疗服务功能切实对应,这不仅是一家医院的医疗技术水平的重要体现,也是保证医院的医疗效果的重要保证,医院的信誉程度会直接受到其医疗设备的有效性的影响。医疗设备档案会直接反映医疗设备的功能作用,以及涉及的医疗领域,具有全面、客观、及时的设备信息,而这些无疑是医院对于医疗设备管理的重要依据。做好医疗设备档案的管理工作,能够及时有效的解决设备使用和维护中出现的问题,保证高水平、长周期的设备使用。伴随着医院医疗技术的竞争力越来越大,现代社会对于医疗水平的要求越来越高,这要求医院对于医疗设备的管理就要愈发苛刻,而医疗设备的设备档案是设备信息的直观反映,记录了设备的日常使用信息,能够及时的反映设备的实时情况。方便设备管理人员及时掌握设备的实时信息,对医疗设备进行保养维修,有效的防止了设备故障,提高设备的使用率,提高医院的工作效率和服务水平。

3.医疗设备档案是医院质量服务的集中体现

作为评判一家医院是否有能力来满足当今社会对于医疗卫生事业日渐提高的要求的重要标准,医院的质量管理把握着一家医院正常运转的命脉,并且直接决定着一家医院的发展速度以及发展方向。而对于医院各类档案的管理,则是保证医院质量管理的重要保证,作为医院各类档案中比较重要而且突出的医疗设备档案来说,它关系着一家医院的医疗设备能否有效实施治疗、能否良好保养维修、能否达到治疗目标等多个方面的重要事宜,无疑一家医院的治疗水平的重要依靠。要想提高一家医院的总体实力水平,必先做好内部的质量管理,而要想提高医院的质量管理,就必须先做好医疗设备档案的管理,以确保医院的治疗实力,满足现代社会对于医疗事业的需求。

3 引用现代信息化技术对医疗设备档案进行科学管理

伴随着时代潮流,科学技术在各行各业渐渐普及,信息化技术悄无声息的出现在我们日常生活的每个角落。作为医院来说,引进信息化技术,应用到医院各个部门的工作中,尤其是向档案管理这种繁杂的工作中,不仅是顺应时代的潮流,也能有效的提升档案管理部门的工作效率,方便医院工作人员对于档案的利用。要建立好一套完备的信息化管理系统,首先要做好设备档案的资源分类,按照功能大概分为:诊断类、辅助类、治疗类三个大部分。其次要整理好每一台设备的实时信息,这也需要医院的工作人员做好记录,最后由设备管理人员做以收集整理。这样一来,不及方便了医院设备管理人员对于设备的跟踪记录,也便于医院医护工作人员对于设备的使用与记录。同时,相对于传统的档案管理来说,解决了纸质档案的多种限制,对于设备档案的完备性、及时性、长期保存都有较大程度提高,减少了人力资源的消耗,提高了医院的工作效率。

4 结语

设备档案管理对于一家医院的发展具有战略性的意义,做好设备管理不仅能够提高医院的总体实力,也是顺应时代发展的需要。现代医院,应该合理的利用好信息科技的力量,保证档案管理的质量,为医院的发展提供坚实有力的保障。

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