关于信息化建设视角下图书管理的探讨

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:图书管理信息化建设是新时代背景下图书馆管理与服务的重要突破与创新,但是其发展和应用尚无标准化规范,因此在实施过程中受到诸多因素的制约,存在一定的问题。本文基于信息化建设的视角,分析如何有效利用信息化管理方法,并就目前图书管理存在的问题提出现实可行的实施对策,以期有助于推进图书管理工作的良好发展。

关键词:信息化建设;图书馆;图书管理

图书管理是图书馆管理与服务的重要内容,是对图书馆资源,包括书报资料、信息数据等进行管理的工作。随着管理概念和信息化技术的不断发展与应用的深入化,图书管理工作也具有与以往不同的工作方法,实现了管理过程的简化、管理人员素质的提高以及资源配置效率的提升。图书管理信息化建设是适应社会发展的必然要求,也是图书馆信息化建设的重要组成部分。

1 目前图书信息化管理存在的问题

(一)对图书信息化管理理念的理解不够准确

图书信息化管理是在一系列规范化程序的保证下,利用信息化管理软件对图书资料、文献等进行统一的信息录入、分配,并快捷地实现查找和利用。显然,信息化管理下的图书管理较以往的人工管理要更具效率。但是,在目前的图书馆图书管理中,对信息化管理理念的理解还不够准确,致使图书管理工作没有足够的针对性,在应用信息化管理工具时存在些许限制,没有真正地实现信息化。

图书管理在信息化建设过程中,应更多地体现出其服务性和管理性并重的特点,注重信息化、智能化管理,其目的是对管理秩序进行科学有效的规范,从而推动图书馆优质服务的实现和文化功能的发挥。但目前的图书管理只在借阅和归还等方面表现出了一定的信息化水平,在内部管理和新书上架的过程中仍然对图书信息化管理的概念重视不足。

(二)图书管理人员素质不高,图书信息化管理实施不足

我国的图书馆从大到小,各级各类,在规模和基础设施建设完善程度上都有较大的差别。而不论规模大小,图书管理人员素质的缺乏往往是直接影响图书管理质量、图书管理信息化程度的重要因素之一。

大型图书馆在信息化建设方面具有良好的水平,同时管理人员也经过相应的培训,对图书管理工作的信息化建设有自己的认识,能够在实际工作中完善信息化建设。但是一些小型图书馆由于规模限制,信息化程度不足,管理人员的信息化思维不足,同时工作人员对变革既有工作方法缺乏认知,在实现图书信息化管理方面具有较大的障碍。

2 信息化建设视角下图书管理的实施对策

(一)图书馆工作人员要重视图书管理信息化,实现有效管理

图书管理在现代信息化氛围中具有全新的发展意义,要在信息化背景下完善图书管理,首先就要求图书管理人员要重视图书管理信息化,利用信息化系统实现不同类目书籍的登记、上架、整理,采用信息化的编码方式将图书信息记录在电脑终端中,实现整个管理过程的规范化和高效率。

“互联网+”时代催生了多元化、立体式的图书管理解决方案,这是由信息化本身便捷、高效、轻量的特点决定的,也是由文化市场环境所决定的。在未来,社会对于图书馆或者相关文化单位的文化信息利用率和便捷程度的要求会更高,势必需要灵活度高、运作能力强的图书管理信息化系统作为支撑。因此,将图书管理信息化列为图书管理水平提升和信息化水平发展的必要选择,并在此理念的支配下进行信息化图书管理工作的宣传和相关知识的普及,积极地进行信息化管理的尝试,是对整个图书管理趋势的认同和对自身能力的肯定,也是顺应时代发展趋势的必要准备。

(二)提升信息化图书管理人员的素质

图书管理工作中有一个重要的环节是数据和信息资料的保护,在传统图书管理模式下,图书馆的不同图书资料由相应的图书管理部门进行妥善保管,以达到妥善和安全保管的目的。信息化管理手段将所有的图书信息集中于互联网终端,极大地便利了图书管理人员的终端操作,但是由于互联网环境的复杂性,如今的信息化图书管理制度必然需要对其系统进行有效的安全保护,单位的图书部门应该责成相关人员及时对图书管理系统进行后台维护和数据备份,消除系统内潜在的威胁,以保证信息化图书管理系统的正常运行。只有做到从源头保护图书数据,才能杜绝信息的非正常公开,保护事业单位图书信息的安全,实现有效的图书管理。这些都要求专业的人才负责管理,避免以前的人工管理低效率的情形发生。

同时,要在图书服务方面做到良好的信息化建设,比如借还书信息化、查询信息化、分类检索服务等,实现纯智能化操作。此外还可以通过信息网络快捷、高效地传输各种信息资源,开发纸质图书的电子版本,使得知识的获取与使用更为便捷。图书管理人员要积极地学习国内外先进的图书管理信息化理念、操作以及未来发展的方向等,在现实的工作中提升图书管理信息化水平,并通过不断的学习和完善,实现真正的信息化图书管理。

3 总结

综上所述,信息化建设不仅对图书管理工作具有重要的现实意义,有助于实现其管理效率的提升,而且对于现代社会对文化信息资源的需求也具有针对性的辅助意义。在新时期信息化背景下建设和完善图书管理工作,就要从图书馆工作人员的观念转变和相应基础设施建设等方面来进行,首先要具有符合信息化管理相应定义的管理系统和工具,其次是加强工作人员的专业素质,提升对图书管理信息化建设的理解和操作能力,以此来保证图书管理信息化建设的实现。

参考文献

[1]王华月. 高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J]. 中国管理信息化,2017,20(18):166-167.

[2]裴宏.信息化建设视角下的图书管理研究[J].中国管理信息化,2016,(13):198-199.

[3]孟凡妹.信息化建设视角下图书管理创新研究[J].军民两用技术与产品,2015, (20).

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