试述在新形势下如何加强高校财务档案管理

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:由于高校高等教育水平的不断提升以及现代社会经济水平的快速进步,促使了高校财务档案管理的加强与改进。在新形势下,面对科学技术的进步,高校的财务档案管理也逐步暴露出了各种各样的问题,这就说明着新的社会形势对高校财务档案的管理有了更加严格的要求。加强高校的财务档案管理,找出管理过程中存在的弊端与不足,然后针对性的采取解决措施,使财务档案管理更加得心应手。

关键词:新形势;加强;高校财务档案;管理

财务档案是对过去的载记,在经济类的档案中占有着很重要的地位。是整体呈现和载记高校各类经济活动最有效的的遗留数据。在新的经济形式下,随着高校教育事业迅猛发展,高校招生规模的逐渐增大,资金财务流动也随之增加,这便需要加强档案管理。搜索出高校财务管理系统存在的缺陷,从而采取相应措施针对性的完善,是加强高校财务档案管理的有效手段。

1 高校财务档案管理中隐含的弊端和缺陷

1.1 高校财务档案管理标准化程度较差

虽然早期我国对高校财务档案管理的标准化建设进行过相应的研究。并且随着高校高等教育的迅猛发展,在高校中对财务档案的管理提出了更加苛刻的要求。但是就目前的情况来看,我国高校在财务档案管理方面仍然存在着管理不规范的问题。某些高校的财务档案管理没有能够执行统一的标准。有的虽然制订了相关的执行标准,但是在执行过程中也存在着标准执行不到位的问题。有些个别高校保管条件相对较差,安全性没有保障。由于没有明确的档案分类,使得财务档案和其它档案不能很好的分割开来,导致查询档案时浪费更多的体力和精力。

1.2 高校财务档案管理信息化存在弊端和不足

由于技术水平的限制,我国高校的财务档案管理的信息化水平还没有达到理想的程度。我国高校的财务管理水平与国际水平相差甚多,财务档案管理的信息化也处于较低的水平。这使得高校信息化程度的发展受到阻碍。由于受到传统观念的影响,我国高校的财务档案信息化建设并没有真正的做到理论与现实相结合,某些高校仍然使用纸质的方式对财务档案进行管理,这种纸质的方式在阅读和使用的过程中难免会造成对纸质的磨损。并且查阅起来相当繁杂,程序繁琐。从而大大降低了工作进程,无形中增加了工作力度。从实际情况来看,要想实现高校财务档案的信息化管理,还需要我们做出更大的努力。

1.3 领导对财务档案管理不看重

我国高校领导到财务档案管理这方面的并不是十分的看中,这种现象直接影响了整个财务档案管理的大的发展进度。财务档案的管理的重要性毋庸置疑,它起到了见证高校发展,映射现实问题的作用,并且对未来的高校发展具有指导性的意义。部分高校的相关领导和相关财务管理缺乏对财务档案工作的重视,也没有充分认识到财务档案管理的重要性,导致多多少少存在着应付心理。只有在上级领导检查是才会对财务档案进行突击整理,并没有真正的做到把高校财务档案的管理工作放在日常工作中。这使得高校财务档案的管理效率和质量大打折扣,并不理想。所以要想加强高校财务档案的管理,就必须使得领导看重这方面。

1.4 档案管理人员水平有限

就目前我国的国情来看,我国高校的财务管理的工作人员均把工作的核心放在了理论研究上。在与财务档案管理实际情况相结合的方面投入的精力相对较少。财务档案人员普遍存在专业性较低的问题。由于缺乏相关的专业知识,并且各种客观因素的限制,高校财务档案管理的专业性人员在整个管理团队中比例较少。并且由于学校没有组织定期的专业培训,高校财务档案管理工作缺乏理论的支持,现如今经济发展迅猛,信息化建设的程度也越来越高,那些缺乏相关专业培训的财务档案管理人员显然已经跟不上时代的步伐,由此看来,要想有效的提高财务档案的管理水平,提高管理人员的专业素质是一个行之有效的手段之一。

在新形势下,我国高校的财务档案管理工作有很多奇奇怪怪的问题,加强财务档案的管理工作不容置缓,找出管理工作中存在的问题,采取相应的措施,就能有效的加强高校的财务档案管理工作水平。我国高校财务档案管理主要存在着标准化不完善,信息化不到位,领导重视程度不到,管理人员专业性不达标等方面的问题,针对这些问题采取对应的措施解决,使得高校的财务档案管理水平更上一个新的台阶。

2 加强措施

2.1 加强高校财务档案管理的标准统一化

在新形势下,高校财务档案管理的标准行为和合理性直接影响着档案管理的效率。提高财务档案的标准化迫在眉睫。首先要提高高校财务管理的制度建设,完善管理的标准。从根源上解决财务档案的管理问题。重新修订相关的管理制度,完善那些不合理的部分,提高财务档案管理的工作效率。其次要加强理论与实际的结合,将制定的标准切实的执行到实际的管理工作中去。对高校的财务管理实行统一标准的管理,加强对高校财务档案管理方面的投资,改善财务档案管理的客观环境,使得财务档案的存在更加安全,更有保障。

2.2 提高高校档案管理的现代化

加强高校的档案管理的信息化建设主要从一下几个方面着手:(1)首先要增强高校财务管理档案的信息化意识,摒除传统的观念。化纸质管理的思想为电子信息的管理,提高思想认知,从根本上解决问题。(2)对财务档案进行信息化管理,加强信息化的重视程度。使用计算机系统对财务档案进行管理保存监控等。对于相关管理软件的开发也相应该给予足够的重视。(3)善于利用高校目前拥有的网络管理系统,加快财务档案的管理信息化,电子化,高效。善于利用目前拥有的网络资源。(4)提高高校财务档案管理的相关人员的信息化专业培训。使得相关管理人员具备现代化信息化管理的专业素质,从而提高财务档案管理的信息化建设,推动高校财务档案管理的信息化进程。

2.3 使领导更加看重财务档案管理

由于高校领导以及相关财务人员没有对财务档案的管理给予足够的重视,导致高校的财务档案的管理存在着各种各样的问题。要想解决根本问题,最主要的就是加强校领导对财务档案管理的重视程度。使其充分的认识到财务档案的重要性以及重要意义。由于财务档案的重要性,所以提高领导的重视程度也是责无旁贷。同时实行分工责任制,从而建立完善的财务管理体系。加强领导对高校财务档案管理工作的重视是加强财务管理必不可少的一部分。

2.4 使得管理人员更加有专业素养

首先需要对这些管理人员进行定期的培训,使其掌握最先进的管理办法同时掌握专业的管理技能。通过多种方式的训练,提高档案管理的能力,并且要结合自身的具体情况采取不同的措施。结合实际的情况,有针对性的对档案管理人员进行技能培训。对优秀的管理人员进行奖励,对消极的工作人员进行惩罚,从而带动管理人员的积极性。建立管理人员的评比和竞争制度,定期对其工作进行考核和评比,促进工作人员的工作热情。学习新的方法以及借鉴一些有效的经验,从而更好的对高校财务档案进行有效的管理。

3 总结

在当今新形势下,要加强高校财务档案的管理工作,首先要找出财务档案管理中存在的问题,然后根据具体的问题采取针对性的措施进行解。加强高校财务档案管理的标准化,规范化,加强财务档案的信息化建设以及网络平台的建设,加强领导的重视和管理人员的素质培养,提高管理人员的专业性,只有通过多方面的努力和配合,才会是财务档案管理更加有序。通过解决财务档案管理存在的弊端和不足,找出加强财务档案管理的有限办法,并结合实际情况具体实行,是最根本的途径。

参考文献

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