做好市政工程档案管理,服务社会稳定发展

时间:2024-06-12 人气:

摘 要:市政工程包括了一个城市的交通工程、水系工程、管道工程、绿化工程等等多个方面。交通工程和每一个市民的出行紧密联系,水系工程影响着每一个市民的日常用水,绿化工程和每一个市民的生活质量有着一定的联系。也正因如此,做好市政工程档案管理工作,才能够实现城市社会的稳定发展,提高市民的生活质量。笔者将围绕市政工程档案管理来探究如何实现更好地促进社会稳定发展。

关键词:市政工程档案;管理;服务社会;稳定发展

随着城市化的不断发展,城市规模不断扩大,市民对于城市的各种设施都提出了更高的要求,为了满足广大市民的需求,市政建设也就投入了更多的资金,使得相应的配套基础设施建设也越来越齐全。这就导致了市政工程建设越来越复杂的必然结果。进而,市政工程建设的档案管理的作用也就达到了一个空前重要的阶段。空前的重要性带了给市政工程档案管理的机遇与挑战。如何抓住机遇,迎接挑战成为了市政工程档案管理工作的一个重要问题。

1 市政工程档案管理的具体工作

简单的来讲,市政工程档案管理就是将有关市政工程的相关建设资料进行有条理的分类保管,从而达到轻松查询,快捷提档的效果。市政工程档案管理的具体工作分为工程资料的收集、工程资料的分类、工程资料的归档、工程档案的验收、工程档案的保存这五个方面。

1.1 工程资料的收集

工程资料的收集是市政档案管理工作开展的基础,毋庸置疑,这些资料首先就要求真实性,只有最真实的资料才能够在日后发挥最佳的用途。因此,在收集资料的过程中要注重资料的准确性、完整性以及价值性。特别需要注意的便是,在收集资料过程中,收集来的各项资料要求加盖公章同时在资料上面标明资料收集人以及资料收集时间。以确保整个资料收集过程的完整性。

1.2 工程资料的分类

工程资料的分类是一项复杂而繁重的任务,在收集来的各种资料中,分类工作者需要寻找各个工程资料之间的有机联系,将资料按照工程建设的时间先后、文先图后的顺序进行排列,并且对资料的数量进行复查以免在分类过程中出现资料遗漏、重复的现象。工程资料分类在日后的查找资料过程中有着重要的影响意义。倘若资料分类出现错误,将会造成难以弥补的损失。

1.3 工程资料的归档

工程资料的归档和分类有着本质的区别,,分类是将有联系的资料进行分类整合。而归档便是将分类后的文件,组合成为日后在档案室保存的案卷。凡需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和相关要求单位立卷归档。工程资料的归档是整个过程中较为轻松的一个环节。然而,在这个环节中也需要注意归档的准确性,切不可以马虎大意。

1.4 工程档案的验收

工程档案的验收工作是市政工程档案管理工作中的尾声部分。档案验收是为了确保档案的完整性、准确性,在已整理好的档案的基础上再次进行核实,对案卷内的文件进行详细的核实。档案验收的方法包括:阶段验收和预验收、档案验收与工程验收同步进行。 工程档案的验收是工程档案管理中的查漏补缺的环节,可以说是对之前分类归档工作的最终确认,实现档案保管前的最后一步。

1.5 工程资料的保管

工程资料的保管是市政工程档案管理的最后一个环节,同时也是最持久的一个环节。由于市政工程档案基本都是纸质档案,因此需要特别注意防火、防水、防潮、防虫等等破坏因素。这就要求档案管理人员势必要遵循档案管理条例,不能够在档案室内使用明火照明,也严禁任何人员在档案室内进行吸烟等使用明火的活动。同时要定期对档案进行卫生检查,防止灰尘污染等自然破坏。

2 市政工程档案管理工作的意义

为城市建设与管理提供切实可靠的依据。随着我国经济的发展,城市建设也随着经济水平的提高而逐渐加快步伐。城市化步伐的加快也进一步促使了更多类型的建筑出现在人们的视野。由于我国的居民人口数量比较大,这就为很多地下建筑物的建设提供了平台,同时也进一步提升了城市地下空间的使用效率。我们知道,市政工程在很大程度上都是隐蔽工程,所以由于这种隐蔽性,在日后施工中,包括维护、扩建都要通过建设时的工程档案等等提供可靠的参考资料。比如,若是一个设计者要进行地下管道的设计,那么一套完整的工程档案信息是至关重要的,它可以为设计者提供重要的参考资料。

相反,若是没有这么一套地下资料,那么就必须深入到各个部门进行资料的探寻,同时这样的方式还存在的风险,一旦有管线之间的冲突,那么就可能进行大规模的整改。所以为了避免管道的冲突或者相撞现象的发生,一个十分完整的市政档案是必不可少的,这样可以更好地保证施工的正常有效进行。工程档案对于市政工程的前期准备工作也是必不可少的,包括审核、质量控制以及后期的扩建流程,工程档案都是十分重要的依据。可以说市政工程档案管理看似与市民无关,却在关键时刻和市民产生了巨大的联系,是服务市民,稳定社会的重要环节。

3 完善市政工程档案管理的措施

3.1 建立健全市政工程档案管理制度

建立健全市政工程档案管理制度是做好市政工程档案管理的基础。可以说现阶段的市政工程档案管理已经成为了一个有着广泛影响的问题。如何解决这个问题也成了困扰市政工程档案管理的难题。这也就使得建立健全市政工程档案管理制度成为了重中之重。正所谓,没有规矩,不成方圆。只有建立了相应的市政档案管理制度,才能够使日后档案工作中做到按照规定办事。另外,建立健全了市政档案管理制度,能够将市政工程档案体系化,规范化,从而减少档案保存中受到的不必要的损失。最重要的是,在制度的管理之下,各个部门的人员能够各司其职,完成各自的档案管理任务。

3.2 逐步实现市政工程档案管理的信息化电子化

实现市政工程档案管理的信息化电子化是未来市政工程档案管理的必经之路。在日新月异的今天,信息化电子化已经成为了人们日常生活中的重要部分。在市政工程档案管理方面,信息化电子化也是未来发展的必然趋势。众所周知,现有的纸质档案管理在档案保存方面远比不上电子化的档案。毋庸置疑,电子档案在保存管理、提取信息等方面,较纸质档案有着巨大的优势。市政工程档案管理的信息化的实现,将会带来档案管理方面前所未有的便捷。保存档案时既能够节省空间,又能够减少保存环境方面的要求,同时还可以实现档案信息的快速传输。在不久的将来,实现市政工程档案信息化电子化,能够给市政工程档案管理工作带来非常大的帮助,从而服务社会,实现稳定发展。

3.3 提高市政工程档案管理人员素质

人是社会生产中最具有能动性的因素,在任何工作中都发挥着巨大的作用,市政工程档案管理也不例外。以目前的状况来看,要想实现市政工程档案信息化电子化还需要一段时间,在这段时间内,仍旧需要依靠传统的档案管理方式。这也就要求相应的档案管理人员具备较高的素质,来完成相应的工作任务。档案管理最重要的便是严谨二字,因此档案管理人员首先需要具备认真严谨的工作态度,能够在繁复的工作中坚持严谨的信条。在档案管理人员招聘时应着重强调管理人员的意志品质,严谨态度,服务精神。

4 结论

通过上述笔者的论述我们不难发现,市政工程档案对于一个城市的未来建设以及正常运行都有着十分重要的作用。同样的,对于市政工程档案信息来说,其关系着城市建设的方向,提供科学可靠的依据。综上所述,我们应该进一步加大力度在档案管理方面进行科学有效的保护,并且及时针对所出现的问题进行切实可行的解决方案。相信随着工作人员素质的提升以及管理技术和理念的进步,市政工程档案信息管理问题会逐步解决更好地为城市建设作出贡献,实现社会效益与经济效益的双赢。

参考文献

[1]冉媛.提高档案管理科学化水平的有效措施[J].华章,2011(28)

[2]王立.浅谈市政工程档案的作用与管理[J].科技创新与应用,2012(30)

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