新时期如何推进企业档案管理体制改革

时间:2024-06-12 人气:

摘 要:企业档案管理体制改革在经济体制改革中占有重要地位。本文从企业档案管理的重要性出发,发现新时期企业档案管理体制中存在的问题,有针对性的提出推进企业档案管理体制改革的几点路径。

关键词:新时期;企业档案管理体制;改革

社会主义市场经济的建立与完善必须要有针对性的将经济基础与上层建筑之间关系的问题处理好,做出相应的改革,才能适应社会经济的发展。企业档案管理工作的好坏,关系到一个企业的发展与进步,是企业决策中必不可少的参考因素。在企业的发展中属于上层建筑范畴的当属档案管理工作,也是我国企业经济改革的重要一环。通过对经济机制的转变,加大对企业档案管理工作的深入和调整,使之更好地适应市场经济的需要。

1 企业档案管理在企业管理中的重要性

1.1 企业档案管理对企业管理的意义

企业档案管理是企业发展中的重要一环,特别是对企业管理水平的提高有着决定作用。所谓企业档案管理,顾名思义就是将企业信息、资料进行整理、归类的管理,这种管理模式可以将企业经营、生产和技术信息记录在案。一个完善的企业的档案管理体系,能够有效地提高整个企业的管理水平。

步入二十一世纪以来,我国社会主义经济取得了长足的进步,社会主义市场经济不断完善,市场竞争的压力也在不断增大,企业在发展中面临着巨大的挑战,也给企业管理增加了困难。市场需求的不断扩大,使现代企业的生产节奏逐步加大,作为企业管理中的重要一环的档案管理工作也随着企业发展模式的转变面临着新的挑战。只有在如此严峻的形势下做好企业档案管理工作,才能为企业的生产提供强有力的信息资源,才能保障企业的生产效益与生产质量。

档案是一个企业的信息资源库,它关系着企业的生产、经营、管理、改革等方面的重要决策,与国家的档案资源信息系统有着密切的联系。只有将企业档案管理妥当,才能切实促进企业的健康、稳固发展。

1.2 企业档案在企业管理中的主要作用

档案在企业管理中具有着重要作用,主要表现在以下几个方面:首先,企业发展自身的现状能够在企业档案中得以具体体现,并且所提供的信息能够帮助企业了解市场真实状况,为企业的决策提供必要的信息;其次,通过对企业档案的管理可以使企业充分认识到党和国家在企业发展方面的政策、制度、法规,从而帮助企业做好经营规划策略,指引企业朝着正确的方向发展; 第三,企业档案包括许多方面,主要有企业人事档案、企业文书档案、企业管理档案、企业科技档案等。企业档案是企业经营战略制定的重要资源,可以为企业管理提供战略支持。完善企业档案,可以使企业不断的总结和完善自我,从而提高企业生产、经营效率和生产质量;第四,企业档案可以收集到各类最新的技术信息资源,并且进行整理、分析,为企业发展提供强大的服务,提供可靠的信息资料。

2 新时期企业档案管理体制中存在的问题

2.1 企业在档案管理思想方面较为落后

目前,在我国许多企业领导档案意识比较淡薄,对档案管理工作不够重视。在企业领导眼中企业的发展是以营利为主要目标,生产、经营、获利才是企业生存之道,从而忽略了对企业档案管理工作的重视。同时企业员工对档案工作也不重视,认为这些工作与自己而言没有实际利益。长此以往,企业自上而下的档案管理工作也就无法顺利开展,反而影响了企业的正常、规范发展。

2.2 企业在档案管理的模式方面较为不规范

当前,我国多数企业在档案管理制度上都不规范,缺乏统一的管理制度,有的大企业中的小单位都有自己独立的档案管理规定,管理水平低下,这严重影响了企业档案管理的规范性。甚至有些企业直接撤消或者合并档案管理机构,使一些档案得不到合理放置和归档,导致一些重要资料、文件丢失,给企业的管理造成一定的麻烦。

2.3 企业在档案管理技术的手段方面较为滞后

由于企业对档案管理工作的不重视,不给档案管理部门配备高科技办公设备,影响了档案管理的质量。目前在我国,有许多企业的档案管理工作还停留在手工操作层次,他们缺乏最基本的档案保存场所、设备。这些落后的管理技术只会继续导致企业档案管理工作水平的下降,从而严重影响企业档案管理工作的顺利进行,使企业档案管理工作无法紧跟时代步伐。

3 新时期推进企业档案管理体制改革的路径选择

3.1 企业应加强档案管理工作的重视,依法管理档案。

加强对企业领导及员工档案管理工作意识的教育,提高企业领导及员工对档案管理工作重视的能力。完善企业档案管理工作的部门设置,为档案管理的有效性提供合理的环境。企业档案管理体制改革中必须要严格坚持法制化道路,依据《中华人民共和国档案法》之规定开展档案管理、监督工作,确保档案管理工作效率的提高。

3.2 企业应加大档案管理信息化投资,建立一体化模式

随着社会的不断进步,要求企业应紧跟时代步伐,完善和实现档案管理信息一体化。企业在建设和管理档案的过程中,应加大对基础设备的投资,建立完善的图书、档案、情报信息库,并将三者紧密结合在一起加强企业各个部门的合作,建成企业的多元化、综合化信息中心,为企业各部门提供服务。一体化模式可以有效的推进企业档案的保密工作发展,为企业的发展提供了保障。也是企业进一步深化改革的题中之义。

3.3 企业应提高档案管理人员素质

由于企业档案管理是一项较为复杂、繁琐的事情,它对企业的发展也极为重要,特别是一些资料会直接关系到企业的命脉,这也就要求企业档案管理工作人员的专业素质必须过硬,不但要具备专业的知识,还要有分析、综合的能力。企业档案管理工作人员应主动学习,更新自己的知识结构,掌握现代化信息技术,及时关注和了解企业自身发展的方向,从而为企业的发展提供必要、及时的信息,推动企业的发展。

3.4 企业档案管理中积极利用新技术

随着计算机技术水平的不断提高,在档案管理工作也得到普遍的应用。由于计算机具有强大的搜索和存储功能,能够切实保障企业档案得到系统的保存,实现档案管理系统化。对于企业的档案管理而言,采用先进的新技术,可以提高档案管理工作的效率。企业档案管理工作中计算机、集成光盘等新技术的应用,可以使档案管理走向多元化时代,确保档案资料的有效保存。通过专门、系统的输入、存储、检索、输出等一体化管理,可以使企业档案与互联网信息结合,实现全国范围内档案、资料资源的共享,这样可以为企业或者集团的发展提供先天优势,促进企业领导层科学决策。

3.5 企业档案管理工作应重视对档案信息的开发和利用

传统的档案管理工作认为档案管理就是对资料的收集和整理,其实企业档案管理更应该注重对档案信息的合理利用,有效的开发档案信息资源。在对企业档案资源收集过程中,首先应重视对企业发展现状资料的收集,找出对企业经营管理有利的信息;第二是利用企业档案管理新技术对将收集来的数据进行整理,并建立电子档案数据库,,这样既可以有效保存档案资源,也可以最大范围的让广大用户享受到档案资源;第三是利用档案资源电子信息库,可以实时的获取同一行业的信息资料,在这些资料中提取、分析适合本企业发展需要的资料,为自身企业的发展提供有力信息。

4 结语

总而言之,新时期的企业档案管理体制改革必须要严格按照法律程序,在企业发展的基础上,建立和完善各类规章制度,应用先进技术,实现企业档案信息资源的有效利用,推动企业的健康发展。

参考文献

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