摘 要：为适应当前档案管理信息化的要求，解决传统档案管理存在的方式落后和效率低下等问题，设计了基于 RFID技术的智能档案管理系统模块。该系统可实现档案的实时追踪，简化档案的盘点工作，能大大提高档案管理的工作效率和智能化水平。

关键词：RFID；档案管理；系统设计；智能化

Intelligent archives management system based on RFID module design

ZhangLu

（The 290 Institute of nuclear industry，Shaoguan Guangdong 512026）

Abstract： in order to adapt to the current archives management informationization， the traditional archives management problems such as backward and inefficient， design the module of intelligent archives management system based on RFID technology. The system can realize the file real-time tracking and simplify the inventory of archives work， can greatly improve the work efficiency and intelligent level of file management.

Key words： RFID； File management； System design； intelligent

1 引言

虽然档案管理中已经有计算机、扫描仪、档案管理软件等设备的投入，但档案管理已经远远跟不上信息化时代发展的需要。传统管理手段和技术存在种种弊端：档案存放次序易被打乱，查询耗时长，盘点操作不科学，失效档案管理滞后，文件共享时效性差[1]。

为顺应RFID技术的发展，引入新型技术将彻底改变档案管理工作者对档案管理活动的认识[2]；通过对当前档案管理中存在的问题进行分析，有必要设计一套基于RFID技术的档案管理智能化系统，对档案自动化、可视化、智能化管理方面做出深入改善，实现档案的存放、查阅、盘点和失效档案管理等，能够有效缩短管理者的作业环节，提高作业效率[3]。

2 系统概述

2.1 技术术语

2.1.1RFID

射频识别（RFID）是一种无线通讯技术，可以通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，RFID具有唯一编码的性质，达到建立档案与标签建立关联的目的。

无线电得信号是通过调成无线电频率的电磁场，把数据从附着在物品上的标签上传送出去，以自动辨别与追踪该物品。RFID标签在识别时从识别器发出的电磁场中就可以得到能量，并不需要电池，标签包含了电子存储的信息，数米之内都可以识别。

2.1.2空间数据库

空间数据库指的是档案管理系统在计算机物理存储介质上存储的与应用相关的档案数据的总和，一般是以PDF格式的结构文件形式组织在存储介质之上。

2.2 建设目标

根据当前档案信息化建设的需求，建设一套完整的基于RFID的“档案智能化管理”信息化系统，为档案管理工作者在档案目录管理、汇交组卷、整理归档、查询定位、盘点清算、档案销毁、全文检索、以及档案借阅、归还有效监管提供科学决策依据[4]。围绕本项目建设的需求，确立系统建设达到如下建设目标：

目标1：对档案馆现有的馆藏成果资料进行整理，统一编目（采用已有系统的编目）、建库。

目标2：通过采用RFID对档案实体进行科学化管理，建立对于的管理信息化系统，对档案进行如立卷归档、查询、统计、盘点、借用等档案业务的自动化、智能化实现。

目标3：由于在系统内以及系统之间存在大量的数据交换，为了保证与其他信息管理系统的无缝连接，各系统间制定相关数据接口规范。

3 系统总体设计

3.1 系统架构设计

根据我们对项目建设内容的深入分析，结合我们的系统设计思路，按照三层架构：表现层、业务逻辑层、数据访问层的设计原则，RFID智能化档案管理信息化系统采用C/S和B/S架构结合设计，综合运用C#.NET，JQuery等技术手段，使用ADO.NET相关开发组件结合OraCle数据库进行系统功能实现。为了使层次结构清晰、便于以后拓展和其他的系统集成，系统总体架构采用MVC模式。

程序处理用户请求的处理与响应的流程简单描述：用户在系统界面进行相应的功能操作，向系统动作层发送数据请求操作，系统动作层根据接收的用户请求动作调用响应的业务逻辑接口来处理计算相应的问题，系统逻辑层在触发后将调用数据持久层的接口对相应的数据进行添加、修改、删除、查询操作，并依层次将数据返回，最终在视图层展现在用户面前。

3.2 系统功能模块

3.2.1RFID数据管理子系统

包含：标签读取模块——标签发放模块——中心数据库——RFID系统设置。

3.2.2虚拟数字库房管理子系统

包含：档案查询——添加库房——库房编辑——添加档案柜。

3.2.3档案目录管理子系统

包含：档案目录管理——档案盒管理——业务数据查询设置。

3.2.4档案实体电子组卷管理子系统

包含：直接组卷——业务数据组卷——获取所有需要归档数据。

3.2.5档案实体中心管理子系统

包含：中心数据管理。

3.2.6档案查询管理子系统

包含：全文检索——精确查询。

3.2.7档案借还管理子系统

包含：档案借阅查询——提交申请——申请审批——借出登记——归还登记——续借编辑——用户借阅记录——数据统计——借阅人员管理。

3.2.8档案盘点汇总子系统

包含：盘点任务管理——盘点数据报表——在库档案统计——档案统计——库房统计。

3.2.9档案销毁管理子系统

包含：档案查询——提交申请——审核申请——审核记录——操作档案——销毁记录——注销记录——封存记录。

3.2.10系统管理子系统

包含：用户管理——角色管理——日志管理——公告栏管理。

3.2.11RFID智能防盗管理模块

包含：防盗管理。

3.3 关键技术

3.3.1系统框架要求

采用通过C/S架构，.NET MVC等技术和框架。基于ADO.NET 相关开发组件和Oracle数据库进行开发。

3.3.2查询、统计、分析、打印定制

查询、统计、分析都必须通过定制模板实现，，为了使定制过程更加直观，模板定制过程提供可视化接口，如数据源、查询条件、分析类型等。

3.3.3数据处理一体化

主要解决从数据入库、更新、输出应用一体化操作，数据格式的导入、导出可支持通用格式，有利于数据的更新应用。

4 系统出错处理设计

程序在运行时主要会出现两种异常情况：

（1）由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误称为应用异常。

（2）由于系统本身或者其他问题，如数据库关闭，网络传输超时等产生的问题称为系统异常。

针对不同的异常情况，可以采取不同的措施。如果是用户能够恢复的应用异常，可以把控制流程转回到用户输入页面，向用户友好的汇报所出现的问题以及应该采取的恢复措施。如果是系统异常，可以显示一个系统出错页面，建议用户让系统管理员来解决这个问题。

对应输入信息，采用了输入信息的验证框架，当输入信息不合要求时，系统会返回输入也要求用户修改信息。

5 结语

通过当前档案信息化工作的要求并结合实际工作，初步设计了基于 RFID 智能化档案管理系统模块，该模块综合考虑了档案信息化运用管理的各个层面，理论上应该比较符合目前档案管理的需求，能较好地实现档案管理智能化，提高了档案管理的工作效率和管理水平，为档案管理工作注入新的活力。

参考文献

[1]魏凤梅；基于RFID技术的档案管理系统[J].中国档案，2013（4）：66-67.

[2]傅永珍；RFID技术应用于档案管理的可行性及策略分析[J].兰台世界，2013（32）：

[3]谢勇、彭涛；RFID标签──可以取代条形码的高新科技[J].包装工程，1990（5）：

[4]张厚生、王启云；图书馆服务的无线技术——RFID的应用[J].大学图书馆学报，2004（01）：

[5]张琦；电子标签RFID七大优势[J].金卡工程，2005（01）：

相关文档：
关于职业学校学生学籍管理系统的开发与研究
关于推进城建档案管理信息化的思考
高职院校韩语专业国际化人才培养模式初探
高校图书馆参考咨询微服务研究
发挥课前会话在小学英语课堂中的作用
关于建筑电气与智能化专业实验室建设的思考