摘 要：会计档案作为任何一个单位中极其重要的一种企业档案，其中记录着极其重要的内容。而水利单位作为事业单位，它的会计档案更是关乎着企业的正常运行。随着科技的发展和市场经济的完善，事业单位作为重要的企业也面临着更多的困难。在会计信息化的发展之下，会计档案的管理工作便成为了众多的工作中的重点之一。本文便是对在水利单位中做好会计档案管理工作进行的一系列研究。
关键词：会计档案；管理；水利单位；制度
随着当代会计事业的发展的会计电算化的进步，会计档案变得更加复杂。非实物的会计凭证、账簿、报告等一系列的档案也成为了会计管理中极为重要的部分。深化会计档案的管理工作，将会计档案中的资料更多的通过数字化去呈现，能够充分减少会计档案管理工作的难度，也能够节约管理成本，增强会计档案的管理强度。
1 建立健全会计档案管理制度
作为事业单位，更多的需要制度去约束每位职工，而要想做好会计档案的管理工作，建立健全会计档案的工作制度也是不容忽视的。在日常的企业规则制定中，充分深入制定会计档案的工作制度的制定，让会计档案的管理工作有法可依、有法必依。而且有了制度，能够更好的进行会计档案的工作的管理，集中管理更容易找到其中出现问题的部分。而且有了完善的会计档案工作制度，有助于企业内部管理水平的充分提高，深化企业内部管理改革，让企业的管理更加秩序化，增加企业的协调力度，便于企业工作的开展。健全了会计档案工作制度，能够减少企业预算，让预算编制更加地协调，为财务的内部管理工作提供更多的详实依据，从而提升企业的内部管理水平。这也有利于让职工的法律和企业意识得到很好地提升，增强企业内部的协调力度，让企业的内部管理更加完善。
建立健全的会计档案工作制度，要将管理过程中的凭证类、账簿类和财务报告类这些数据的实体进行科学地管理。要让职工能够熟悉并按照《会计档案管理制度》进行工作和日常运用，也要对在实际操作中较为特殊的部分展示出较为合法性、适应性和可操作性的一些处理方法。例如：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。但在实际工作中，财务部门为了方便工作，通常在会计年度终了后3-5年甚至更长的时间，才向档案部门移交。这种处理方法便是便是对于特殊的管理问题进行较为合法性、适应性和可操作性的一些处理方法，这样的处理方法也有助于充分完善会计档案的工作制度，让会计管理工作更加制度化、规范化。
2 重视水利会计档案保存整理
会计档案作为企业经济活动中极其重要的资料，充分贯穿了经济活动的整个过程。所以会计档案的资料也是极其复杂和繁琐的，这就需要企业注重对于会计档案的保存工作，让档案能够更多地保存下来。首先，便要要求对于已经完成或者结束的经济活动进行重要的档案保存，虽然经济活动已经结束，但是存留下来的会计档案依旧是需要重点保存的资源。要将经济活动中使用过的合同、设计图纸、预决算书等会计档案进行较为稳妥的安置，将各类重要资料进行分类保存，便于日后查找时能够更方便的找到。将会计管理保存工作做好，便能够充分减少在今后的寻找资料时花费的人力物力，，这也在一定程度上减少了企业对于管理上的开支。也能够从侧面提升企业的工作效率和文化底蕴，让企业在竞争中能够获得更多的资本。
企业不仅要重视会计档案的保存工作，保存之后的整理工作也是极为重要的一环。企业应该将经济活动中零散的、没有规律的会计档案通过会计手段进行科学的整理，将每个部分进行分组，较为条理的将经济活动的中的会计档案进行分类和有组织的整理，再保存在企业之中。例如：在每年末或制度规定的期末中，对已经形成的会计档案，按照要求认证进行清理，让档案进行更有条理的分类，减少其中的错误和问题，并且要让档案保持整洁，最后移交管理部门进行归档保存。这样每次进行档案的清查，能够保证档案的条理性和有效性，做好防尘、防火、防潮、防磁的各种工作，减少档案在保存中破坏，将重要的企业档案进行双份处理，有助于企业档案的长时间有效的保存，更好地深入会计管理工作的开展。
3 落实会计档案查阅登记制度
会计档案在原则上是不能够借出的，所以只能够通过查阅来保证对于今后的经济活动提供较为准确的资料。所以，企业应该建立完善的会计档案查阅登记制度，保证档案能够更好地保存在档案室之中，不仅能够对于企业发挥应有的作用，而且保证档案不至于被丢失或损伤。随着市场竞争的愈加激烈，会计档案作为一个企业极其重要的经济秘密应该得到较好的管理和保存。将会计档案有制度的进行管理，让职工能够存在有权利的查阅，才能保证一个企业的机密不被泄露，保证一个企业能够在竞争的过程中守住自己的秘密，有一定的底牌进行竞争。而且也应该对于企业的会计档案的泄密处罚也进行明确的规定，让职工能够充分重视会计档案的查阅制度，让企业的管理更加规范化和合理化。
例如：在员工进行查阅的过程中，应当让员工持自己的员工证件进行登记，在查阅的登记表中，填写处查阅的时间，归还时间以及档案种类、内容和查阅的原因，并且应在规定的时间内将查阅的资料进行及时的归还，并且需要借阅者和经办人的共同盖章才可通过。这样的规定便能够让查阅的系统更加的完善，在职工查阅的过程中，能够表明查阅的各个信息，让再因查阅出现问题时更好地寻找问题的源头。也有助于企业内部管理的秩序化，让企业内部管理的制度和条例也更加晚上，增强企业内部软实力，让企业在今后的商业战争中更具竞争力。
4 重视会计档案冗余销毁工作
会计档案更多的是在保存的一定时间后，将一些没有价值的会计档案进行销毁，减少会计档案的冗余。销毁会计档案是管理会计档案中最重要的部分，处理好了档案的销毁工作才能够保证会计档案的管理工作做到完美无缺。这就需要企业在日常的管理过程中，确保能够周期性的调查企业中已经失去价值的会计档案，并且进行销毁。这样可以节约企业对于无效档案所花费的人力物力。并且应该在单位提出销毁意见时，要及时的编制会计销毁清册，要对清册之后的各个信息进行具体地登记，要经过每一步、每一个单位的一层层盖章，才能够通过。而且在要对被抽取的原始凭证的各个信息列入到被销毁的清册之中，要将其在会计档案目录中一一注明，并且经过严格的程序进行层层把关之后，才能进行销毁。
例如：在会计档案的销毁之中，必须有会计人员和档案管理人员共同提出销毁清单，经主管领导批准之后，才能送入造纸厂，并且打浆的过程必须要监销人员在场进行监督，保证机密不被泄露。只有在销毁的过程中每一步都按照规定上的去实行，才能保证最后销毁的结果得到保障，减少无效会计档案的累积。这样也能够保证会计档案不被其他有心之人加以利用，对于企业进行不良的企图，也能够充分保证企业的资源的循环利用，提高企业在管理会计档案中的重视程度，让企业的会计档案管理深入到企业管理的改革之中，让会计档案的管理工作真正成为企业优于其他部门的亮点。
总而言之，企业的会计档案管理工作必须要受到企业的大力关注。只有让企业的会计档案管理工作形成制度化、规范化，才能够保证企业的整个管理系统得到充分的提升，增强企业的核心竞争力，让企业的内部软实力得到充分提升。让企业对于会计档案的管理工作各部分都落到实处，让企业更快地迈向全球化经济的时代。
参考文献
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