Excel中“选择性粘贴”之妙用

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:Excel中的“选择性粘贴”很容易被人忽视,但其实熟练掌握、巧妙运用这一功能,将使我们的工作变得十分轻松。

关键词:Excel;选择性粘贴;应用

基金项目:辽宁省职业技术教育学会课题“应用型大学数学课程教学引入Excel软件的改革探索“(LZY17220)

1 引言

“选择性粘贴”是Office等众多软件中的一种粘贴选项,通过使用“选择性粘贴”,用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式。Excel软件具有强大的数据和图表处理功能,人们虽然很熟悉这个软件,但对其中的“选择性粘贴”这一功能却不是很熟悉,更别提灵活应用了。本文介绍的“选择性粘贴”技巧,将大大提高人们的工作效率。

2 概述

在Excel工作表中,使用“选择性粘贴”命令一般分以下步骤:

(1)选中单元格或单元格区域-复制。

(2)选择“选择性粘贴”命令。

(3)“选择性粘贴”对话框主要分为:粘贴、运算和其他三大类(如图1所示)。

(4)选中需要粘贴选项的单选框,并单击“确定”按钮。

3 应用

3.1 交换行列

想把**服饰2014年销售业绩统计表行变成列表示,如图2

方法:(1)选择要操作的单元格区域A2:G9,复制。

(2)选择性粘贴到A10,转置,删除2-9列。如图3

3.2 一列数据同时除以10000(边粘贴边运算)

方法:(1)选择一个空白单元格输入数字值“10000”。

(2)复制这个单元格,选取数据区域-选择性粘贴-除。如图4

3.3 把公式轉换为值

利用公式得到的数字,再复制到其它区域或其它工作表时,往往会出现错误显示。这是因为公式失去了数字源,解决的办法是:复制时去掉公式,仅粘贴数值就可以。

方法:复制公式所在区域-选择性粘贴-数值。如图5

3.4 两个表格对比数据

下图所示的两个表格,姓名和季度顺序一致,要求快速找出两个表格的数据差异。

方法:(1)复制第一表格数据区域复制

(2)选择粘贴到第二表格数据区域-减。如图6

由上表可以看出,粘贴后不是0的数字都是差异数字。

3.5 验证数据的有效性

在完成数据的录入之后,想找到不符合要求的数据,可以用“选择性粘贴”完成数据的有效性验证。以下列表格为例,验证规则是10000-50000的小数。

方法:(1)选择一个空白单元格,数据-数据有效性-设置-允许-小数,最小值填10000,最大值填50000.

(2)复制这个单元格,选中要验证的数据区域,选择性粘贴-有效性验证-确定。

(3)选择数据工具栏-数据的有效性-圈释无效数据,就可以看到如图7所示的效果。

3.6 将文本型数字转变成数值型

如果单元区域的数字是文本形式,则无法对其进行运算。

方法:(1)选中一个空白单元格,输入数值“1” 。

(2)复制这个单元格,选中要转变的数据区域。

(3)选择性粘贴-乘(或除)。

注:本题也可以输入数值“0”,选择性粘贴中选加或减。

3.7 跳过空单元格粘贴

我们需要把一列数据,隔行复制到另一列上,同时不想另一列的数据被覆盖。

方法:(1)让要复制的一列各行出现一个空单元格。(方法:再令另找一列也就是辅助列,输入一个等差数列,如1,2,3……,复制这个数列,粘贴在数列下方,扩展区域排序。)

(2)用相同方法把要复制到的另一列错行出现空单元格。

(3)复制第一列,选择性粘贴-跳过空单元格。如图8

4 结束语

以上是笔者在利用Excel中“选择性粘贴”功能的进行数据处理中总结出的一些经验,可以看出灵活地应用这一功能,确实能提高我们处理数据的效率。

参考文献

[1]黄立新.活用“选择性粘贴”[J].中国教育信息化.2011(22)

作者简介

梁海滨(1978-),女,辽宁人,辽宁对外经贸学院基础课教研部副教授,从事高等数学教学研究。

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