基于新形势下事业单位文书档案管理工作研究

时间:2024-05-21 人气:

摘 要:近年来,随着经济的发展和时代的进步,各个行业都在发生变化,一些工作方式由于存在其落后性,而需要人们进行变革。对于事业单位文书档案管理工作就是如此,随着新形势的到来,一些管理方式出现了问题,例如管理工作得不到领导和工作人员的重视、管理方式较为落后等等。面对这些问题,作为事业单位最重要的一项工作,需要管理者及时的发现问题,并予以重视,尽快解决问题,从而促进管理工作的进行,提高管理水平。本文就新形势下事业单位文书档案管理工作进行研究,首先阐述了事业单位做好文书档案管理工作的重要性和必要性,其次,揭露了新形势下事业单位文书档案管理工作中存在的问题,最后,针对这些问题,提出了一些相应的解决策略,以供参考。

关键词:新形势;事业单位;文书档案管理;工作研究

伴随着社会的发展,现在信息量大大增加,文书档案管理工作压力增大,其工作量也逐年增大,为了更好的提高管理水平,应对新形势下的管理问题,管理者应该提高管理素质,增强管理意识,加大管理力度,以保证管理工作的效率,保证文书档案的科学管理。另外,事业单位文书档案的管理工作始终作为事业单位发展过程的重要组成而存在,这就要求事业单位必须要解决文书档案管理工作中存在的问题,提出相应的解决对策,以提高事业单位文书档案的管理水平 ,建立事业单位的信誉,同时,这也对事业单位和经济的发展有重要意义。

1 事业单位做好文书档案管理工作的重要性和必要性

文书档案是事业单位的一种重要信息资源,直接影响到事业单位的重要决策,因此,我们应给予其高度重视。首先,文书档案是一种重要的信息凭证。我们知道一般文献内容具有主观性,而文书档案不同于一般文献,它是对员工个人信息和事业单位工作的真实记载,具有强烈的客观性,法律作用十分明显。其次,文书档案弥补了国家档案的不足。事业单位的文书档案是国家档案的重要组成部分,由于一些国家档案信息并不详细,此时事业单位的文书档案信息便很好的弥补了这一缺陷。最后,文书档案可以为社会提供信息服务,能够较好的为我国社会主义市场经济的发展提供信息服务。

2 新形势下事业单位文书档案管理工作中存在的问题

2.1 管理方式较为落后,管理效率低下

管理方式陈旧对于事业单位文书档案管理工作的影响是非常深远的,容易导致工作管理效率较低。当前文书档案管理工作主要存在管理方式陈旧、管理工作不能够引起上级领导重视以及工作人员知识、思想均非常落后,跟不上单位发展所需等方面的问题。除此之外,管理方式陈旧还体现在事业单位档案管理工作由于无法引起上级领导的重视,导致了其整体的管理模式较为落后,不少事业档案管理的工作人员均是一些兼职人员或关系人员,文书类的相关资料没有专业的人员及系统管理,兼职人员也没有出去学习档案管理的机会,这就使得文书档案工作不够科学化、规范化,从而无法提供更加科学的资料管理。

2.2 文书档案管理工作者专业素质较为缺乏,管理水平较低

文书档案管理工作者专业素质较为缺乏,管理水平较低主要是指在档案管理工作中,相关的管理者的工作水平相对较低。其实,在事业单位管理工作中,文书档案管理是其中一个十分重要的组成,而且可以为事业单位的进步以及制定相关决策起到十分显著的作用。可是这个过程中还有相关一些需要注意的内容,因为管理人员和管理办法都有一定的问题存在,这就会导致事业单位文书档案管理工作受到很多制约。除了这些,管理水平相对较差还包括事业单位文书档案管理过程中的规范化管理教育相对落后,而且培训的工作还不能够与档案管理工作的实际进度相互协调,这就会使得事业单位文书档案管理不能得到显著提升。

2.3 文书档案管理重视程度低

对事业单位文档管理不够重视就会引起该工作很难进步。通常看来,在事业单位文书档案管理过程中,最重要的两个环节分别是分类工作与归档工作。可是随着我国现代化技术发展迅速,各种类型的文件都会对文书档案管理造成重大影响。另外,对文档管理不够重视还包括部分事业单位的档案管理工作不能充分的发挥文书档案管理的作用,不能令其成为事业单位发展的一个重要的工具,也就使事业单位不能从思想上对文书档案的管理工作加强认识,不能加大对管理者的管理力度。

3 新形势下推进事业单位文书档案管理工作的相关措施

3.1 改进管理方式,加快推进文书档案管理信息化和现代化建设

随着科学技术的发展,在文书档案管理过程中,可以应用计算机技术,加快文书档案管理的现代化、信息化进程,以保证管理方式的先进性、有效性。将计算机技术、网络技术充分运用档案信息资源的处置、保存和管理活动中,提高档案管理的信息化、网络化水平。要从以下两个方面进行工作:①要重视各类纸质档案数字化和信息数据的建库工作,确保数字档案格式统一、数据规范、安全可靠、长期管用;②要在檔案资料收集、整理、录入过程中逐步实现计算机管理,提高自动化水平。

3.2 提高文书档案管理人员的专业素质,从而提高工作水平

文书的档案管理工作需要准确及时的录入信息,这就需要工作人员的配合。在上层领导不重视的情况下,从业人员很难有效的完成工作,因此,上层领导要加强对文档案管理人员的管理工作力度。而且,文书档案管理工作是相对专业性较强的工作,需要定期对从业人员进行专业培训,以保证在信息化时代的来临下,不被时代所抛弃。从业人员只有不断的学习新的技术和管理方法,才能更有效的工作。

3.3 完善管理制度,加强对文书档案的重视程度

完善管理制度是新形势下事业单位文书档案管理工作的重中之重。在完善管理制度的过程中,事业单位还应当注重形成对等的惩罚制度,从而能够使管理人员在获得激励的同时能够更加明确自己的职责,提高对文书档案的重视程度。除此之外,在完善管理制度的过程中,为了能够使工作责任感更强,提高管理工作的重视程度,事业单位在完善建立管理机制时,应当充分考虑到管理人员的个人人格和发展等方面的追求,把文书档案管理各方面均纳入到考核评定指标中。

4 结束语

总而言之,文书档案管理工作在事业单位的发展过程中起到十分重要的作用,因此该工作需要引起领导的重视,同时还应该提高管理人员的素质,使得档案管理工作更加高效且规范。另外,为了适应新形势下文书档案管理工作的需求,逐步改善文书档案管理工作的方式,同时应注重基础的管理工作,进而使得图书档案管理工作切实做到有效化与规范化,最终达到文书档案管理的根本目标。

参考文献

[1]王明罡.新常态下对加强事业单位文书档案管理的思考[J].办公室业务2017,(10)

[2]严红利.信息化背景下事业单位文书档案管理分析[J].办公室业务2017,(07)

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